Hogyan készítsünk szóbeli jelentést, hajrá!
Előadás a papír - fontos része a kutatási tevékenység, amely, sajnos, gyakran alábecsülik.
Emberek tehetség szónok ritka. De a segítségével a munkaerő és a tapasztalat, akkor lehet elérni egy nagyon jó előadás. Tekintettel arra, hogy a szóbeli előadások a tudományos normák gyakorlatban meglehetősen alacsony, a jó teljesítmény gyakran válik egy emlékezetes esemény.
Pre-tervezés
Ebben a szakaszban be kell állítani, hogy a jelentés egy adott helyzetben. Először is, jó lenne, hogy megtudja, ki lesz jelen. Ha ez a konferencia - hasznos megismerni a lista tagjait, hogy megtudja, az érdekeiket, értékeli az összetétele a közönség - keskeny szakemberek vagy általános, hányan fognak. Ismerje meg az időt oszt ki a jelentést. Legyen szó idejét és kérdések szerepelnek. Célszerű, hogy mindezt a lehető leghamarabb!
edzés
Ki kell építeni egy jelentést körül az egyik ötlet, felhasználva az összes, hogy jobban tudja feltárni, és eldobja mindent, ami nem lényeges, vagy elterelje a figyelmet. A részletes tárgyalását az anyag túl előrehaladott vagy felülvizsgálat nem emlékezett, hanem megnyugtat közönséget.
Miután úgy döntött, mit fog mondani, el kell dönteni, hogy hogyan mondja. A legfontosabb dolog az előadás - világosság. Ezzel szemben a beszélgetést, vagy írásos dokumentum, a jelentést - ez olyasmi, mint egy sortűz. Ezért a jelentés jól kell megtervezni és a közönség elé, hogy világos és logikus.
Segít a megítélése a szöveg a főbb rendelkezéseit, a jelentés jelenik meg a képernyőn (cél, módszer, következtetések). Szöveg legyen kevés, akkor világosan láthatónak kell lennie a hátsó szobába. Nem szükséges idején a jelentés szó szerint olvasni!
Minél hamarabb elkezdi főzni a vizuális elemek, így jobb lesz, de ne fulladjon a végtelen javulást.
Jó látvány a bemutató takarít meg a hiba, akkor is, ha elveszíti idején az ajándék a beszéd.
Néhány tanács a szerkezet a jelentés:
- Ne gondold, hogy a közönség ismeri az alapvető elképzelések és koncepciók, hogy hazugság az alapja az a jelentés. Felhívni őket röviden, de világosan elején a jelentést.
- Perception információt a közönség csökken során a jelentést. Tehát, ha elképzelni számos rendelkezés, szervezi őket a kevésbé fontos, és még jobb - a kevésbé fontos rendelkezések általában dobni.
- Határozza meg a jelentés célja az elején és menjen vissza hozzá a végén. Két ilyen pillanatok, megvitatják, hogyan cuccod kapcsolódik a célra. A bevezetés azonnal érdeklődést, és elfog a figyelmet a közönség, így elkerülhető a banális nyitó mondat ( „Köszönöm a szervező bizottság ...”), és szakzsargont.
- Ne használja a listák ( „Első ...”, „Második ...”). Akkor megzavarja a rendszert lista ( „Első ...”, „... akkor”, »az ötödik szakaszban«), vagy később a jelentésben, úgy találja, hogy kimaradt néhány pontot, és vissza kell mennie.
- Végül összefoglalja a fő pontokat, hogy tárgyalt, és hogyan a munkája kapcsolódik a kérdés, hogy emelni. Megpróbál segíteni a közönséget, hogy memorizálni a legfrissebb információkat. Mark az elején a következtetést ( „Összefoglalva ...”).
- Ne felejtsük el, hogy hitelt másoknak, ahol lennie kell. Ha más emberek rajzok vagy adat, biztos, hogy érdemes.
Az egyik módja, hogy a dolgokat érdekes - a szervezet a jelentés formájában egy történetet. Egy nem szabványos megjelenítési sorrendjét az anyag, akkor lehet, hogy az érdeklődés a közönség. Például ahelyett, hogy a jelentés a formátum egy tudományos cikket (bevezetés / módszerek / eredmények / megbeszélés), vagy valamilyen időrendben, próbálja ki a méret általában társított titokzatos történeteket. Csak ne hagyd, hogy a lelkesedés a történet, hogy elrejtse az anyag, amely alapját képezi a bemutató.
Minden jön edzésre
Szükséges, hogy a vonat - ez a legfontosabb tényező a jó prezentáció. Ne készítsen jelentést siet - szükséges, hogy legyen ideje „fut”. Az, aki azt hiszi, hogy a lépés, vagy éppen rendetlen vagy szemcsés és tompa jelentést. A tapasztalat azt mutatja, hogy a rossz jelentések gyakran a kutatók évesen hinni, hogy képesek beszélni előkészítés nélkül.
