Foglalkoztatási bejegyzések szabályai szerint
Hogyan vásároljon egy munkafüzetben
Ltd. „Installation” szerzett 10 formákat munkaerő könyvek, összesen 1 180 rubel. (Áfa - 180 dörzsölje.). Fizetési formák tettek az elszámolási számlán a szervezet.
A számviteli „Installation” van szükség ahhoz, hogy a következő kiküldetés:
- Tartozik 60 Credit 51-1180 rubelt. - fizetett formája munkaerő könyvek;
- Tartozik 10 Credit 60-1000 rubelt. - aktivált formáját munkaerő könyvek;
- Tartozik 19 Credit 60-180 rubelt. - elszámolt áfa munkaerő könyvek;
- Tartozik 68 „Számítások a HÉA” Credit 19-180 rubelt. - tett levonási joggal;
- Terhelési 006-1 000 rubelt. - figyelembe kell venni a formákat munkaerő könyvek a mérlegen fiókot.
Tartása munkaerő könyvek
Kitöltése a könyvet, felfegyverkezve egy toll, fekete, kék vagy lila. Felvétel az összes dátum által termelt arab számokkal (lásd 2. példa): a dátum és hónap - kétszámjegyű, egész évben - egy négy (tétel 1,1 utasítás.).
Minden bejegyzések belül a vonatkozó részt saját sorozatszámmal. Ebben az esetben nem megengedett csökkentés (11. o., A szabályzat).
Milyen adatok készül a munka könyv
Általános szabály, hogy a munka rekord a következő információkat tartalmazza:
- Worker;
- az elvégzett munka;
- a transzfer egy másik állandó munkát;
- a katonai szolgálat ideje;
- Az oktatói tanfolyamok és felsőoktatási intézmények, átképzés és képzés;
- elbocsátás;
- odaítéléséről a sikeres munkát.
Kérésére a munkavállaló is rögzített adatok részmunkaidős. Ebben az esetben a döntés, hogy visszaszerezze a munkafüzet nem írt. A kivétel a fegyelmi büntetés elbocsátás (Art. 66 A LC RF).
Ne felejtsük el, hogy a munkafüzet nyilvántartja csak az alapján a vonatkozó megbízás a munkáltató, és nem később, mint egy hét, és az elbocsátás - a nap elbocsátás. Így minden készítmény pontosan meg kell egyeznie a szöveget megbízások (n. Rendelet 10.).
Pontjával összhangban szabályzatának 7. A munkáltató által előírt írásbeli kérésére a munkavállaló legkésőbb három munkanapon belül attól az időponttól a benyújtás, hogy adjon neki egy példányt a munka könyv vagy egy hiteles kivonata.
Módosítások és korrekciók
Minden változtatás a név, vezetéknév, apai, születési dátumát és munkás képzés készülnek az utolsó munkahelye (26. o. Szabályzat). módosítások alapján egy útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, névváltoztatás, stb
Ezek a változások a címoldalon a munka könyv. Ebben az esetben az egyik jellemzője a sort a régi névre vagy utónevét, születési idejét és az új adatok felírása. Minden, a vonatkozó dokumentumokat tenni a belső borítóján foglalkoztatási rekord, és igazolom, hogy aláírták a munkáltató vagy a külön engedéllyel rendelkező személy és cég bélyegzője személyzeti (para. 2.3 utasítást). Ezt követően minden változást és kiegészítéseket az új rekordok kapott az oktatás, a foglalkozás, a funkció végzi kiegészítve a meglévő rekordokat, vagy töltse ki a megfelelő sorokat anélkül áthúzás korábban készített felvételeket (p. 2.4 Manual). Javítás rossz belépési termel a munkahelyen, ahol bevezették, vagy egy új munkahelye a hivatalos munkáltató dokumentum hibát (27. o., A szabályzat). Abban az esetben, megszüntetése a munkáltató, aki a hibajavító az új munkahelyén nem is alapul a megfelelő dokumentum (n. 28 rendelet).
