Ez az első alkalom a TsAMO
Ez az első alkalom a CAMD. Tippek kezdőknek
Általános információk az archívumban
Archív CAMD egy katonai egység, és annak hatálya alá tartozó területen elfogadott szabályok a katonai egységek a Honvédelmi Minisztérium.
Levéltári dokumentumok osztható több levéltár található különálló épületben. A következő dokumentumok az archívumban tárolt egységek:
Tudományos és szakkönyvtára.
- referencia könyvek az időszakban a Nagy Honvédő Háború, beleértve azokat az anyagokat, amelyeket korábban már „TITKOS” vagy „bizalmas” (pl. a könyvtárak lövészhadosztállyal és összfegyvernemi hadseregek).
9. osztály. Elszámolása sorállományú
- fájl NCO veszteség és értékelés
- fájl katonák voltak fogságban (3.210.000 POW kártyák)
6. osztály. Dokumentumok politikai összetétele RKKA (részlegesen duplikált a 11. részben köszönhető, hogy a leállítását 1942/10/09 címek és politikai személyi összfegyvernemi hozzárendelése soraiban)
- fájl veszteség politikai összetétele a Vörös Hadsereg
- fájl bejegyzések (számvitel és szolgáltatás nyilvántartások kártya) a politikai összetétele a Vörös Hadsereg
11. osztály. A számvitelért felelős tisztviselő és az általános személyzete és a címzettek fájl
- fájl személyes könyvelési (számviteli és szolgáltató bejegyzések kártyák) tisztek és az általános munkatársai
- fájl veszteség tisztek és tábornokok készítmény
- fájl tisztek és tábornokok a háború, aki meghalt a fogságban (hiányos fájl trófea - 57.300 db)
- fájlt a megítélt rendelések és érmek személyzet minden a Vörös Hadsereg (beleértve a magánszemélyek és az őrmesterek)
2. osztály. Díj dokumentumok GAM (beleértve a megrendeléseket odaítélő ágynemű és prémium) a teljes személyzet a fegyveres erők, a Szovjetunió és Magyarország (boltozat 2/8)
5. osztály. Személyes fájlok tisztek és tábornokok
A fenti listák archív egységek és levéltárak messze nem teljes, de még ez az információ általában nem szükséges kutató: attól függően, hogy mely dokumentumok rendezett, levéltári személyzet irányítja a kutató a kívánt készüléket.
Hogyan lehet eljutni az archívumban
Tájékoztatja az adott időszakra egy hónapon belül, egy év alatt.
A kérések az archív újra, hogy a védjegy „újra, hogy mi a kimenő N --- ------ 200 g.”.
Ha így egy kérelmet annak a díjak érmek a Szovjetunió és Magyarország ( „Mert hibátlan szolgálat a fegyveres erők, a Szovjetunió”, „a megkülönböztetés miatt a katonai szolgálat” és a „katonai Valor”) meg kell adnia, hogy milyen mértékben, a kód neve a katonai egység az időben benyújtja a díjat, a kilátás (b) a csapatok a fegyveres erők, alkotják a katonai körzet (flotta) része volt egy katonai egység, a dátum és az, hogy a honvédelmi miniszter számát.
Érdeklődés készülnek külön minden egyes érme és annak mértékét.
Csinálok egy munkavállalási engedélyt az archívumban
Általános információk a dolgozó az archívumban
Bejegyzési kérelem (kérelmek)
Ahhoz, hogy bármilyen dokumentumot az archívumból kell töltenie a követelményeknek. Az űrlapok az asztalra szolgálatban az olvasóteremben.
(Kép az első és hátsó oldala üres.)
