elektronikus dokumentumkezelő rendszer
Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDR) célja az alábbi célokra:
Az integrációs folyamat felhívják a figyelmet a vezetés és a szakemberek rovására növekszik a mennyisége információ tárolását, központosított információfeldolgozás, csökkentve idő keresett dokumentumokat, és ennek megfelelően a jelentések elkészítéséhez és bemutatók, valamint növeli a teljesség és a megbízhatóság a jelentéseket;
költségeinek csökkentése a dokumentum menedzsment cég miatt az átmenetet a papír elektronikus nyilvántartás kezelése, a költségek csökkentése a másolás és továbbítása a papíralapú dokumentumok;
IT integrációs folyamatok keretében a vállalkozások közötti együttműködést;
létrehozása egy minőségileg új információs bázis további javítása érdekében folyamatok dokumentumkezelő és workflow technológiákat.
EDR egyeznie kell a meglévő információkat - a szervezeti felépítés a vállalkozás (egységek csoportja), és módosítása a javulás a szerkezetnek.
EDR célja, hogy automatizálják a folyamatot dokumentumfilm karbantartása vállalkozás irányításában, többek között:
Az előkészítő eljárások, bemeneti, tárolását, visszakeresését és megjelenítését szervezeti - hivatalos okmányok (alrendszer „Electronic archív”);
A folyamatok előállítására, belépő, tárolására, visszakeresésére és kimenetre a standard formák (alrendszer „Belépés a szabványos formák);
menedzsment döntési (létrehozás, feldolgozása és rendszerezése a dokumentumot tároló - alrendszer „papírmunka”).
Automation objektum egy folyamat:
előkészítése, könyvelés, szervezés és archiválás, keresés és visszakeresés szervezeti - adminisztratív, jelentéstétel és a statisztikák a számviteli, tervezési, tájékoztatási - referencia és egyéb hivatalos okmányok;
dokumentumokkal dolgozunk (átvitel, könyvelés, teljesítmény nyomon követése, és mások.).
Alapvető rendszer követelmények a következők. Az információcsere a vállalati számítógépes hálózati rendszer kell használni. amely magában foglalja mind a helyi és távoli felhasználói rendszert. EDR kell lépni e-mail rendszer és automatizált rendszerek. A rendszer lehetővé teszi a non-stop üzemmódban; lehetőségük van a diagnózis és az aktuális állapotot jelzi a rendszer felhasznált erőforrások; lehetővé teszi, hogy növelje a mennyiségét és növeli a funkcionalitást a rendszer.
A rendszert úgy kell a nyílt forráskódú technológia, amely a további korszerűsítése és fejlesztése feldolgozás nélkül. A rendszert lehet használni skálázható hardver platformok, különösen a technológiailag egyszerű cseréje a szerverek és tárolóeszközök termelékenyebb (befogadó).
A rendszernek biztosítania kell egy kellően pontos felismerés dokumentumok az orosz és európai nyelveken szöveg, A4, valamint a teljes szöveges indexelés egy szöveges dokumentum. Különös figyelmet kell szentelni a kötetek, egyidejű hozzáférést a dokumentumokhoz és dokumentum-megőrzési időszakokat.
Az alrendszer „Electronic Archive” kifejezés az alábbi célokra:
működési és streaming input dokumentumok papír alapú dokumentumok beolvasásával (fogadó elektronikus grafikai képeket) és OCR - felismerés (átkonvertálni szöveges dokumentumok);
működési és streaming bemenet elektronikus dokumentumok más forrásokból származó
továbbítása elektronikus dokumentumok alrendszer „papírmunka”;
szükséges és teljes szövegű indexelése dokumentumok
tárolása elektronikus dokumentumok minden típusú és ábrázolások (beleértve a grafikus képek), a keresési képek és indexek (attribútum és teljes szöveg);
kereshessenek és dokumentumok elektronikus archívumban
kimeneti dokumentumokat a rendszer kemény (papír) másolni vagy elektronikus formában, beleértve az elkülönítetten Szállítási kommunikációs eszközök;
közötti kapcsolat ábrázolások tárolt dokumentumokat a tényszerű része az adatbázis;
Alrendszer „Belépés a formanyomtatványokat” rendelkezik:
Tervezést formanyomtatványok dokumentumok számára további bemenet;
patak input formanyomtatványokat a tényszerű része az alrendszer „Electronic Archive” (beleértve a szkennelés, OCR (ICR) - stilizált elismerés tartalmi ellenőrzés és az export az adatbázisban).
Alrendszer „papírmunka” rendelkezik:
létrehozása elektronikus dokumentumok alrendszer eszközökkel;
elleni védelem konfliktus, amikor megpróbálja módosítani a dokumentum egyidejűleg;
Elektronikus látványa dokumentumok (elektronikus aláírás);
kötelező dokumentumok logikai csoportokba;
munkafolyamat szervezése dokumentumokat: útvonal hozzárendelés (menetrend vagy helyzeti) mozgását dokumentumok és művek viszonyban velük;
dokumentumokhoz való hozzáférés és a fejlett típusú munkát velük összhangban a felhasználók jogait;
bejelentkezik a fajta munka által termelt a felhasználó az iratok;
útvonalak mozgásának ellenőrzésére dokumentumokat;
helyét az irányítást a dokumentumot, és az állam annak végrehajtását;
továbbítása és visszakeresése dokumentumok / a „Elektronikus Levéltár” alrendszerre.
Lehetséges összetétele szoftver eszközök és technológiai eszközök, amelyek célja a dokumentumkezelés idokumentooborotom. valamint az azt jelenti, hogy az eljárásokat dolgozni dokumentumok képviseletében a következő:
azt jelenti bevitelére papír dokumentumok és képfelismerő;
szerkezetet, ami az elektronikus dokumentumok;
azt jelenti, rendezésére és dolgozó elektronikus archívumban;
technológiai eszközök összpontosított dokumentumkezelés;
technológiai eszközök összpontosított a dokumentumok kezelése;
alkalmazás fejlesztő eszközök, valamint meghatározott funkciók és munkafolyamat technológiákat.
Software technológiai csomagok, összpontosított dokumentumkezelés és a munkafolyamat. nyitottnak kell lennie integráció alkalmazások végre konkrét funkciók akkor jellemző, ha dolgozik dokumentumokat a vállalat.
Eszközök alkalmazásfejlesztés kell lennie, hogy kifejlesztett alkalmazások ezek segítségével integrálható dokumentumkezelő és workflow környezetben.