Megjegyezzük, hogy a szakaszok információkat tartalmazó munka, áthúzás érvénytelen bejegyzéseket nem engedélyezettek. Pontja szerint 30 szabályzatának feltétlenül az összes változtatást az a felismerés érvénytelen bejegyzéseket, és hogy a megfelelő adatokat (lásd. 3. példa).
varrott bélés
Az is előfordulhat, hogy az összes oldalt egy szakasza a munka könyv tele lesz. Ebben az esetben a varrott könyv kiteszik (n. 38 rendelet). Kiadásakor minden ilyen betétet a munkafüzetet pecsételni a „Kiadás betét”, és megjelöli a sorozat és szám (39. o. Szabályzat).
Megjegyezzük, hogy a bélés nélküli foglalkoztatás rekord érvénytelen.
Ahhoz, hogy a duplikált
Az a személy, aki elvesztette a munkáját könyv, jelzik ezt a tényt az utolsó munkahelye. Továbbá, legkésőbb 15 nappal a bejelentés napjától az említett munkáltató állít ki két példányban a munkavállaló a munka könyv (n. Rendelet 31.).
Két példányban a munkafüzet, hogy a következő információkat (32 n rendelet.):
- tapasztalatokat a munkavállaló felvétel előtt ezt munkáltatója megerősítette vonatkozó dokumentumokat (hossza rögzített összesen);
- A munka és kifizetődő, ami történt a munka könyv az utolsó munkahelye.
Ne feledje, hogy a kérdés a másolat lehet, amennyiben rendelkezésre áll a munkafüzet rekord az elbocsátás, vagy átutalással másik állást érvénytelen. Ebben az esetben az új könyv átadásra minden bejegyzés korábban tett, kivéve a sorban érvénytelen (n. 33 rendelet).
Felvétele és tárolása munka könyvek
Figyeljük meg, hogy a könyv kell számozni, fűzős által hitelesített aláírás és pecsét a fejét a szervezet.
főkönyv
Ledger rögzítésére foglalkoztatási rekord, és helyezze üres benne, hogy könyvelő (lásd. 4. példa). Ez történt összes információt, hogy a bevételi és kiadási munka könyv formában és beilleszti azt (n. 41 rendelet).
Formája bevételeket és a kiadásokat a könyvnek a számviteli foglalkoztatási formák rekord, és helyezze
A könyv számlájára munkaerő mozgása könyvek
A könyv számlájára munkaerő mozgása könyvek és beilleszti őket része egy szervezet hivatalos felvételi és elbocsátási alkalmazottak. Ebben a könyvben feljegyzést foglalkoztatási nyilvántartást kapott érkező személyek a munka, valamint a kiadott új munkatárs dolgozik könyvek és betétek jelzi a sorozat és a számot (lásd. 5. példa). Nem mindenki tudja, hogy a készítmény a munka könyv kapcsán az elbocsátás a munkavállaló alá kell írnia a könyvet elszámolási munkaerő mozgása könyvek és beilleszti őket (41. o., A szabályzat).
Tartása munkaerő könyvek
Minden formája a munkaerő könyvek és betétek vannak tárolva Szigorú elszámoltathatóság, és adja meg a felelős személy magatartása munka könyv szerint a kérelmet. Havi felelős személy biztosítja a számviteli osztály a vállalati jelentés jelenlétében formák és a kapott összegek nyilvántartási munkaerő könyvek és lapkák őket kíséretében pénztári nyugta utalvány szervezetekkel. Így elrontott kitöltésekor nyomtatványokat kell semmisíteni a készítmény a megfelelő tanúsítványt (n. 42 rendelet).
toborzás
A 66. cikkével összhangban az Mt., a munkáltató (kivéve a munkáltatók - az egyének, akik nem egyéni vállalkozó) fenntartja foglalkoztatási nyilvántartást minden munkavállaló, aki dolgozott rajta, több mint öt nap. Megjegyzendő, hogy ez a szabály csak azok az alkalmazottak, akik számára ez a munka alapvető fontosságú.
Felvételekor 3. oszlopában a szakasz „Információk a papírról”, mint a cím kell határozni a teljes és rövidített neve a szervezet. E címszó alatt az 1. oszlopban, tegye az index számát. Továbbá a 2. oszlop - napját bérbeadása. 3. oszlop rekord elfogadását az adott szerkezeti egység, a munka címe (munkahely), amely jelzi képesítést. 4. oszlop fogja viselni a dátumot és határozat számát, amely szerint a munkavállaló bérelt (p. 3.1 utasítást).
