Foglalkozás Secretary - érvek és faxok
Ha úgy gondolja, hogy a felsőoktatás és a képzés képzéseken és tanfolyamokon csak azt kell top-menedzserek, eychary és a bankárok, akkor mélyen téved. Diploma nélküli és egy hatalmas áruház ismeretek és készségek kerül sor az iroda nem könnyű, még egy közönséges alkalmazott a recepción. És ez nem is beszélve a helyzetét személyi asszisztens. A követelményeket a munkáltató a munkavállaló ebben a helyzetben összemérhető szintű kérések helyezni az ENSZ főtitkárának.
Amíg néhány évvel ezelőtt, hogy munkát találni, mint egy titkárnő is indíthat, anélkül tapasztalat és a „var”. Ma a helyzet a titkár kap nem minden soiskatelnits. Ez nem feltűnő megjelenést igénylõ egy mély nyakkivágással és kihívást jelentő mini szoknya segít megtalálni a legrövidebb utat a szíve a munkáltató, és a jelenléte középiskolát és lenyűgöző készségek és ismeretek, amelyek nélkül nehezen kap egy kényelmes munkát az irodában, és túlélni a versenyt.
Követelmények jelöltek számára a titkár
Sokkal kevésbé szigorúak, mint a munkáltató kormány szabványok jelölt a pozícióra Private irodai alkalmazott. Miután a követelményeknek a Handbook of minősítő jellemzők szakmák, titkárnő menedzser kell fogadni szakoktatást vagy szakképzést, akkor közvetlenül a munkahelyen. Úgy tűnik, hogy ez elég ahhoz, hogy munkát ebben a helyzetben.
A titkár vezeti jól tudom:
- szabályozásokat a tevékenységét a cég: utasítások, rendeletek, stb.;
- Különböző módszerek dokumentumok feldolgozására;
- Kötelező - gépelés;
- szintű üzleti levelezés, szervezési és adminisztratív dokumentációt;
- alapjait munkajog és a közigazgatási jog;
- alapjait etikai és esztétikai;
- finomságok üzleti kommunikáció.
Egy ilyen széles felelősségi köre a titkár, mint azt a Guide, a munkáltatók gyakran hozzá saját terméket. Különösen nagy bár személyi asszisztensek és asszisztens, aki csak van néhány kérdés, hogy jobban tudják kezelni főnök.
Mondja Olga Gordienko, aki dolgozik, mint asszisztens menedzser az egyik fővárosi cégek:
- Felsőoktatási, valamint a tanfolyamok titkárok, valamint a képzés a pszichológia és a marketing - ezek a minimális követelmények a képzés szintje a titkár. Az ideális titkár jól ismeri a társaság szervezete tudja, mi az a cég vezetője, osztályvezetők, és minden dolgozó.
Titkár mindig tisztában az események irodai és nagyon barátságos. Nem volt mit elfelejtette felszabadítással gyors- az ülés és kommunikálni a kollégákkal, a feje a napi rutin, néha még tervezi az esti szabadidő. Erősen hisz a karrier, céltudatos és folyamatosan képezzük semmit különböző esti tanfolyamok.
Hol tanítanak meg a titkár?
Titkársági vállalkozás nem tanítják az egyetemeken. Ez a szakma lehet beszerezni csak az iskolákban és a szakiskolákban. több éve a szakma körében ezen intézményekben tanulók felett tartják az egyik legnépszerűbb és legkeresettebb. Mit tanítanak itt? Az egyes oktatási intézményekben speciális fej titkár (szervezet, vállalkozás, intézmény) integrálják hasonló szakmákban, mint például az ellenőr a személyzet, számítógép szereplők, és mások. Ami nagymértékben növeli a foglalkoztatás valószínűsége. Beiratkozott a képzés ezen a speciális után kilenc vagy tizenegy osztályok.
A három év tanulmányi (az után érkezett a kilencedik évfolyam), vagy egy évre (után kapott tizenegyedik évfolyam) jövő titkárok tudás megszerzésére
- számviteli és nyilvántartási levelezési a bejövő és kimenő;
- szabályai szerint a regisztrációs dokumentumokat összhangban egységes állam irodai rendszer (EGSD);
- Felett a helyességét írásban benyújtott pályázatokat aláírásra a kezelése;
- készségek alkalmazása a számítógép és egyéb irodai berendezések
A diákok megtanulják, hogyan kell tartani a munkavállalók nyilvántartást, ha a cégnek nincs káder: a készítmény a munkaerő könyvek, dokumentumok az üzleti utazások, miközben munkaidő és feldolgozása az összes vizsgálatot.
Mit tanítanak a tanfolyamok
Annak érdekében, hogy a titkár szakma, nem szükséges, hogy tanulmányozza egy év, vagy három év az iskolában. Bölcsesség munkálatok a recepción lehet elérni szaktanfolyamok ahol a tanulás zajlik néhány hónapon belül.
Rövid távú kúrák titkárok immár a legtöbb tőke oktatási központokban. Osztályok ezek a tanfolyamok utolsó néhány hónapban, és az általában az esti órákban, ez lehetővé teszi, hogy összekapcsolják tanulmány a munkát.
