Elkülönítése az eredeti, hiteles és eredeti (hamis) dokumentumok összehasonlító

Összehasonlító jellemzői az „eredeti” és az „eredeti”

A felosztás valódi és nem valódi (hamis) dokumentumok - ez a felosztás nem csak megbízható és megbízhatatlan a részét a tartalmat, az eljárás, hogy meghatározza az alkalmassági dokumentumok végrehajtásának a funkciókat, amelyek akkor jönnek létre a végrehajtás. Kovácsolt és hamis dokumentumok nem tudja ellátni teljes a funkciók vannak hozzárendelve az eredeti dokumentumot a dokumentációs rendszer. Ennek alapján, a koncepció a hitelesség - ilyen leveleket dokumentum rendszer követelményeinek, amelyen belül működik.

Azonban annak ellenére, hogy az egyedi jellegét az eredeti, nem ritkák „szorozva” eredetit, azaz eredetit összeállított több példányban, mint a szerződések. Már az ókori szerződések összeállított több példányban, mindegyik tekinthető az eredeti, mivel a szerződés készül a szerződő felek között, akik magukat egyenlő, és hogy mindegyik fél maga meglehetősen pontos másolatát, amelynek ugyanaz a jogi, meggyőzőek.

Az eredeti dokumentum az a szokás megkülönböztetni hiteles (görög authentikos -. Egy igazi érkező forrás), azaz miután a visszaigazolást hitelességét. A pontosság a dokumentum hitelességének garantálja a szokásos formalitás, általában aláírásával és sajtolás. Például a hiteles szövege az alábbi nemzetközi megállapodást, amely több nyelven tartják hiteles, és egyenlő érvényességét.

Másolás - a visszajátszást szkripteket. A „másolat» (copia -. Latin set) kapcsolódó dokumentumok sokszorosítása, ismétlés az eredeti bármilyen. Uo. P.24. A szabványos kifejezéseket és meghatározásokat a dokumentum másolata állítva a „Document teljesen információk reprodukálására az eredeti dokumentum és annak minden külső tulajdonságait, vagy azok egy részét, semmis”. A dokumentumok másolatát eredetileg írt le és nevezett - listát. Például a lista „Lay” vagy sorolja fel a rekordot. Fejlesztési dokumentáció és berendezések a folyamat vezetett a széles differenciálódását a „másolat”. Először is, osztjuk őket, hogy jöjjön együtt az eredeti és a másolat később.

Összeállításakor a dokumentumot a számítógépen, és kimenetet papíron média valamennyi példányát a dokumentum lesz azonos formában, ha az a szervezeti forma bekerül a számítógép memóriájában. Ebben az esetben az eredeti dokumentumot egymástól csak regisztrálsz, regisztrációs és bélyegzője.

Ha a szervezet felhasználta üres készült papíralapú, az első másolat jelenik meg a fejléc és aláírt, és a fennmaradó elemek jelennek meg az üres papírlapokat és másolatokat.

Másolás lehet tenni a dokumentum egyes részei a kivonat formájában. Leggyakrabban készült kivonatok összetett dokumentumok (testületi szervek döntéseit és a végzések perc). A kiadott nyilatkozatában, hogy csak azt a részét a dokumentumot, amely releváns a kérelmező személy vagy szervezet.

Kivonat a dokumentumot alá kell írnia egy hivatalos (vezérkari titkár, stb), és ahol szükséges, és nyomtatás. Szerint eljárás másolataival vannak osztva kézi és automatikus, tehát a fax. Ad egy másolatot kapott átírta az eredeti kézzel vagy írógéppel.

Bizonyos esetekben, sokszorosítása, mi is kap egy pontos másolatot, de ez nem kötelező tény. És ha másolja a személyazonosságát a másolat és az eredeti van szükség. A kézi másolatát identitásukat az eredeti garantáltan kisebb mértékben, mint az áramkörben.

Nem kell tanúi dokumentumok másolatait, amelyek homályos szöveg razzia, registry, és egyéb nem specifikált javítások.