Az oszlop „A” írt a névre
Az oszlop „R & D” nevét jelöli meg a munkát, mint például a „Battle útvonal 145 evakuálás kórházban” vagy „részvétel Ivanova II War” stb
A „cél” írni „a könyv”, „a cikk”, „a család archívum”, stb
Az asztal konkrét és pontos részleteit a kért esetben. Minták az űrlapok kitöltése keresni a különböző típusú dokumentumok jelennek meg üveg alatt az asztalra szolgálatban. Javasoljuk, hogy szigorúan tartsák be a forma az űrlapok kitöltése. Kivételek a szabályok töltési követelmények nem kívánatosak, mert megtévesztheti a munkavállaló levéltárak, és nem lesz képes befejezni a kérelmet, vagy felkészülni a kérdés nem a dokumentum, amit megrendelt. Ebben és a másik esetben, akkor el fogja veszíteni egy nap (egy utat az archívumot, és átrendezés).
Kötelezze az ügyet az olvasóterem, hogy töltse ki az összes mezőt a tábla (az ajánlások az alábbi a megfelelő részben).
(Részlete az üres egy kitöltött táblázat)
Abban az esetben, ha a dokumentumok nem adják ki az olvasóteremben és használja őket csak a levéltár helyisége, meg kell írni a sorrendben fejléc a teljes szélessége a táblázat (például: „Tisztázni díjat”), és a következő sorokat okoz a szükséges adatokat. Akkor felvenni a teljes szélessége a táblázat - felső oszlop határokat. Ha nem tudod, hogy az év születési hely és idő, a legjobb, hogy konzultáljon egy archív alkalmazottja. A tény az, hogy a megadott név, és apai lehet több dokumentumot, és akkor valószínűleg nem ad. A félreértések elkerülése érdekében minden egyes kérelmet kitölteni az új formában (ez nem vonatkozik a követelmények kiadását ügyek az olvasóteremben - erről bővebben később).
(Részlet a vakpróba)
A feltöltés után a kérelmet aláírta a vezető kutató az archívumban. Akkor további kérdése van a célja ügy beérkezésétől lehet állítani.
Hogy tisztázza a sorsa a katona
Könyvelési és feljegyzések Card (CPC)
Könyvelési és feljegyzések kártya növény minden tiszt, azt mutatja, az összes alapvető életrajzi adatokat, és keresse a szolgáltatást. Van egy fotót 3x4 cm.
(Kép CPC)
Űrlap kitöltésével követelmények:
"A fiók-track kártya (CCP)"
1. Teljes név
2. Születési
3. Születési hely
Amikor regisztrálsz egy fájlt munkás követelmények megmondja, mit kell archiválni a testet át. Könyvelési és rögzíti az igazolványt, hogy a kezek dolgoznak egy speciális szobában.
Pontosítás díjat megnevezés
Keresés érme tartó a száma
Követelmények kiadását ügyek az olvasóteremben
Ahhoz, hogy a dokumentumokat a levéltár az olvasóteremben, hogy töltse ki az összes mezőt a táblázat formájában követelményeknek. Az oszlop „A szám vagy az alap neve” Jobb, hogy írjon nem finanszírozza számát és nevét. A sejtek mérete kicsi, így a vágás engedélyezett. Az oszlop „cégnév” no name esetben nem fér el, így szükséges, hogy próbálja tartani a legfontosabb része a nevét. Feltétlenül töltse ki az első oszlopban a „rendelés számát”.
A kitöltött kérelmet ellenőrizni a helyességét az olvasóteremben ellenőr. Annak ellenőrzésére, meg kell adnia az ellenőr leltár, amely számát és nevét a kért esetben (ajánlott, hogy a szükséges oldalakat a leltár lapon). Ez az ellenőrzés szükséges először, hogy a kutató, mint ha nem megfelelően kitöltése követelmények kért nem található, és a kutató elveszíti 1 vagy 2 napig ismételt érdekében. A minősítés után követelményeit az olvasóteremben ellenőr írja követelmény egy speciális folyóirat. Most kell, hogy írja alá ezt a követelményt a vezető kutató archívum - akkor lehet kérni, további kérdéseket céljából megkapta a helyzet.
Az egész eljárás néhány percet vesz igénybe. De még egyszer emlékeztetett az kell, hogy legyen nagyon óvatos, amikor egy állítást. Sokkal jobb, hogy tisztázza a kérdést egy archív alkalmazottja, mint elveszíteni egy-két nap a rossz kitöltése kérelem (igény szerint).
