Hogyan állítsa fontossági sorrendbe 8 „nem” a tervezési
Rögzített részét saját időgazdálkodási rendszert - a képesség, hogy fontossági sorrendet. Hogyan válasszuk ki, hogy milyen feladatokat megoldja az első helyen, és mi elhalasztották „a későbbi”, a szakértők azt mondta.
1. „Nem” a hosszú listák
Jegyzékbe az esetek vagy To-Do List segít megjeleníteni a szükséges feladatokat - Arról, hogy a munka, a házimunkát és a személyes élet. Azonban, ha a listán a „kell tennie ma” feszített két lábon, itt az ideje, hogy vizsgálja felül a vágyaikat.
A Pareto-elv azt mondja, hogy 20% -a erőfeszítés 80% -ban felelős az eredmények. Ennek megfelelően az oroszlánrészét hatások függ egy kis (általában skála) okok miatt.
Olga Artyushkina, iroda igazgatója megvalósítása és karbantartása a vállalat „1C-Rarus”: „Az a képesség, hogy prioritásokat alapuló alapelveit időgazdálkodás. A jelenléte egy konkrét tervet a feladatok a nap - az úgynevezett ToDo lapos - nem feltétlenül szükséges. Tipp azoknak, akik csak akkor fog tenni a tervezés: a legfontosabb dolog, hogy nem túl sok időt. Néha jobb, hogy egy durva tervet és közvetlenül a munkához, mint órát osztja fel a feladatokat a naptárban, akkor nem jutna ideje csinálni, és a legfontosabb. Prioritás ütemezés önmagában nem”.
2. a „NEM” multitasking
Tanulmányok azt mutatják, hogy akár 30% -os veszteséget munkaidő elszámolása váltás az egyik feladatról a másikra. Nagyobb mértékű stresszt, növeli a hibák számát, hiányosságok a „sense of time”, és nőtt a szükséges időt, hogy végezze el a feladatot - ez a leggyakoribb hiányosságok többfeladatos módban. Próbálok több dolgot ugyanabban az időben, akkor permetezni a figyelmet és csökkenti a hatékonyságot.
Sergey Warth vezetője, B2B marketing, Masterzen: «prioritásokat az egyes helyezi magát alapján értékeit és koncepciók az élet. Vagyok előtérbe próbálja használni a racionális megközelítés, egy táblázat, amelyben válaszolok magamnak a következő kérdésekre:
1) Melyek a lehetőségeket hoz rövid távú megoldást?
2) Milyen veszélyeket, hogy vigye egy rövid távú megoldás?
3) Mik a lehetséges hosszú távú megoldást vinni?
4) Mik a kockázatok ez a döntés hosszú távon?
Azt értékeli az előnye és hátránya, és hogy a döntést a prioritás. Ez úgy működik, mind az üzleti és az életben. Prioritások segítenek szemlélet az üzleti és az élet más területein, és nem „permetezett”. "
3. „NEM” fegyelem hiánya
A siker attól függ, hogy az önfegyelem - posztulátum elfogadott axiómaként sok mentegetői időgazdálkodás. Tény, hogy a szigorú fegyelem van szükség, csak addig, amíg a tudatos cselekvés nem fajul a szokás.
Tanulmányok azt mutatják, hogy az amerikai Institute for Human Development, a formáció a szokások, bonyolultságától függően a szükséges intézkedés 32-66 napig. Ez azt jelenti, meg kell kényszeríteni magát, mondjuk, korán kelni, hogy ideje, hogy minden tervezett, csak egy-két hónapig, majd emelkedik a korai növekedni fog a szokás, és nem okoz semmilyen kellemetlenséget sem pszichológiailag vagy fizikailag.
Yuliya Boyko, üzleti coach cég BogushTime: «A célok, az egyik mindig a fókusz őket. Más szóval meg kell tanulni, hogyan kell tervezni és a link célok a napi tevékenységet. Könnyebb nem csak prioritások meghatározására, hanem, hogy tartsák be őket. "
4. „NO” felesleges intézkedések
Az ügyben a prioritások elválás kérdés szekvencia fontos szerepet játszik. De még ennél is fontosabb, mondja Gary Keller, add sajátosságait: „Tedd fel magadnak Középpontban kérdés:” Mi az az egyetlen dolog, amit tehetek, hogy más dolgok válnak könnyű, sőt felesleges? "
Így irányának meghatározásához a cél. Ennek hiányában, hogy kiemelje az összes többi dolog a listán lesz, hogy egyszerű vagy nem igényel végrehajtását.