Egy különleges fajta másolat másolata. Ismétlődő (a latin duplieantus -. Kétszer) - a második vagy azt követő például egy dokumentum, amely, ellentétben más típusú példányban ugyanazt az eredeti érvényességi. A közigazgatási gyakorlat egy másolatot az esetben, ha az ügylet hiteles dokumentum csak kap az egyik fél, például egy ismétlődő számlát vagy a rakomány átvételi igazolást. Ismétlődő kapott is elvesztése esetén az eredeti dokumentum (útlevél, oklevél, bizonyítvány, stb.) Uo. S.255.

És külön vizsgálom eredeti és másolati példányának elektronikus dokumentumok. Azonban, míg a „elektronikus dokumentum” nem egyedi. A GOST 5141-98 „papírmunka és archiválás. Kifejezések és meghatározások „Uo. P.256. egy „dokumentum géppel olvasható közeg” - „dokumentum segítségével létrehozott hordozók és nyilvántartási módszer, biztosítva annak kezelése információk számítástechnikai gép”. Az átfogóbb vitaanyag a gépen fuvarozó megadott iránymutatások végrehajtására és alkalmazására vonatkozó GOST 6.10.4-84 „DRC. Amely jogi erővel dokumentumok a gépen hordozót és mashinogramme létrehozott számítógépes szolgáltatások. A főbb rendelkezéseit „RD 50-613-86. Uo. P.257. Ez kimondja, hogy” dokumentumok géppel olvasható közeget tartalmaz dokumentumokat mágneses adathordozón (szalagok és lemezek, floppy) és dokumentumok a papír géppel olvasható adathordozó (lyukszalag , lyukkártya). "

A „eredetit”, „másolat”, „a dokumentumok másolatát a géppel olvasható közeg” szentelt külön részt a GOST 6.10.4-84 „DRC. Amely jogi erővel dokumentumok a gépen hordozót és mashinogramme létrehozott számítógépes technológia. " Uo. P.257. Megállapítja, hogy az eredeti dokumentumot a gép hordozó az első alkalommal rögzíti a dokumentum a gépen hordozót és amelyben feltüntették, hogy a dokumentum egy eredeti.

Így azt látjuk, hogy a koncepció az eredeti és másolat elektronikus dokumentumok még nem alakult ki véglegesen. A kifejezés „eredeti” szorosan kapcsolódó fogalom hamis dokumentumok alapján. Az eredeti dokumentumok egy befogása az objektív valóság, hogy milyen valójában. A mértéke a dokumentum hitelességének - az azonosítása mi volt és mi tükröződik a dokumentumban.

Így a másolat - az eredmény a replikáció az eredeti dokumentumot. Uo. 54. oldalon található. Természetesen a kapcsolat „mester - másolás” és „igaz - nem igaz” némely esetben átfedik egymást, ha grafikusan, a két terület, mint látható, metszik egymást. Ebben az esetben az eredeti a forgatókönyvet - a zóna „C”. A zónák „A” és „B” eredeti dokumentumok és az eredeti példányok független érték.

1. ábra. Az arány a jogi dokumentumok és kommunikatív funkciók

Így elmondható, hogy a funkció a dokumentum - egy komplex jelenség, amely egyesíti a kommunikációs funkcióját üzenetek és a rendszer funkciói a dokumentumot. Ez tükröződik a szétválás a dokumentumok eredeti dokumentumok és eredetit. Jelenleg az alábbi típusú dokumentumokat járó egyes jogi erővel:

másolni vagy nyaralás. Dokumentálja, teljesen reprodukálja az információkat és a szkriptek minden külső jele, anélkül azonban, hogy semmis;

hitelesített másolatok - példányban a szükséges adatokat, így azok jogi hatása;

nyilatkozatokat. Kivonat - egy része a dokumentumnak. Meg kell jelölni, ahonnan a dokumentum, nyilatkozat, tedd aláírása és hivatalos pecsétje a szervezet;