Elektronikus dokumentum számlák
Alapján 1. bekezdése 169. cikke adótörvény Magyarországon az elektronikus számlák csere elektronikus számla meg kell felelnie négy feltételnek:
- van egy közös megegyezéssel, a felek az ügylet lebonyolításához;
- Számlák összeállított az előírt formátumban;
- számla aláírásával megerősített minősített aláírással;
- felek kompatibilis hardver és képességek fogadására és feldolgozására ezek a számlák az előírt módon.
Pontja szerint 1.3 Az eljárás a csere az elektronikus számlák csak akkor lehetséges, TCS elektronikus dokumentumkezelés szolgáltatót.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Elektronikus aláírás és méret
Elektronikus aláírás a főkönyvelő kiadásának elektronikus számlák nincs szükség (Sec. 6, Art. 169. adótörvény).
Kitett vevő elektronikus számla nem lehet lemásolni a papíron. De ha szükség van, például műszaki hiba a EDM kezelő beállíthatja a vevő számlát papíron helyett elektronikus számla (para. 2.20 A módszer).
Az üzemeltető az elektronikus dokumentumkezelés és a kompatibilitás szerszámok
elektronikus dokumentum számla kezelő - olyan szervezet, amely biztosítja a csere a számlák összeállított elektronikusan az előírt formátumban, vevők és eladók között az elektronikus dokumentumkezelő számlázási rendszer.
Elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDI) számlákat - az automatizált rendszer (szoftver, web-alapú felület), amely lehetővé teszi, hogy küldeni és fogadni a számlákat, összeállított elektronikusan az előírt formában, az üzemeltető az elektronikus dokumentum számlákat.
Registry megbízható szolgáltatók EDC megtalálható a FNS honlapján www.nalog.ru (Adózás - százas bemutatása adózási és számviteli - Az elektronikus számlák - listája üzemeltetői elektronikus dokumentum).
Válasszon egy szervezet ezek közül bármelyik. És ez nem szükséges, hogy a másik fél számára, amely bevezette az elektronikus adatcsere számlák szolgált ugyanabban az üzemben. Azonban meg kell jegyezni, hogy a csere az elektronikus számlák a felek az ügylet kompatibilisnek kell lennie a hardver (para. 1.3 Az eljárás). Ez azt jelenti, hogy összhangban kell lenniük a saját nyilatkozatai. Ezért, amikor kiválasztják a EDM üzemeltető határozza meg, hogy a többi piaci szereplő technikailag lehetséges, hogy kicseréljék a számlákat.
Másfelől, az új eljárás, amely a szerződés aláírása az üzemeltető, a szervezet kell, többek között, jelezve ő egyetért-e vagy sem, az információ átadására a másik operátor (cop. „B” n. 2.1 alapján).
Persze, sokkal könnyebb lenne, ha a vevők és az eladók, hogy kicseréljék a számlák elektronikus úton közvetlenül egymással közvetítők nélkül. Azonban a piaci szereplők az EDI számlák megoldására két problémát egyszerre.
Elektronikus aláírás a főkönyvelő kiadásának elektronikus számlák nincs szükség (Sec. 6, Art. 169. adótörvény).
Először is, a szervezet nem kell vigyázni a technikai eszközök fejlesztése fogadására és feldolgozására elektronikus számlákat, amelyek kompatibilisek az eszközök valamennyi fél, ami megy az elektronikus adatcsere számlák. Elég, ha a program telepítéséhez (használja a web interface) által biztosított EDM operátor.
A felek hozzájárulásával a tranzakció
akciók eladó
Hogy ki az elektronikus számlát követő öt napon belül a szállítás, illetve átvételét megelőzően (. N eljárási 2.4) az eladó:
- hozzon létre egy elektronikus számlát a megfelelő formátumban és aláírja az elektronikus aláírás;
- Levél a vevő számlát kép TCR EDI szolgáltató.
Azzal folytatta, hogy megkapja a visszaigazolást az üzemeltető EDI a dátum és az átvétel időpontjában az ő számla fájlt, amelyre válaszként legkésőbb a következő munkanapon kell hirdetményt küld a tény, hogy megkapta a visszaigazolást. Az új, hogy miután megkapta a megerősítés, az üzemeltető EDI számla tekintették kitéve (n. P. 2.7 Az eljárás). Korábban, az eladó meg kellett várni, hogy megkapja a vevő értesítése a számla kézhezvételét fájlt. Bár a régi rend, feltéve, hogy a kibocsátó időpontja elektronikus számla kell a kézhezvételétől számított a fájl EDM szereplő meghatározott igazolása az üzemeltető (para. 1.10 A módszer).
Most a vevő értesítést a számla beérkezését TCS keresztül EDI üzemeltető csak megállapodás kérdése, a felek között (para. 2.9 Az eljárás). Hiba nélkül ez nem szükséges.
Kitett vevő elektronikus számla nem lehet lemásolni a papíron. De ha szükség van, például műszaki hiba a EDM kezelő beállíthatja a vevő számlát papíron helyett elektronikus számla (para. 2.20 A módszer).
vevő intézkedések
A vevő megkapja az üzemeltető EDI fájlt az elektronikus számlát és igazolást elküldik jelezve a dátum és idő. Legkésőbb a következő munkanapon, el kell küldenie az üzemeltető értesítés igazolás átvételét. Irányítani az eladó, hogy az üzemeltető EDI értesítést a számla átvételét fájl csak akkor szükséges, abban az esetben, ha van egy ilyen megállapodás, az eladó (n. P. 2.9, 2.12 bekezdés).
A könyv elektronikus számlát is regisztrált általános eljárás (Sec. 11.1 eljárás).
Elektronikus dokumentum cseréje számlák történik minden számlán külön-külön.
Hogyan javíts
Rögzíteni a elektronikus számla a vevő EDI szolgáltató küld az eladó egy értesítést, hogy tisztázza a számlát. Miután megkapta az értesítést, az eladó kijavítja ezeket a hibákat, és vezeti az ügyfél keresztül EDI üzemeltető korrigálta elektronikus számla (para. 1.12 A módszer). Az eljárás további intézkedés a felek azonos azzal, amit használtak, amikor elküldi az eredeti számlát.
Hogyan lehet kombinálni a papír és elektronikus számlák
Annak érdekében, hogy a csere az elektronikus számlák először próbálja ki valaki az egyik vállalkozók, majd tárgyalni a többiek.
Az új szabályok sokkal könnyebben be, és megszokja őket, lassan, lassan.
Kiadás "PB" Oksana Dobrov
Ha kérdése van - tegye meg itt >>
Lásd még a témával kapcsolatban:
Gyakorlati Accountant enciklopédia