dokumentum védelemért
1.4.1 tömítése a dokumentumot a digitális tanúsítványt. Fájlba, akkor adjunk hozzá egy digitális aláírást a digitális tanúsítványt. Digitális aláírás - titkosított elektronikus aláírás, amely megerősíti a hitelességét a dokumentumot. A jelenléte digitális aláírás igazolja, hogy a dokumentumot már megkapta a tulajdonos és az aláírás nem változott. Digitális tanúsítvány - befektetés egy fájl vagy egy e-mail üzenetet, megerősítve annak hitelességét, amely titkosítást biztosít vagy támadható aláírás ellenőrzését.
meg kell szerezni hiányában a digitális tanúsítványt. A digitális tanúsítvány nyerhető kereskedelmi tanúsító hatóságnak, például a VeriSign, Inc. rendszergazda belbiztonsági vagy szakorvos az információs technológia. Digitális aláírás is létrehozhat saját SelfCert.exe programot.
Tömítő a dokumentum:
1) Válassza ki a parancsot Service Þ Beállítások és nyissa meg a pop-up párbeszédpanelen Biztonság fülre;
2) nyomja meg a digitális aláírás;
3) a Hozzáadás gombra;
4) Válassza ki a tanúsítványt, amelyet hozzá szeretne adni, majd kattintson az OK gombra.
1.4.2 Kötelező a jelszót, amikor megnyitja, vagy megváltoztathatja a dokumentumot. Használjon erős jelszavakat, amelyek esetében tartalmazza a kis- és nagybetűket, számokat és szimbólumokat. Jelszavak nem tartalmaz egy sor ilyen elemek, megbízhatatlanok. Például egy erős jelszót: Y6dh ET5 ;! gyenge jelszó: House27. Használjon erős jelszót, amire emlékszik, hogy nem írja meg. A jelszó beállítása:
2) Válassza ki a parancsot Service Þ Beállítások és nyissa meg a pop-up párbeszédpanelen Biztonság fülre;
3) az alábbi műveleteket:
- Ha meg egy jelszót, hogy nyissa meg a fájlt a jelszó mezőt, hogy megnyissa a fájlt, írja be a jelszót, majd kattintson az OK gombra, az Írja be újra a jelszót, írja be újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra;
- Ha beállított egy jelszót, hogy módosítsa a fájlt írásengedélyezés jelszót, írja be a jelszót, majd kattintson az OK gombra, az Írja be újra a jelszót, írja be újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
1.4.3 ajánlás hozzáférés csak olvasható. Akkor hez (de nem kötelező) a többi felhasználó a dokumentum megnyitásához írásvédett. Ha a felhasználó megnyit egy dokumentumot, csak olvasható, és változtassa meg, tudja menteni a dokumentum csak egy másik fájlnevet. Beállításához a zászlót a csak olvasható, hogy:
1) Válassza ki a parancsot Service Þ Beállítások és nyissa meg a pop-up párbeszédpanelen Biztonság fülre;
2) Válassza ajánljuk csak olvasható hozzáférést, majd az OK gombra;
3), hogy mentse a dokumentumot.
1.4.4 A szolgáltatást csak a hangjegyeket és korrekciók rekordokat. Ehhez:
1) válassza ki a menüpontot az Eszközök Þ Protect;
2) a System Protect ellenőrzés engedélyezése csak az ilyen típusú dokumentum szerkesztéséhez;
3) Tegye az alábbiak egyikét:
- értékelőktől engedélye módosítani a dokumentum behelyezésével megjegyzéseket és javításokat a bejegyzést a listában a korlátozások a szerkesztést, válasszuk Recording módosításokat, kattintson a Yes, védelem engedélyezéséhez az Új jelszó (nem kötelező), írja be a jelszót, és erősítse meg;
1.4.5 Védelem a formázást. Hogy megvédje a dokumentumot a formázás, tegye a következőket:
1) válassza ki a menü parancs Service Þ Protect;
2) a System Protect ellenőrizze a korlátozása a beállított megengedett stílus;
3) a Beállítások gombra;
4) a listán a formázási stílusokat a párbeszédablakban korlátozások formázás, ellenőrizze a doboz előtt a stílus, amely felhasználható a dokumentumban, és távolítsa el a ellenkezőleg, amelynek használata meg kell tiltani. Korlátozni a minimális összeget ajánlott a stílusok, kattintson Javasolt minimális. Mi lehet korlátozni csak néhány stílust, de meg kell jegyezni, hogy ez vezethet eltávolítására használt stílus bizonyos Microsoft Word elemek (tartalomjegyzékkel, és számozott listák);
5) Igen gombra kattint, védelem engedélyezéséhez;
6) az Új jelszó (nem kötelező), hogy adja meg a jelszót és erősítse meg.
1.4.6 Felbontás megváltoztatja a biztonsági dokumentumban. Ha a védelem, megengedett a csak olvasható dokumentum vagy megjegyzéseket adhat hozzá, megadhatja egyes részein a dokumentum, amelyre a korlátozás nem vonatkozik. Azt is engedélyezhetik az egyéni felhasználók számára, hogy módosítsa azokat a részeket a dokumentumot. Ehhez:
1) válassza ki a menüpontot az Eszközök Þ Protect;
2) a System Protect alatt Limits szerkeszteni, ellenőrizze engedélyezése csak az ilyen típusú dokumentumok szerkesztése, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Csak olvasható. Protect dokumentumot a változás;
- Notes. Jegyzeteket adhat a dokumentum (Beszúrás menü, a csapat jegyzetek). A tartalom a dokumentum védve változások;
3) meghatározza a része a dokumentum, amelyre a korlátozás nem vonatkozik. Például válasszon ki egy csoportot a bekezdések, cím, mondat vagy szó;
4) Tegye az alábbiak egyikét:
- hogy megoldja az összes nyitott dokumentumot szerkeszt a kiválasztott töredékek jelölőnégyzetet, a Csoport összes területen;
5) meg lehet hosszabbítani, hogy kiválassza a dokumentum egyes részei és a szerkesztői jogokat szerkeszteni őket;
6) az engedélyezés védelem Igen gombra kattint, védelem engedélyezéséhez;
7) Tegye az alábbiak egyikét:
- jelszót beállítani a dokumentumban, és tudom a jelszót, hogy a felhasználók eltávolíthatják a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező), majd erősítse meg;