Hogyan lehet megszabadulni a papír média
Az elmúlt évben közzé új bejegyzést a „Hogyan lehet megszabadulni a papír média.” és miközben én folyamatosan azt kérdezi ugyanazt a kérdést. Én egyszer győződve ennek során az ő megjelenése a projekt „Kérdezzen meg egy szakértőt” lifehacker.com hely, mint egy szakértő „papírmentes” üzleti menedzsment. Ugyanazokat a kérdéseket Később hallottam a Google Hangout fiúk Evernote. Akkor azt gondoltam, mert vannak olyan emberek, akik már régóta figyel a kiadványok, és ugyanabban az időben sokan vannak, akik számára ez a téma az új. Ezért úgy döntöttem, hogy a kiutat ebből a helyzet az lenne, hogy hozzon létre egy népszerű FAQ fájlt, ami egyaránt hasznos a rendszeres olvasók és a kezdők. Az utóbbi lehet használni, mint egy útmutató a cselekvésre, és azok, akik valamilyen ötlete lehet használni, mint a referencia, hogy válaszoljon a kérdésekre kezdők. Mindenesetre, úgy döntöttem, hogy együtt számos kérdés, hogy a kamat az emberek gyakrabban, mint mások, úgy döntöttek, hogy lefordítani a dokumentumok elektronikus formában.
1. Mit kell tenned a kezdéshez?
Úgy vélem, hogy négy fő eszköz, amely segít, hogy kezdődik az átmenet a „papírmentes” élet:
2. Melyik szkenner ajánlanak?
Abban a pillanatban, használja a szkenner 2.
Az én otthoni irodai érdemes Fujitsu ScanSnap s1300i. Ez egy kis eszköz, amely nem akadályozza meg, hogy végezze el a szükséges munkát minőségileg. Fel van szerelve egy papíradagoló mechanizmus, amely lehetővé teszi számomra, hogy átvizsgálja egy köteg dokumentumot. Azt is befordul egy menetben. És ami a legfontosabb, csak egy gombnyomásra -, és minden beolvasott adatokat közvetlenül az Evernote.
Szintén a táskámban mindig hordoznak egy még kisebb eszköz - doxie One. Vele, azt olvassa be a dokumentumokat, amelyek vigyen ki az irodából. Ez kicsi, könnyű és használatát.
Van egy hatalmas különféle scanner - nézd meg magad, válassza ki, mit illik hozzád. Én személy szerint több mint elégedett a fenti egységekkel.
3. Milyen egyéb eszközök használ?
Számomra ez a gyakorlat - ez egy életstílus, így az én arzenál számos eszközt, hogy ezt a célt szolgálják. Az alábbiakban - néhány eszközöket és programokat, hogy gondoskodik a digitális archívum és az életem egy kicsit könnyebb. Azonban felhívjuk figyelmét, hogy elsősorban olyan termékeket használ Mac / iOS / Google Chrome. Tehát itt van a lista:- Evernote Web Clipper (Google Chrome). A bővítmény, amely lehetővé teszi, hogy adatokat gyűjtsenek gyakorlatilag minden böngésző és tedd be az Evernote. Beleértve a képeket és PDF fájlokat. Azt igénybe tízszer egy nap.
- Evernote Világos. Ez a plug-in ad weblapok egy kényelmes, könnyen olvasható formában, és lehetővé teszi, hogy jegyzeteket a dokumentumban. Az eredmény ezután elküldik Evernote. Itt elolvashatja részletesebben, hogyan használja az Evernote Clipper és Világos, hogy a napi tevékenységet.
- Skitch. Ez - a program, hogy rögzítse képeidet. Ez lehetővé teszi, hogy a képeket, megjegyzések őket és tartsa őket mindegy Evernote. Én használni minden alkalommal -, hogyan kell blog, és a fő feladat. Én egy szoftver fejlesztő, csináljak Skitch szoftver screenshotok, én dolgozom.
- Penulimate. Ez az alkalmazás megmentett attól, hogy készítsen egy papír notebook. Ha kell irkál valamit a kezében, kinyitom a notebook utolsó előtti, és csak írd le, amire szüksége van. Utolsó előtti képes szinkronizálni az Evernote, így minden mindig kéznél, valamint a program a keresés funkciót.
- Kindle app iPad. A több éves, az összes lehetséges módon, én inkább olvasatban Kindle App. Saját polcok halmozott könyvek hiba - nincs helye az elemi. Emellett úgy vélem, hogy az e-könyvek sokkal kényelmesebb papír, kivéve egy pár pontot.
