Egyesítés papírmunka - studopediya
A lényege az egyesítés, hogy csökkentse a felesleges különféle dokumentumokat, így az egységesség az alakja, szerkezete, a nyelvi funkciók és műveletek, számviteli, tároló.
Egyesítés dokumentumok hajtjuk végre, hogy csökkentsék az eszközök száma, a gépelés formák, csökkenti a komplexitás és a feldolgozás elérni különböző információs kompatibilitás dokumentációs rendszerek ugyanazt a nevet és a hozzá kapcsolódó ellenőrzési funkciók, hatékonyabb felhasználása számítástechnika.
A munka az egyesítés dokumentumok tartalma:
- fejlesztése szabványosított dokumentációs rendszer (DRC), amely végre osztályok és a felelős hatóságok a megfelelő dokumentációs rendszer;
- bevezetése ágazatközi DRC részeként a nemzeti és ágazati DRC;
- bevezetése a Kongói Demokratikus Köztársaság és ág osztályozók a műszaki és gazdasági dokumentációt (OKTE) annak érdekében, hogy fenntartsák a információk pontosságát és annak továbbfejlesztése;
- Ki kell dolgozni egy sor iparágban szabványosított formájának dokumentumok, amelyek tükrözik a sajátosságait az ipar és szerepelnek a Kongói Demokratikus Köztársaságban, valamint azok állami regisztrációs;
- fejlesztési ágazati osztályozók műszaki és gazdasági adatok, tükrözve a sajátosságait az iparban. Ágazati szinten, ezt a munkát végzi az anyaszervezet a végrehajtás és az irányítás a KDK és OKTEI az iparban;
Egységes irányítási dokumentációs rendszerek célja alapján:
- egységes szerkezete formák dokumentumok
- szabályozása típusú dokumentumokat tartalmazza az egyes rendszerekben;
- kizárása ezen dokumentumok, amelyek hagyományosan a dokumentumokat nem használják konkrét feladatok és ismétlődő adatok, biztosítva egyetlen bemeneti információt a folyamat megoldása igazgatási feladatok;
- egységét a használt terminológia és a szimbólumokat;
- olyan alcsoportot a részletek és a paraméterek minden egyes dokumentum, és hozzon létre egy egységes modell építése összessége fajuk, célja, hogy a megmunkálás és alkalmas az emberi érzékelés;
- közös szabályok megállapítása előkészítéséhez és regisztrációs dokumentumok adatait.
Dokumentum osztályozás lehetővé teszi, hogy egyesítse a dokumentumot, hogy vezessen be közös szabályok kialakítása, felépítése ezeket a dokumentumokat. A tudás a szabályok és követelmények segít elsajátítani a racionális munka dokumentumokat, időt takarít meg az elkészítése és kezelése:
_ Egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD);
- egységes rendszerbe foglalt banki adatokat (USBD);
- egy egységes rendszert a pénzügyi számviteli és beszámolási számviteli dokumentumok az állami intézmények és szervezetek (USFBD);
- egy egységes jelentési és statisztikai dokumentáció (USOSD);
- egy egységes rendszert a számviteli és jelentési számviteli dokumentumok cégek (USUBD);
- egységes dokumentációs rendszert a munkaerő (USDT);
- egy egységes rendszert az Nyugdíjpénztári dokumentációjának Magyarország (USDPF);
- egy egységes rendszert külkereskedelmi dokumentáció (USVTD).
A fejlesztés a DRC által lefolytatott érintett minisztériumok és hivatalok felelős ennek a munkának. Ahhoz, hogy a DRC eddig végzett magatartásuk előírja módosítások és kiegészítések a referencia tömege egységes formák okmányok bemutatására.
Minden szabványos rendszerek közé tartoznak meghatározott típusú dokumentumok, amelyeket frissíteni szükséges, valamint a szabályozási és oktatási anyagok töltésére és alkalmazzák ezeket a dokumentumokat.
Állami felügyelet követelményeinek való megfelelést a DRC a közszférában bízzák a szervek szabványosítás és a metrológia és a magánszektorban - a helyi végrehajtó hatóságok.