Nem engedélyezett egy kutató is használják több mint 15 dolgot egyszerre.
Tanács. Vedd meg mandátumát az összes megrendelt dokumentumok - azok is szükség lehet később újra.
Dokumentumok beszerzése használata az olvasóteremben
Díszített, és aláírta a követelmények, hogy megkapja esetben át kell adni a munkavállalónak archívumot 12.40. Elrendelt kiadatási ügyek készül a következő napon 10.00. Addig, a kutató meg kell jelennie az archív és jelentsenek minden esetben rendelte el fogadására kész ma. Ha ez nem történik meg 10 órán át, majd az esetben a levéltár nem kerül kézbesítésre. Rendezett esetében el lehet szállítani bármikor 10,00-12,00. Ha a kutató, aki elrendelte ezeket a dolgokat, az átadás időpontjában hiányzik, akkor 10-15 perc várakozás dolgozó archívumok viszi őket vissza.
Körülbelül a szállítási ügyek bármely Alap archív munkás hangosan kimondja az olvasóteremben. „Repülők Division és a ház Ki rendelte Ki fog Ivanov, megrendelt Air Division Go kap ???”.
Ügyek állnak közvetlen forgalomban
Fenntartás nélkül állíthatjuk elő felhasználásra olvasótermében az alábbi esetekben:
1. Inventory hadosztály, hadseregek és frontok
2. Premium listákat Szovjetunió Hőse (másolat)
3.
Ezeket az eseteket ki néhány percen belül a kezelés után. A kiadatás akár 12 órán keresztül.
Könyvelési és tároló kutató dokumentumok
Amikor megkapja a munkát a olvasótermében első kutató, aki kiadott dokumentum magazin számviteli fogadott és átadta a dokumentumokat. A kutatónak kell átvételekor minden olyan dokumentum rögzíti, hogy maga egy magazinban. Worker olvasóterem rendszeres időközönként ellenőrzi az időszerűség és pontosság az a felvétel érkezett ügyek.
A kutató használhatja a beérkezett műveket néhány nap és szállít nekik, ha nem lesz szükség.
A tárolási esetekben óra után nyomozó kiadott egy fémdobozt. Minden nap vége előtt a munka a kutató teszi a munkavállaló file „Számviteli Lapja fogadott dokumentumok” és a dokumentumok önmagukban archív dolgozó ellenőrzi a dokumentumokat és a jeleket a magazin, magazin kerül egy doboz iratok, és lezárjuk.
Mintegy szándékos rongálás látott archív dokumentumok, valamint a hiánya lapok abban az esetben azonnal jelenteni kell a munkavállaló fájlt. Ha ezt nem tesszük meg időben, de később, amikor felfedezték a kárt dokumentumok (archív alkalmazottja a recepción a dokumentumok vagy más kutató kapott ugyanebben a témában), akkor nehéz bizonyítani ártatlanságát.
Bejelentési esetekben csak a tagok az érintett levéltárak. Esetekben nem kerül sor a munkavállalók egyéb egységek (azaz nem a munka lesz a kutató munkatársa az olvasóteremben, és az üzleti gyaloghadosztályok nem szabad elfogadni (vagy fogadja el) a munkavállaló levéltár gárda lövészhadosztállyal).
Hívjon levéltárak dolgozói elfogadásának esetekben a kutató-ig 10.00. Ehhez a kutató köteles értesíteni a munkavállalót az archív esetén semmilyen összeget szándékozik átadni ma. Felvételi Bizottság alkalmazottai készített archívumokat 10,00-12,00. A kutató kell várni, hogy az olvasóteremben. levéltárosok fog okozni, hogy amikor a munkavállaló megfelelő archívumokat.
Leszállításakor a levéltári ügyek munkavállaló ellenőrzi az ügyet, és aláírja a nyilvántartásba könyvek kapott kutató Bizottság.
Ugyanígy az eset áll fenn a végén egy fájlt, de a recepció személyzete ügyek Archives csökkentésével a kutatók előtt 16.00. Ha megy dolgozni a távozás napján, az Ön által megadott feltételeknek és az idő az üzembe dolgokat.