Melyik tanfolyam közül lehet választani a különböző javasolt képzési központok? Nem szükséges, hogy állapodjanak meg egy javaslatot egy kis képzést annak érdekében, hogy időt és pénzt. Azt jelenti, hogy, persze, lehet menteni, de az eredmény akkor kap egy sor felmérés előadások és műhelyek több kitöltötte a dokumentáció és dolgozik a számítógépen, hanem alapos előkészítés. Ezért, mielőtt fizetni a kiválasztott Természetesen meg kell kérdezni a tanárok képzettségi szint, a rendelkezésre álló anyagi és technikai bázis, felszerelésében tantermekben. A legjobb megoldás az, hogy válasszon bonyolult tanfolyamok, hogy tanítani több szakma.
Például, az Institute of Economics, Law and Management Systems Pesotsky lehetséges, hogy egy ilyen kombinált specialitás - "HR Manager - titkár - Irodavezető - rendszergazda". Az intézet képzési ágazat személyzet képességek elsajátítását Operations Manager, PC üzemeltetője vezetője, a titkár, személyi menedzsere. Mastering a készségek számos tevékenységi területen nem csak növeli a tudás és készségek, de a lehetőség a későbbi foglalkoztatás. A szakma szűk profil lehet egy jó mellett a felsőoktatásban.
Mondja Angela Kostyur, igazgatóhelyettese a „siker” képzési központ:
- A közönség soraiban titkárok képzések nagyon népszerűek. A képzési program célja a három hónap, és nem csak az elméleti részét formájában előadások, hanem gyakorlati, a számítógépes laborban. Jövő személyi asszisztensek Székhely tanulmányozza az alapjait, megtanulják, hogy helyesen töltse ki az elsődleges számviteli dokumentumok (számlák, számlák, számlák), megszerezzék a készségek a szöveges dokumentumok.
Ennek eredményeként, a kurzus a jövő titkárok tanulni elég számos tudományág, amely a különböző képzési központok kissé változik.
Kötelező vizsgálat tárgya:
- számítógépes munka: az alapokat a dolgozó OS Windows, Word Office alkalmazások, Excel, Outlook Express, PowerPoint, Access, Internet Explorer, szkennelés programot Fine Reader, fájl archiváló szoftver, antivírus szoftver, írja desyatipaltsevym vak;
Emellett a következő tantárgyakat:
- Economics: a koncepció a költségek és a nyereség, mivel növelni és csökkenteni;
- személyügyi nyilvántartás és a munkajog: az alapokat a munkajogi szabályok kidolgozásának munkaszerződések szempontból a kapcsolatot a vállalat és a munkavállaló, design szabályok felvételének és elbocsátásának alkalmazottak szabályok töltésére és tárolására munka eredménye kártya;
- alapján a számviteli eljárások: Az elsődleges számviteli dokumentumok működni a program „1: A számvitelről”;
- foglalkoztatás felszerelés: szabályok újra írás, álláskeresési technikák révén munkaközvetítő ügynökségek és az interneten, hogyan prezentáljuk magunkat a legjobb kéz, és hogyan lehet sikeresen át egy interjú;
- pszichológia: kommunikációs készség, a kapcsolatépítés, a csapat, a harc a stressz
Ne felejtsük el, hogy jelezze, hogy végrehajtása után kibocsátott során igazolás vagy egy állami diploma. A tevékenységek a képzési központ kell, hogy rendelkezzenek az Oktatási Minisztérium. Csak ebben az esetben a dokumentum befejezése során garantálja a magas szintű tudását és azok betartását az általánosan elfogadott normáknak.
Kilátások titkár szakma
A helyzet az asszisztens menedzser - nem zsákutca a szakmai fejlődés a társaság, - mondja asszisztens menedzser Olga Gordienko. Kezdve karrier a helyzetét államtitkár tehet sikeres lépéseket a ranglétrán. Ha megértjük az összes funkcióját a sajátosságait az üzleti egységek és adminisztráció árnyalatok intelligens asszisztens könnyen veszi át az irányítást, a titkárság, hogy folytassa a pályafutását a kiválasztott irányba és a jövőben a közigazgatási vagy ügyvezető igazgatója. De ez csak akkor lehetséges, ha folyamatos feltöltésére poggyász a szakmai készségek és a képzés.
Mivel az asszisztens menedzser Olga Gordienko:
- Szakszerűtlen titkár azonosítani nagyon egyszerű. Mosolygó vonzó arc, alakja Barbie, a szokás a beszéd és többnyire nem ez a helyzet. Ismeretek a számítógépes és különösen az internet, ahol Madame fogást követően köröm festés, korlátozott hely „Odnoklassniki”. A munkahely jön később vezetője perc 20. Chef már régóta megszokta, hogy ez nem „zavarja” a megfelelő karbantartási munkafolyamatot. A kurzusok az angol hírszerzés ő nem hozzá. Aláírásával a havi bér, két éve a fej nem tud segíteni kíváncsi: és amit fizetni ezt flört?
Ha az alábbi idézetek az összefoglaló nem fogja felismerni magát, az azt jelenti, hogy a szakmai színvonal, hogy mindent annak érdekében, hogy:
- „Kérjük, hogy az önéletrajzomat a helyzetét főtitkárának népszavazás”.
- „Van egy nagyobb humanitárius oktatás: szaktanfolyamok titkár.”
- „A furcsa helyzetben titkár vonz annak újdonság.”