Hogyan felszerelni egy iroda 5 legfontosabb kérdés, amikor kiválasztják bármilyen eszköz
Kirill Alifanov. IT-igazgatója "Atomenergomash", Budapest
Milyen kérdéseket talál választ ebben a cikkben
Listája szükséges eszközök egy modern iroda kiterjedt. Nézzük meg, hogyan kell felszerelni az irodában. hogy legyen az irodában, és mit kell nézni az irodai térben. Fogok koncentrálni csak a berendezés a hivatal, amely nélkül a napi munka a cég.
Mit kell szem előtt tartani, míg választott bármely felszerelés
Mielőtt elfogadná a vásárlás egy adott technológia az irodában, kérdezze meg az IT-szakember, hogy válaszoljon a következő öt kérdést.
1. Ki a gyártó? Termékek a hazai gyártók alacsonyabb minőségű külföldi árut. Az én gyakorlatban például volt egy ilyen eset. Mi megrendelt 10 számítógép egy magyar producer. Öt közülük nem is részt vesz. Kiderült, hogy a kereskedő berendezést szállított a gyár egy nagyon göröngyös úton, és közlekedési kapcsolatok és törött táblák. Ahhoz azonban, hogy megvásárolja a berendezést a kevéssé ismert külföldi gyártók nem érdemes. Ha lehetséges - ez jobb, hogy foglalkozzon a vezetők a piacon (érdekli őket annak érdekében, és arra kényszeríti versenyeznek egymással, akkor kap egy jó kedvezmény). Vásároljon jó minőségű irodai berendezések minimálisra csökkenti az állásidőt származó törés. Kérdés a gyártó közvetlenül kapcsolódik a következő.
2. Mi a teljes birtoklási költséget? Vásárlás egy kicsit drágább gépek a végén kerülhet a cég olcsóbban. Mivel a mi? A karbantartás a berendezés jelentősen alacsonyabb lesz, mint minimalizálja a leállások számát okozta meghibásodások, csökkenti a ráfordított idő IT-szakemberek hibaelhárítás, csökkenti annak kockázatát, hogy a berendezés égeti és fontos adat elvész. Jelentősen csökkenti a teljes birtoklási költséget számítógépes eszközök lehetővé teszik a rendelkezés az egységes műszaki politika a cég, szigorítja a fő típusú elektronikus eszközök. A fejlesztés a dokumentum is utasíthatja az IT-igazgatója.
3. Hogyan ergonómikus irodai berendezések? Ez a jellemző irodai berendezések, mint a könnyű használat, nem szabad alábecsülni. Merev billentyűzet, monitor, ami miatt a szemét a víz, illogikus perifériás menü - mindez nem növeli a motivációt az alkalmazottak, és ennek következtében csökkenti a munkavégzés hatékonyságát.
4. Milyen hosszú a jótállási szolgáltatás és javítás? Lelkiismeretes gyártók kötelesek biztosítani az ügyfélszolgálat és javítási egy ideig. Kérdezd meg, mi a szavatossági idő.
5. Milyen hosszú ez elő, és hogy továbbra is fel kell szabadítani a tételeket meg kell? Ha a modell várhatóan hamarosan kivonják a forgalomból, akkor olcsóbb lesz, de akkor nem lesz könnyű megtalálni kiegészítők csere.
Ez a helyzet az irodában
személyi számítógépek
Vékony kliens néz ki, mint egy teljes értékű PC, de csak azokat a billentyűzettel és kijelzővel. Az információ tárolása és feldolgozása a szerveren, ahová a belépés vékony kliens csak ad. Ebben az esetben az a része úgy tűnik, mint ha a munkavállaló dolgozik, álló gépen.
Előnyei vékony kliens - a olcsóság a készülék, mint egy hagyományos számítógép, csökkentett energiafogyasztás és egy kisebb valószínűsége adatvesztés. Mínusz - leállás jelentős számú felhasználó problémák esetén a kiszolgáló a cég.
Tanácsot, hogyan kell felszerelni az irodában. Ügyeljen arra, hogy a választás a monitor, billentyűzet, egér. Ezek a termékek nem drágák, így azok nem sokat menteni. De beszerzési minőségi berendezés az irodában, akkor ismét bizonyítani az alkalmazottak törődnek velük.
Általános az, hogy szükség van egy személyi nyomtató. A szolga van értelme vásárolható multifunkciós készülék (MFP), amelyeket fel lehet használni, mint egy nyomtató, szkenner, fénymásoló és fax. Mit kell keresni, kivéve az árát? Ha az IT-szakember fog egy kérelmet a vásárlás az MFP, biztos, hogy megtudja, a költségek a patron, dob és egyéb alkatrészek, és kérje, hogy kiszámítja a költség nyomtatott oldalon. Hadd, hogy az ilyen számításokat több modell. Ha nem szeretné megvásárolni a MFP, lehet bérelni, és csak akkor fizet a nyomtatást. A szerződést a kivitelező kijavítani a lapköltség a havi nyomtatási mennyiség.
Tipp 2. színes nyomtatók, az alapértelmezett kell venni a fekete-fehér nyomtatás; ha szükséges szín - hagyja, hogy a munkavállaló a kapcsolatot a titkárság azzal a kéréssel, hogy módosítsa a beállításokat nyomtatásához adott dokumentumot. Úgy tűnik, képtelenség - de így 20 százalékos energiamegtakarítást festék.
Leírja gyakorlatok
Az internet gyors fejlődése és a mobil technológiák nagyban növeli a funkcionalitást a periféria (lásd. Örökség kerülete). Mik a lehetőségek, amelyeket a modern nyomtatók és MFP-k?
örökség periféria
A fő feladata a perifériák - a bemeneti és kimeneti adatokat. Sorolja fel őket meglehetősen kiterjedt; időről időre, akár egy alapvetően új eszközöket. Az egyik legfontosabb típusai periféria - gépek és feldolgozó dokumentumok nyomtatása, azaz, nyomtatók és multifunkciós készülékek (MFP).
Az első nyomtatók jött az első számítógépek - a közép-1950. Azóta volt néhány nagyon fontos esemény. Először két kulcsfontosságú nyomtatási technológiákat fejlesztettek, különösen manapság széles körben használt - tintasugaras és lézer. Ez történt 1970-ben. Másodszor, a nyomtatás tette lehetővé, hogy a helyi hálózaton. A mérföldkőnek nevezhető, és a megjelenése a színes nyomtatást. Párhuzamos megy javítása és nyomtatók magukat: a termelékenység növelése, a megnövekedett nyomtatási sebesség, javítja annak minőségét, csökkenti a nyomtatás költségét és képfeldolgozás. Ha az első nyomtató nyomtatási sokáig, még a kis tételek, a jelenlegi MFP képesek tíz oldalt mindössze egy perc alatt. Az Advent az internet és a mobil technológiák is hozzájárultak a perifériát. Itt vannak a változások:
- nyomtatás lehetséges volt bármilyen eszközről (mobil vagy vezetékes) és anélkül, hogy közvetlen kapcsolat a nyomtató vagy az MFP;
- már nem kell telepíteni egy speciális program - a nyomtató meghajtó;
- távolság nem számít - a fájl lehet küldeni a irodai nyomtató bárhol a világon, ahol van internet.
Az anyagok Mihaila Sorokina