Hogyan digitalizálja a dokumentumokat

Hogyan digitalizálja a dokumentumokat
Hogyan digitalizálja a dokumentumokat
Akkor kezdett, hogy komoly problémákat tárolására papíralapú dokumentumok? A polcok tele vannak nevetségesen dagadt mappák, és három órán keresztül keresi a megfelelő darab papír? Akkor itt az ideje, hogy indítsa el a dokumentumok digitalizálása, hogy majd az irodában vagy lakásban tisztább és keressen módszer egyszerűbb és kényelmesebb. Készítsen saját e-könyvtár, szerkesztés, másolás vagy helyezze át a digitális fájlokat a kívánt módon. Az a képesség, hogy hozzon létre digitális dokumentumokat - az egyik előnye a civilizáció. Így kihasználni azt!

Mielőtt merészkedik digitalizálása dokumentumok, akkor tudnia kell, hogy lehet tárolni két módon - a képek formájában és a szöveges fájlokat. Képek tárolása igényel több lemezterület, de akkor képes lesz arra, hogy a stílus az eredeti dokumentumot. Beszkennelt képek szöveges fájl több időre van szükségük, mint elvégzéséhez szükséges a folyamat optikai OCR karakterfelismerés (bár, hogy pontosak legyünk, a név nem teljesen igaz, mert itt beszélünk dolgozik digitális információ, de mivel gyakran néha, a kifejezés fogott).

Hogyan válasszuk ki a dokumentumot tároló formátum? Ez nagyon egyszerű: ha az eredeti dokumentum kézzel írt, és meg kell őrizni „sajátosságként” (levél egy szeretett), vagy ha a dokumentum például egy műalkotás, majd mentse el a képet (néha felismerhető hangja éppen olyan fontos, mint és írott szó). Tovább prózaibb oka dokumentumok mentése írásos formában a képek hiánya kereskedelemben kapható szoftver megoldások alkalmasak értelmezése a kézzel írt karakterek. Bár ez a technológia ragadt a PDA és a tabletta, amelyben azt végrehajtani eltérő módon szükségünk van. Munkavégzés a tablettát, akkor írj a karakterek „kézzel” bevezetésével, annak érdekében, és real-time módban, a program átalakítja gépelt szöveget. A kézírás egyetlen személy, egy beszkennelt dokumentumot - a jövőben.

Nem számít, milyen formában vybudete tárolja a dokumentumokat - formájában képek és szöveges, akkor szüksége lesz egy szkenner digitalizálja őket. Ha azt szeretnénk, hogy digitalizálja a viszonylag kis számú dokumentumok a többfunkciós nyomtató vagy síkágyas szkenner, akkor lesz elég. Az egyetlen hátránya - a viszonylag lassú. Tartsuk szem előtt, hogy csak a drágább modellek az automatikus lapadagoló kezelésére többoldalas dokumentumokat.

Hogyan digitalizálja a dokumentumokat
Hogyan digitalizálja a dokumentumokat

OCR - szoftver

A legtöbb szkennerek jön szoftverrel OCR, amely a számítógépre telepített. Ha elégedetlen a kísérő szoftver, illetve annak sem, ezek a programok meglehetősen gyakori dolog, és külön is megvásárolható. A következő értékajánlatok:

• FineReader 9 Express ABBYY, $ 100, szabványos és $ 400 a professzionális változata Pro 10 program
• Omnipage 17 Szabványos Nuance, 150 $ egy normál változat és $ 500 a hivatásos;
• Az Acrobat X szabvány Adobe, $ 299 a rendszeres változat és $ 449 a profi;
• PaperPort 12 standard Nuance költségek $ 100, szabványos és $ 200 a professzionális változata a program, bár nincs OCR funkció, az egyetlen lehetőség a beszkennelt dokumentumok kezeléséhez.

engedély

Dokumentumokhoz tárolt képek formájában, általában elegendő, hogy ki a felbontást 150-200 dpi, de OCR - szoftver jobban működik, ha a tárolt képek nagyobb felbontású - 300 pixel per inch. Minden attól függ, mire van szüksége. Ha csak azt, hogy legalább minimális olvashatóság szkennelt dokumentumok, akkor csökkentheti a vonatkozó követelményeknek. Ha érdekel a kiváló minőségű, akkor ennek megfelelően növelik azt.

Számos online szolgáltatásokat, amelyek a beolvasott dokumentum-felismerési szolgáltatás. A legismertebb az úgynevezett szabad forrásokat Free OCR. NewOCR és OCR Online. Ezek nagy részére kis projektek, azaz, hogy csak akkor működik, kis térfogatú dokumentumokat. Először meg kell olvassa be az eredetit a számítógép memóriájában, majd töltse le a képet a dokumentum a honlapon. Természetesen minden egyes erőforrás saját korlátai, a mennyiség és a dokumentum tartalma. Például a webes alkalmazás felismeri csak szöveget, további vonalak, karakterek jelennek meg az oldalon.

Konvertálni a kedvenc „fizikai” könyveket elektronikus megkövetelte első szkennelni, majd szöveggé alakítja méret OCR szoftver. Ez fárasztó, még ha egy nagyon gyors síkágyas szkenner. Az ilyen szkennerek emlékeztet a „Xerox”, szorító fedelet, így képes beolvasni nemcsak az egyes lapokat, de a könyv teljes egészében. Ha készen áll a „gut” egy kedvenc könyv, akkor Lapáteresztő-szkenner, amely azon az elven működik a fax, vagyis az egyes oldalak (például a ScanSnap S1500 Fujitsu és ScanJet Professional 3000 HP).

Hogyan digitalizálja a dokumentumokat
Hogyan digitalizálja a dokumentumokat

Stanza A program célja a közép rakodók és elektronikus könyvek olvasására bármilyen készüléken - legyen az egy számítógép, iPhone, iPod vagy Kindle. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy kényelmesen szervezni a saját e-könyvtár, létrehozhat saját listákat irodalmi preferenciák, megismerhetik a könyv letöltés előtt a boltban, meg egy másik könyvborítók és így tovább.

Letöltés ABBYY FineReader Professional 10

Kapcsolódó cikkek