Dmitry Gusenko, business coach, ügyvezető partnere BogushTime tartozik: „előnyben részesítése - ez egy fontos minőségét vagy az egyén azon képességét, de ez nem veleszületett, szerzett ez a képesség - akkor kell csak megtanulni. Előtérbe kell nézni területen az élet, és válassza ki, milyen biztosítja a legnagyobb hasznot a maximális számú létfontosságú területeken. A legfontosabb titok a prioritások - az, hogy az elérése ugyanazt a célt a legmagasabb prioritású, hatással van más célok, és ők is érjük a legkisebb erőfeszítéssel. Ez automatikusan történik. Csak célokat kellene konstruktív, nem destruktív. "
5. „NEM” a hiányzó tervek
A siker kezdődik a tervezés. Emberek, akik képesek voltak a siker érdekében, terv nemcsak munkaidőben, hanem a többit. Az első rész a nap jobb, hogy fordítson a fő céljai származó esetek listáját. Mert az ő, akkor ajánlott kiosztani egyetlen és oszthatatlan blokk az idő - akár négy órán keresztül, akkor biztos, hogy egy kis szünetet. Aztán - ideje, hogy gondolkodni a következő lépéseket, és a To-Do lista terméket. Szerint a Keller, menetrend időt kell tervezni - a jele képes kezelni az időben.
Inna Igolkina, vezérigazgató, Képzési Company időspórolási: «prioritás segít az időhiány ne vegye elhamarkodott döntéseket, és előre pontosan tudja, mit kell tennie, és miért. Nem valószínű, hogy képes lesz arra, hogy pontosan mit terveznek előre, mert az élet szereti a meglepetéseket, de sokkal kevésbé lesz, és a stressz is csökken, ha elkezdi használni a tervezési rendszer. "
6. „NEM” hiánya díjazás
A kapcsolat a vágy, hogy a munka és a végeredmény többször is megpróbálta visszavonni. végzett kísérlet eredményei által végzett Intézet Human Development, lehet nevezni egy paradoxon: az emberek 75% inkább kap egy 100 $ jutalom a munka azonnal, mint 200 $ - egy héttel később. Következtetések: minél több időt és több halogatni díj, annál kisebb a motiváció a munka. Egyszerűen fogalmazva, senki sem akar dolgozni egy fizetési ígérvény, a távoli jövőben, a legtöbb inkább az „itt és most”.
Ez lélektani pillanat volt a „sarokköve” elvének az elválás prioritások: minden fontos műveletet a listából esetek kell jutalmazni. Nem feltétlenül anyagilag, de ez a kapcsolat „volt valami fontos - megkapta a” kell jól olvasható a tudatalatti.
7. „NEM” képtelenség azt gondolni, nagy
„Minden a listán fel kell tölteni a kapcsolatot a mai intézkedések és jövőbeni - mondja Keller. - Az elv elsőbbségi elválás, mint egy orosz baba: a fő tevékenysége a nap ül a fő üzleti a holnapi nap, amely található a fő üzleti az egész héten, és így tovább. " Szóval a vonat magad a hosszú távú tervezés, a kiemelt célkitűzések, nem egy agyatlan válogatás „Future” listát. Szerintem nagy, de szándékosan - ez a legfőbb következtetés a szavakat, Keller.
Olga Artyushkina: „Meg kell fejleszteni egy olyan stratégiát keretében két vagy három év: hogyan lehet fejleszteni, ez idő alatt a cég, amely célul tűzte ki. Emlékeznünk kell, hogy a harmonikus fejlődés és a személyes növekedés szükséges, így a helyes utat - a fejlesztés, beleértve a saját fejlesztési stratégiáját, nem csak a keretében a szakmai siker. A stratégia alapján én fejlődő taktikai tervet, és akkor bomlik: egy negyed, egy év, egy hónap alatt. Ez a megközelítés segít meghatározni a tevékenységek középpontjában a minden egyes konkrét hét -, és akár a kiemelt feladatok a nap. "
8. „NEM” az egész felesleges
Ez az elv, hogy mindent lehet zavarhatja meg a kiemelt cél, egészen kis ügyek a To-Do lista. Minél több dolgot próbál csinálni, a kevésbé sikeres lesz mindegyik.
Yulia Boyko: „Van egy másik szinten a feladatok prioritási sorrendbe - napi tervezés. Tervezés a nap, fontos megérteni, hogy ez nem történik meg, a gumi, és az emberek nem lesznek képesek többre, mint az idő engedi. Miután az összes feladatot, még a cél elérése érdekében, akkor lehet, hogy túl sok. Ezért kezdetben fel kell készülnünk, hogy tudatosan feladja valamit. Ebben az esetben a legegyszerűbb megoldás az lenne az ABC technika. Amennyiben egy - feladatot kell futtatni csak most és csak neked. B - feladatokat, amelyek fontosak ma csinálni, de lehet, hogy valaki más, ez a feladata, hogy szeretne delegálni. C - feladatok várhat, vagy nem kell. És a legfontosabb szabály prioritások meghatározása - amit csak akar, akkor kell, hogy eredményeket, és a végrehajtása prioritást kell, hogy legyen, hogy büszke a sikerére, akkor is, ha csak az egyik egy hosszú listát, amellyel foglalkozni. "
Leggyakrabban a következő: