Hogyan, hogy az Excel 2018-ban és 2018 megtekintésére, módosítására és törlésére dokumentum tulajdonságok

előző ◈ a következő

Ebben a cikkben, akkor várnak részletes útmutatást megtekintheti és módosíthatja a tulajdonságokat a dokumentum, hogy megvédje a dokumentumot a módosításokat, és hogyan lehet eltávolítani a személyes adatokat egy Excel-táblázat. Menjünk!

Milyen tulajdonságokkal dokumentum

Írja 2. Automatikusan frissített tulajdonságok - adatfájlt a dokumentum kezelt és a megváltozott rendszerben. Például a fájl mérete, és az idő, amikor jött létre, illetve módosítható. Egyes tulajdonságok egyedi meghatározott pályázati dokumentumok, mint például az oldalak számát, szavak, karakterek vagy alkalmazás verziója. Ezek a tulajdonságok automatikusan frissülnek, ha szerkeszteni.

3. típus Custom Properties - Properties felhasználó által megadott. Ön szabadon hozzá kiegészítő funkciókat egy Office dokumentumot.

4. Írja Properties szervezet - a tulajdonság határozza meg a szervezet.

5. típusa dokumentumtár tulajdonságai utalnak a dokumentumokat, amelyek a dokumentumtárban a helyszínen, vagy egy megosztott mappát. Az a személy, aki létrehozza a könyvtár lehet állítani bizonyos tulajdonságainak dokumentumtár és a megfelelő szabályozást az értéküket. Hozzáadása egy dokumentumot a könyvtár, akkor meg kell adnia értékeket az összes szükséges tulajdonságokat vagy korrigálják a meglévő ingatlanok összhangban megállapított szabályokat.

Mi tulajdonságainak megtekintéséhez dokumentum

1. módszer Display "Document Information Panel"

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy információt a dokumentum közvetlenül a munkalapra.

  1. Kattintson a Fájl fülre (File).
  2. A bal oldali menüben kattintson a Részletek (info). A panel tulajdonságai. Már most lehet, hogy néhány információt a dokumentum.

Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Bontsa ki a legördülő menüből válassza ki a Tulajdonságok (Properties).
  • Kattintson a Nézet Dokumentum adatai (Show Document parancsra).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Excel automatikusan visszatér a munkalapon szerkesztési mód között, valamint a szalagot menü és a munkaterület lapot, azt látjuk, „Document Information Panel”, amint azt az alábbi ábra mutatja.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Mint látható, a „Dokumentum Information Panel” mutatja korlátozott számú tulajdonságait. Ha szeretné, hogy többet tudjon meg a dokumentumot, folytassa a második módszer.

    2. módszer: Nyissa meg a „Properties” párbeszédablak

    Ha a „Document Information” nem adnak a megfelelő információt, próbálja keres további tulajdonságait. Az első út, hogy további tulajdonságok - használja szigorúbb „Document Information”.

    1. Kattintson a Dokumentum tulajdonságai (Document Properties) a bal felső sarokban a területen.
    2. A megnyíló menüben kattintson a Speciális tulajdonságok (Advanced Properties).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Tulajdonságok (Properties) párbeszédablak jelenik meg.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Itt talál információt a dokumentumot, amelyek úgy vannak elhelyezve a lapokon: General (Általános), Statistics (Statisztika) és összetétele (Tartalom). Bármikor módosíthatja az alapvető információkat a Dokumentumok fülre (összefoglalás), vagy pedig további tulajdonságokat a dokumentumot a másik fület (Egyéni). Szeretné tudni, hogyan kell csinálni? Türelem! Ezután fogunk beszélni többet.

    Van egy másik módja, hogy hívja a Tulajdonságok párbeszédablak (Properties):

    1. Az első három lépés, hogy a leírt módon az 1. módszer.
    2. A legördülő menüből válassza ki a Tulajdonságok (Properties), kattintson a Speciális tulajdonságok (Advanced Properties).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    ugyanaz a párbeszédablak jelenik meg a képernyőn.

    3. módszer: A Windows Intéző

    Egy másik egyszerű módja annak, hogy a metaadatok megjelenítéséhez - a Windows Explorer megnyitása nélkül az Excel mérleg egyáltalán.

    1. Nyissa meg a Windows Explorer mappát, amely tartalmazza az Excel fájlokat.
    2. Válassza ki a kívánt fájlt.
    3. Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Tulajdonságok (Properties) a felbukkanó menüben.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Változó dokumentum tulajdonságok

    Korábban megígértem, hogy megmondja, hogyan kell módosítani a tulajdonságait a dokumentumot. Így megtekintésével tulajdonságait a fenti módszerrel az 1. és 2. módszer, akkor gyorsan hozzá a releváns információkat vagy szerkesztheti a meglévő adatokat. 3. módhoz is lehetséges, de nem a Windows 8.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    1. Kattintson a Fájl fülre Excel (File).
    2. A bal oldali menüben kattintson a Beállítások (Options).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Állítsa be az egyéni tulajdonságok

    1. Kattintson a Fájl (File), profil adatok (info).
    2. A jobb oldali ablaktáblában kattintson a Tulajdonságok (Properties).
    3. A legördülő listából válassza ki az Egyéni tulajdonságok (Advanced Properties).
    4. A kapott Tulajdonságok párbeszédablak (Properties), válassza az Egyéb lapot (Egyéni).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Válassza ki az egyik ingatlan, vagy adja meg a saját a Név mezőbe (Name).
  • A legördülő listában (Type), jelölje be az adattípust az új tulajdonság.
  • Az Érték (Value), adjon meg egy ingatlan értékét.
  • Kattintson az Add gombra (Hozzáadás), amint azt az alábbi ábra mutatja.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Megjegyzés: Az adatok a formátumot a Value (érték) meg kell egyeznie van kiválasztva a legördülő listában (Type). Például, ha a kiválasztott adat típusa szám (Number), akkor a mező értéke (Value) számot kell beírni. Érték, amely nem felel meg a kiválasztott adattípus kerül tárolásra szöveget.