Így a munka könyv arc időpontja az első munkát kell elvégezni jelenlétében személyzet és legkésőbb egy héttel a nap az ő felvételi dolgozni (8. o. Rendelet).
A munka eredménye tartalmaznia kell a következő információkat a munkavállaló (a fenti szabályzat 9.).
- családi és utónév, születési dátum (nap, hónap, év) - alapján az útlevél vagy személyi igazolvány;
- iskolai végzettség, foglalkozás, szakma - a dokumentumok alapján az oktatás, képesítés vagy speciális tudás.
Figyeljük meg, hogy a kérelem a munkavállaló a munka könyv írás mintegy befejezetlen oktatás adatokat. Az alapja lehet a következő dokumentumokat: diákigazolvány, nyilvántartó könyv, bizonyítvány az oktatási intézmény, stb (Sec. 2.1 utasítások).
By the way, ennek hiányában az új munkavállaló munkaviszonyának rekord kapcsolatban veszteség vagy kár, hogy a munkáltató írásbeli kérelmére a személy (az ok megjelölésével a hiányzó könyvek), hogy kiad egy új munkafüzet (Art. 65 LC RF).
Kiadásakor munkafüzet vagy bélés abban a munkaadói járulékok a személyi költségek, amelynek mérete határozza meg a méret a költségek beszerzés az üres (n. 47 rendelet).
By the way, átvételekor készpénzben a munka könyv formában vagy bélés kell használni a pénztárgép. Ahhoz, hogy a legjobb levonja a költségeit könyveket a bérek a munkavállaló a kérelem alapján (lásd. 6. példa).
Amikor egy alkalmazott elhagyja az összes bejegyzést tett művében rekord által hitelesített személy aláírási felelős magatartás a munka könyv, bélyegzője és aláírása a munkáltató a munkavállaló (35. o., A szabályzat).
Késlekednek könyvek
Azon a napon, megszüntetése a munkaszerződés a munkáltató köteles kiadni a szakmai könyvet kinevezés megszűnik.
Megtörténhet, és úgy, hogy azon a napon elbocsátás kiadni a munkafüzet nem lehetséges hiányában az alkalmazott vagy az elutasítást, hogy megkapja azt. Ebben az esetben meg kell küldeni a munkavállaló egy értesítést, hogy megjelenik a munkaerő-kártya vagy beleegyezésre elküldés postai úton. Attól a naptól kezdve a hirdetmény feladásának a munkáltató mentesül a felelősség a késedelmes kiadása a könyv. A jövőben a munka rekord által kibocsátott dolgozói legkésőbb három munkanapon belül attól az időponttól írásbeli kérelem (Art. 84.1 Az Mt.).
Felhívjuk figyelmét, hogy késedelem esetén kibocsátó foglalkoztatási rekord okozta a munkáltató vagy a bevezetése pontatlan elbocsátás oka a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló nem kapja meg azt a késleltetés fizetést. Ebben megszüntetésének napján a munkaszerződés lesz a kibocsátás időpontját a munka könyv. Egy új nap a munkavállaló elbocsátás kell kibocsátani annak érdekében, és hogy egy bejegyzést a munka könyv. Ebben a korábban bevitt felvételi érvényteleníteni (n., 35 pontja).
Halála esetén a munkavállaló munka eredménye igazolvány egyik rokona, átvételi elismervény ellenében, vagy postai úton írásbeli kérésére relatív (37. o. Szabályzat).
Az elbocsátás kapcsán az átadás egy állandó munkát egy másik szervezet, a 3. oszlopban a szakasz „Információk” munkaerő könyv jelzi, hogy milyen sorrendben az átadás :. „kérésére a munkavállaló”, vagy „az ő hozzájárulásával” Az viszont, ha jelentkezünk egy új munkát a munkafüzet 3. oszlopában a bejegyzés készül, jelezve, hogy a munkavállaló kapott (kijelölt) nagyságrendű transzfer (p. 6.1 utasítást).
Vedd részmunkaidőben
Tájékoztatás egyidejűleg bevezetett munkafüzet nagyobb munkahelyi alapú dokumentum, amely igazolja a munka kombinálva (n. Rendelet 20.).