Hogyan kell kitölteni regisztrációs és ellenőrzési kártya

A cikket, megtudhatja:

• hogy a töltés nyilvántartási és ellenőrzési kártyák;
• hogyan formálja nyilvántartási és ellenőrzési kártyák;
• úgy néz ki, mint a minta nyilvántartási és ellenőrzési kártyákat.

Technológiai nyilvántartására és ellenőrzésére vonatkozó végrehajtási dokumentumok

A modern technológia cégbejegyzési papírok három formája van: magazin, a kártya és automatizált.

Magazine forma regisztrációs dokumentumokat

Card regisztrációs űrlapot dokumentumok

Ez létrehozott egy speciális kártyát, amely tartalmazza az összes szükséges adatot a kártya formátumú regisztrációs dokumentumokat minden bejövő és kimenő papír. Ez a kártya az úgynevezett bejegyzési vagy és ellenőrzése. A kártya rendszer nagyon kényelmes. A jövőben a kártya lesz az alapja alkotó iratszekrény segítségével osztályozók. Egy ilyen rendszer sokkal könnyebb megtalálni a megfelelő adatokat, és egyszerűsíti a regisztrációs folyamatot. Néha papírok jöjjön azonnal a regisztrációs kártya, továbbá az ilyen rendszer lehetővé teszi, hogy számos lépésből álló alkalmazottak regisztrációs csoportja dokumentumokat.

Automatizált regisztrációs űrlapot dokumentumok

Automatizált dokumentum regisztrációs űrlap segítségével végezzük a számítógép és speciális szoftver rendszerek. A program telepíthető egyetlen számítógép vagy kiszolgáló, lehetséges a munka több szakember az utóbbi esetben.

A bevezetés a dokumentum adatainak egy speciális formája nyilvántartási és ellenőrzési kártyák, és a tárolás - adatbázis. Van sokféle szoftver megoldások, hogy automatizálják a regisztrációs folyamat az üzleti papírokat. Lehet, hogy más-más adatokat, valamint különböző típusú bemenet formában. Legtöbbjük már végre képes felvenni további részleteket a különböző csoportok a dokumentumok, és a változás a design a beviteli forma.

Kitöltése a regisztráció és ellenőrzési kártyák

Az eljárás kitöltésével a regisztrációs és ellenőrzési kártya típusa miatt a bejelentés, amely várhatóan további használatát. Benyújtásával típus is függ egy sor további részletek, a sorrend és a bejelentés és a prioritást feldolgozáshoz, így egy rövid áttekintést meglévő típusú iratszekrények dokumentumokat.

A modern nyilvántartás készül, hogy végezzen három külön bejelentés:

Nevei kártya fájlokat változhat szervezetnél: a kontroll hívhatja Srokowo (a szó „idő”), a referencia - tájékoztató és tematikus - kodifikáció, de valójában ez nem változtat.

Kontroll (Srokowo) fájl két osztályok - osztály a jelenlegi dokumentáció és a Department of végrehajtott dokumentumokat. Az első részben a rögzített és az üzleti papírok vannak tárolva a folyamat végrehajtását. A fő célja ezen az osztályon - ellenőrzés. Ez a rész képezi a legkényelmesebb rendezés dátum a végrehajtás.

Ha egy dokumentum kerül végrehajtásra, és az összes lényeges ismérveivel ez alapján fogják elvégezni, költözött az első kártyát a második - egy osztály teljes papírokat. Arra használják, hogy keressen. Az alapot a rendszerezés itt számíthatnak már a kronológiai elv bármely más - a témákat, kérdéseket a riporterek, a nómenklatúra ügyek, stb

Reference (információ) fájlt a regisztrációhoz használt dokumentumokat. Minden csoport esetében a dokumentumok létrehoz egy külön fájlban, a kártya belsejében csoportokra osztjuk. A kényelmes megoldás az, hogy a formák különböző színek az egyes csoportokhoz. Számú kártya fájlok számától függ fajta üzleti dokumentumok, működő szervezet.

Technikailag fenntartásáért felelős több kártya fájlt ugyanabban az időben? Két olyan módszer van, amelyek funkcionálisan hasonlóak egymáshoz:

Kitöltése több kártya egy dokumentumot, és használja minden külön bejelentés.

Kitöltése az egyik kártyát, és másolatokat belőle. Később másolatok vannak elhelyezve a kártyán fájlokat.

Tárgy (kodifikáció) fájl különleges helyet foglal el többek között a fájl szekrények. Ennek célja - átfogó közzététel a kritikus üzleti dokumentumokat. Az iratszekrény kap információt rendeletek és szabályozó dokumentumok.

Kitöltése kártyák ilyen bejelentés megvannak a maga sajátosságai. Minden kérdést, a tárgy vagy téma felmerült a dokumentumban, elindíthat egy külső kártyát. Egy és ugyanazon dokumentum is meg lehet jeleníteni a fájlokat több kártyát egyszerre. Sami kártyák lefektetett a fájlok létesítmény, a vonatkozó szakasza osztályozók kérdések a cég.

Forma nyilvántartási és ellenőrzési kártyák

Minta bejegyzés és ellenőrző kártyák

A mintákat nyilvántartására és ellenőrzésére vonatkozó ellenőrzési cédulakatalógusok alábbiakban mutatjuk be:

Közlemények a jövőbeli számok