Hogyan hozzunk létre egy kimutatást az Excel
Használhatja pivot táblák és azokat jelenteni az Excel.
Vegyünk egy példát. Van egy Excel egy nagy asztal, ahol minden sor egy alku eladó vagy szállítmány. Ugyancsak a táblázat mutatja, hogy az értékesítési igazgató felelős az üzletet, és természetesen, hogy mennyi pénz került kiszállításra.
Célkitűzés: Ahhoz, hogy ezt a táblázatot, az éves összefoglaló jelentés, amelyből ez egyértelműen látszik, hogy milyen termékeket és milyen városban, milyen összegben és kinek adtak el.
Azonnal, hogy egy dinamikus (smart) táblázatban. Ehhez klatsnut minden cellája, akkor megy a lap „Home”. így a parancs „Formázás Table”, válasszon egy stílust, és kattintson az „OK” a nyitott ablakon.
Az átalakítás után táblázat megjelent „Designer” fülre, és az első csoport „Tulajdonságok alakult” tábla neve”, amit meg lehet változtatni, hogy a szeretet. Alapértelmezésben van írva „1. táblázat”. Ezt a nevet fogják használni, hogy építsenek kimutatásjelentések. Adjunk a tábla neve „Sales”.
Most megy a lap „Insert”, és a parancs „összefoglaló táblázat” kezdődik, hogy hozzon létre egy kimutatást. Van egy ablak „létrehozása Kimutatás”.
Meg kell jelölnie „új lapon” kell kezdeni a szükséges elem is egy új lapot. Nyomja meg az „OK”, és kap egy új tiszta lapot óta kapható egy bizonyos design. A bal fele lesz szükség, hogy építsünk az asztalra, és a jobb - ez a lista a mezőket. összes címét egy sapkát a főtábla megtalálható ezen a listán. Az alábbiakban négy területek alkotják a fő elem 4.
Minden jövőbeni munka egy drag and drop mezők a listából a 4 területen. Hozzon létre egy Kimutatás kerül sor automatikusan. Kezdjük.
Tartsa mező „Név” és húzással „sorban nevek”.
Figyeljük meg, mi történik. kezd építése asztalt a munkalapon.
Most húzza a „City” a „oszlop nevek”.
„Sum” mezőben útmutatók területén „értékek”.
Az „Ügyfél” drag „Jelentés szűrő”.
Ennek során ezek az egyszerű lépéseket, már majdnem kész az összefoglaló táblázatban. Ahhoz, hogy rendezze az értékeket a táblázatban, akkor kell kattintani bármelyik érték a táblázatban a jobb egérgombbal, majd kattintson a „numerikus formátumban a mező”, így azonnal adja meg a formátum minden szám egy asztal. A megjelenő ablakban ki kell választani a „Number Format”. Mi tesz egy nullát a „decimális számok”. Áll a „tizedes elválasztó”. "OK" push. Mint látható, az összes összefoglaló táblázat azonnal kapott egy tisztességes kilátás.
Regisztrációs késztermékek jelentést használja a lap „Design”, és válassza bármilyen stílusú díszítéssel. És a vizuális jellegű számokat használhat a hisztogram. Ehhez válassza ki néhány számot, és menj a lap „Home” gombot, hogy a „Feltételes formázás”, és válassza ki a „Hisztogram”. Ez a parancs lehetővé teszi, hogy alkalmaz kitöltést a kijelölt cellákra. De ahhoz, hogy alkalmazza az ilyen formázás segítségével nem csak a kiválasztott sejtek, hanem a sejtek a pivot tábla ugyanabban az időben. Ehhez használja a szimbólum „Formázási lehetőségek”, amelyek alapján merült fel az alsó és válassza ki a formátumot a sejtek formázási szabályok minden konszolidált sejteket. "
Így építettünk egy kimutatást.