- Zinio iPad. Zinio - egyfajta Kindle magazin. I - rendszeres olvasója Scientist, Rolling Stone, Esquire, és mások - egész Zinio. Ezzel a programmal, log cölöpök eltűnt a desktop.
4. Igen, a cég nem egyszerű. Hol is kezdjem?
Amikor elkezdtem a „papírmentes” kampány, azt tisztán a következő:- Még ha nem használja papír média, akkor is találkoznak, hogy nekem, mint mások továbbra is használni a papírt.
- Volt egy szekrény tele dokumentumokat, de nem fogok hozzányúlni addig, amíg nem lesz jól működő rendszer dolgozik az új bejövő „papír” információkat.
Aztán úgy döntött, hogy az első feladat az volt, hogy átvizsgálja és megszabadulni az új dokumentáció megjelentek, majd gondoskodunk a régi papír. Kidolgoztam egy algoritmust, amely jól működik. Én meg egy feladatot, hogy fordítsa 10 percig minden este a papírmunkát. Elkezdtem amint a kapott e-mail a nap folyamán. Itt látható az algoritmus:
- Kezdje kizárólag új értékpapír (például napi levelezés).
- Ehhez minden este egy hónap, és látni fogja, ha gyakran kénytelenek a régi dokumentációt.
- Ha valóban hasznos régi papír, szkennelés csak azokat, amelyeket a hónap során igénybe.
Az a hónap végén lesz egy sor tényleges szkennelt dokumentumok, valamint egy tisztább képet, hogyan tovább.
5. Hogyan szervezzük meg a rekordokat?
Az út megszervezni a felvételek függ a követelményeknek. Először is, azt tanácsolom, hogy dönteni, amire szüksége van, hogy megszabaduljon a papírt. Mit akar elérni? Ha egyszer megérted ezt, akkor van egy világos tervet szervezet rekordok. Íme néhány általános iránymutatást a rendszerezése:
6. Nem törődnek a biztonsággal? Milyen intézkedéseket kellene tenni?
Mint az a szervezeti rendszer és a feljegyzések, biztonsági kérdés - ez a választás, és attól függ a komfortérzetet. Evernote nem sok megvédeni az adatokat. Ha még nem olvasta a „Három adatvédelmi szabályok Evernote» a Evernote honlapján, hogy olvassa el.
Az egyik fő előnye Evernote - képes hozzáférni a számlák gyakorlatilag bárhol. Ennek oka, hogy a jegyzetek a felhőben tárolódnak. Egyes emberek, ez aggodalomra ad okot, és ez természetesen érthető. Evernote segítségével elkészítheti a „helyi” notebook. amelyek nem tárolja a felhő, és lokálisan, azaz például, a számítógépen. A hátránya az, hogy ezek az adatok csak a gépen, amelyen azokat tárolják.
Gyakran az emberek azt kérdezik, „? És nem aggódik a biztonság,” igazán érdekelt a következő: mi történik, ha az Evernote esik? Mi fog történni, hogy az én üzenete?
Alig tudtam elhinni, de a keret az óvintézkedéseket, töltök havi mentést a felvételek Evernote, az exportáló őket Exen fájlt. Tény, hogy ez egy XML fájl, amely tartalmazza az összes jegyzeteimet és a mellékleteket. Könnyen konvertálni vissza Evernote vagy helyi notebook. Tehát még abban a valószínűtlen esetben, ha az őszi Evernote, az összes adat továbbra is biztonságos.
Az a tény, hogy az Evernote többször mentett meg. Vannak esetek, amikor hozzáférést az ilyen adatokat, ami nem tudtam más módon, és ez nem csak nekem okozott, hogy hálás azért, amit én választottam ezt az utat.
Ismét minden ember maga dönti el, hogy mit lehet tárolni Evernote. Határoz e, és így tovább.
7. Milyen előnyei vannak a „papírmentes” életmód?
Számomra három fő előnye, hogy ez a megközelítés:
- Találok, amit szeretne, függetlenül a hely, másodpercben.
- Minden nap tartogatom egy csomó időt, mert nem kell turkálni papírokat, hogy megtalálják a megfelelő.
- Azt lehet automatizálni sok folyamat azzal a képességgel, hogy Evernote integráció más alkalmazások és rendszerek.
Biztos vagyok benne, rengeteg előnye van. Úgy érzi, több szervezett. És megszabadulni a felesleges felhajtás és káosz.