    1. Miután az ingatlan hozzá, jól látható, az alsó része az ablak a Tulajdonságok (Properties). Ezután kattintson az OK gombra.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Ha rákattint csak add tulajdonságok, majd kattintson a Törlés> OK (Törlés> OK), akkor ez a tulajdonság eltűnik.

    Változás más dokumentum tulajdonságok

    • Ha megnyitja a „Dokumentum adatai Panel”, akkor egyszerűen tegye a kurzort a kívánt tulajdonságait, és írja be a szükséges adatokat.
    • Ha megnyitja a Tulajdonságok párbeszédablak (Properties), a Dokumentum fülön (összefoglalás), és adjunk hozzá vagy módosítsa a meglévő adatokat a mezőket, majd kattintson az OK gombra.

    Vissza a szerkeszteni egy Excel munkalapot, és minden változtatás automatikusan mentésre kerül.

    Távolítsuk el a dokumentum tulajdonságai

    Ha azt szeretnénk, hogy fedezze a számokat, és győződjön meg arról, hogy senki sem volt képes megtalálni a dokumentum tulajdonságai Ön neve, vagy cégnév - használja az alábbi módszerek tudja rejteni vagyon vagy személyes adatok nyilvános hozzáférést.

    Csatlakozás az „Dokumentumfelügyelő”

    „Dokumentumfelügyelő” használják, hogy keressük meg a rejtett tulajdonságait és a személyes információkat. Ezen felül, akkor el kell távolítani a tulajdonságait a könyv, amely nem úgy kell tekinteni egy másik felhasználó.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Egy párbeszédablak Dokumentumfelügyelő (Dokumentumfelügyelő), amely azt javasolja, hogy válasszon a rendelkezésre álló tartalom a dokumentum, hogy ellenőrizze. Otthagytam az összes javasolt elemek kiválasztásakor, bár elsősorban az érdekli, a tárgy dokumentum és személyes adatok (dokumentum és személyes adatok).
  • Ha a választás megtörtént, kattintson a Check (Ispect) az az ablak alján.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    És most, látni fogja az eredményeket a felügyelő.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Zárja le a Dokumentumfelügyelő (Dokumentumfelügyelő).

    • Azt javasoljuk, majd mentse a fájlt új néven, ha azt szeretnénk, az eredeti verzió a metaadatokat is marad a lemezen.

    Távolítsuk el a metaadatok több dokumentum

    Amikor a Windows Intézőben, akkor távolítsa el a tulajdonságait több dokumentum egyszerre.

    1. Nyissa meg a Windows Explorer mappát, amely tartalmazza az Excel fájlokat.
    2. Jelölje ki a fájlokat.
    3. Kattintson, kattintson a Tulajdonságok (Properties) őket, kattintson a jobb egérgombbal a helyi menü.
    4. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Speciális fülre (Részletek).
    5. Alján a párbeszédablak, kattintson a linkre eltávolítási tulajdonságokkal és személyes adatokat (Vegye ki és személyes adatok).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Válassza a Törlés a következő tulajdonságokat a fájl (Vegye ki a következő tulajdonságokat a fájl).
  • Jelölje be a kívánt tulajdonságokat, eltávolítani, vagy kattintson Az összes kijelölése (Select All), ha törölni szeretné az összes tulajdonságait.
  • Kattintson az OK gombra.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Megjegyzés: Törölheti Ezáltal minden tulajdonságát a dokumentum egy vagy több fájlt, akkor is, ha van egy számítógépen futó Windows 8.

    Védelme a dokumentum tulajdonságai

    Protect dokumentum tulajdonságai és a személyes információ hasznos lesz abban az esetben, ha nem szeretné, hogy más felhasználók szerkeszteni metaadatokat, vagy valami más a dokumentumban.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Ezt követően, egy üzenet jelenik meg a képernyőn, hogy ez a verzió a dokumentum jelölve végleges, így a többi felhasználó nem fogja engedni, hogy bármilyen változás. Szükséges, hogy vagy hagyja jóvá a műveletet az OK gombra kattintva. vagy elutasítására, ha a Mégse (Cancel).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

    Ha meg kell adnia a jogot, hogy módosítsa a dokumentum csak néhány felhasználó, akkor meg egy jelszót, és adja meg, hogy egy megbízható körben az emberek.

    1. Kattintson a Fájl fülre (File).
    2. A menüben kattintson a Mentés mint egy baloldali (Save as).
    3. Alján a párbeszédablak Dokumentum mentése (Save as), bontsa ki a legördülő listából Tools (Eszközök).
    4. Válassza az Általános beállítások (General Options).

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • A jelszó módosításához (Jelszó a módosításhoz) jelszavát.
  • Kattintson az OK gombra.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Írja be ugyanazt a jelszót újra meg kell erősítenie.
  • Kattintson az OK gombra.

    Hogyan, hogy az Excel 2010-ben és 2013-ban megtekintheti, módosíthatja és törölheti dokumentum tulajdonságok

  • Válasszon ki egy mappát menteni a dokumentumot, majd kattintson a Save (Mentés).

    • Most a dokumentum védve illetéktelen módosítását. De légy óvatos! Bárki, aki ismeri a jelszót könnyen eltávolíthatóvá válik a jelszó módosítására (jelszó módosítása), és így a többi olvasó lehetőséget, hogy változtassa meg a dokumentum adatait a munkalapon.

    Kapcsolódó cikkek

    előző ◈ a következő