Mivel a próbák próbálja, hogy vizsgálja felül a szerkezet a jelentés közötti kapcsolat szempontjából. Eltávolítani a nem esszenciális részleteket.
Beszéljen lassan, ne néha szünet, amely alatt a közönség képes lesz arra gondolni, hogy mit mondasz. Ha azt mutatják, egy új diát, egy rövid szünet, a közönség volt ideje, hogy nézd meg a képet.
Ne lépje túl a megadott időben a jelentést! Soha! Ez tiszteletlenség a közönség. Rövidítse le jelentés eldobja a részleteket, háttér-információk. Ha a terméket feltétlenül szükségesek, hogy azok mellékleteként a jelentést, és osztja a közönség. Gyakran előfordul, hogy csökkentse az idő a jelentés, gyorsan beszélt. Lehet, hogy tartsa a megadott időn belül, de nem fogja elérni a fő cél. Optimális teljesítmény sebesség - körülbelül 100 szó percenként. Mindig hagyja ideje néhány kérdést a végén a jelentést. Az értelme az idő jön a gyakorlat, de ne feledje, hogy a jelentés miatt számos tényező, akkor akár 20% -kal hosszabb, mint a próbán.
Minél gyakrabban gyakorlat, annál gyűlölködő van a jelentés az Ön számára. Ezért, miután az első fordulóban a próbák hasznos, hogy egy kis szünetet 1-2 hétig, majd új energiákkal, és ötleteket, hogy továbbra is a képzés. Ez azt jelenti, hogy a jelentés elkészítésére kell elkezdeni 3-4 hét. A megelőző napon a jelentés próbálni újra egy tükör segítségével.
mielőtt a jelentés
Ha lehetséges, nézd meg a helyét, amely biztosítja, hogy a jelentést. Győződjön meg róla, hogy ott van a szükséges felszerelés. Kérd ki a felelős érte. Ha a helyiség nagy, és a hangja gyenge - használja a mikrofont. Vizsgáljuk meg, amikor a teremben nincs néző. Ellenőrizzük kréta (markerek), rongyok, mutatók. Ha ez a lézer - sorrendben az elemeket. Előre rendezett ruháikat, és frizura.
1. Ne mindent kipróbált, akkor jobb, ha nem improvizálni az utolsó pillanatban.
2. Próbálja szemébe nézünk a közönség, de ne rögzítse a szemét egyetlen néző - akkor kényelmetlenül érzi magát.
3. Beszéljen lassan, világosan és határozottan, a természetes gesztusok.
4. Figyelemmel kíséri a viselkedés, próbáld meg nem szabad akadályozni, hogy nem vándorol, ne keresztezzék a lábukat, kerülni bizonyos szokások - nem végighaladni a kicsit a zsebében, nem gyalog saroktól sarokig, nem súrolja haj, kiegyenesedik ruhát. Fordítson különös figyelmet a szó paraziták ( „típus”, „mintha”, „er”, „átlagos”, stb.) Beszélj a közönség, hanem a sarokban a mennyezetre vagy a képernyőn. Ne elhalványul a szószéken (a dobogóra). Be kell látni!
5. Tartsa a kapcsolatot a közönséggel, vonja be a folyamat bemutatása, kérdések (amelyet te magad és válasz), és segítségével szemkontaktust.
6. Ha nincs tapasztalata a komédia színész társalgási műfaj, ne vigyük túlzásba a vicceket.
7. Következtetés (összefoglaló) kell elkészíteni és emlékezetes, nem lehet a kísértés, hogy adjunk néhány szót rögtönözve. Az utolsó szavak emlékeznek jobban, ezért kell őket próbáltak előre.
Válaszok a kérdésekre
Gyakran a választ a kérdésekre, hagyja inkább olyan benyomást, mint maga a jelentés.
1. Ismételje meg a kérdést, hogy mindenki tisztában van, amit kértél.
3. Ha a feltett kérdésre idején a jelentést, és tisztázza a bizonytalanság - válaszolt azonnal.
4. Kerülje a hosszan tartó beszélgetés egy személy és hosszadalmas válaszokat.
5. Ha megkérdezi, hogy mit mondott korábban a jelentésben választ újra.
6. Ha nem tud válaszolni a kérdésre, mondjuk így.
Ne kérj bocsánatot. Ahelyett, hogy „nem tudom”, akkor más kifejezéseket: „Ez nem volt része a munkámnak feladatok”, „Ez már túlmutat az én kompetencia”, „Ezzel a kérdéssel akkor olvassa el ...”, stb Akkor majd vagy ajánlani, hogy fontolja (vizsgálja) az a kérdés, és visszatér, hogy egy bizonyos későbbi szakaszában vagy az ajánlattételhez kérő személy a kérdésre, a forrás hol találja a választ, vagy kérje a közönség a javaslatokat.