Document Management Adobe LiveCycle Platform
Revitalizációja Adobe Systems Incorporated Magyarországon vezethet arra, hogy egy másik fontos szereplője a dokumentum menedzsment területen eszközök jelennek meg hazánkban. Míg Adobe helyi képviselet erőfeszítések középpontjában a támogatása a hagyományos termékek szánt szakemberek a tervezés és a kiadás. De hamarosan, talán, majd jön a vállalatirányítás. Itt, a cég is sokat kínál - az első helyen beszélünk a koncepció Intelligent Document Services, a fizikai megvalósítása, amelyek célja egy „intelligens dokumentumok” platform (Intelligens Dokumentum Platform, IDP) A LiveCycle termékcsalád.
Bár a szoftver kerül bemutatásra ma az aktuális verzió 7.2, minden IDP - egy viszonylag új tevékenység Adobe. Egyértelmű, hogy az épület saját ECM-platform minden gyártó összpontosít hagyományok és a technológiai fejlődés. Beszél a funkciók a megközelítés, mint az Adobe, meg kell értenünk, hogy a fő fénypontja IDP a használata ipari szabvány PDF formátumban (Portable Document Format), ami ebben az esetben jogilag tulajdonában Adobe.
Kiderült, hogy itt is a cég egy harmadik fél a harc az egyesítés dokumentum formátumok közötti Open XML (Microsoft) és OpenDocument (ágazati közösségi vezetett c IBM). És, persze, hogy a fejlesztési Adobe jön konfrontáció a hagyományos vezetők (gyakran nevezik a Microsoft fő versenytársa).
De mi alapvetően eltér a többi versenyképes PDF formátumban? Itt meg kell figyelni, hogy a használata a definíciók hordozható. Ebben az esetben a „hordozhatóság” nem csak a mozgásképesség különböző számítógépes platformokon. Fontos PDF - van összekötve azt a képet egy papír alapú dokumentum, amely pontos hasonmás példányát a személyazonosságát, a vizuális kimenet bármilyen adathordozón - nyomtató, kijelző, és így tovább.
És csak figyelembe véve, hogy most már lehet mondani a legfontosabb jellemzői az általános IDP: Adobe tartja a probléma automatizációs irányítási vállalati tartalmak egyetlen összetett munka papíralapú és elektronikus dokumentumokat. Ugyanakkor vezető szerepet játszott az a tény, hogy ez a kép a papíron, mint a legnépszerűbb és jogilag elismert. A fő hangsúly a biztosító garantált biztonság és az integritás előállított és tárolt dokumentumok adatait.
Ez volt az a pont, amit szeretnék, hogy fordítsanak különös figyelmet. Az ECM tárgyalt kérdések hazánkban az elmúlt években söpört tiszta elfogultsággal elektronikus dokumentum, míg a az élet (és a tapasztalat fejlettebb ebben az esetben a nyugati országokban) arra utal, hogy ez a terület az automatizálás bonyolult, és meg kell beszélni rendszerek elektronikus és papír alapú dokumentum, amelyben a szerepe a jogi eszköz gyakran fenntartva a papír eredeti.
Technológiai alapjait IDP
Az egyetlen platformon IDP alapján három kulcsfontosságú technológiák (1. ábra)
- univerzális kliens. Ez az interfész az emberek és az elektronikus dokumentumok, végre, például formájában Adobe Reader vagy web-alapú böngésző. Adobe Reader támogatja a legfontosabb operációs rendszereket. Adobe PDF olvasható az ingyenes program Adobe Reader;
- Adobe Document Services - egy sor eszközt létrehozni és integrálni az intelligens dokumentumok vállalati alkalmazások és üzleti folyamatok (a dokumentum létrehozása, együttműködés támogatása, folyamat-menedzsment, integritásának biztosítása és az információ biztonsága).
Ábra. 1. Írjuk technológia
Adobe Intelligens Dokumentum Platform
Mint már említettük, a IDP formájában valósítjuk meg egy család Adobe LiveCycle, beleértve a mai 10 integrálni egymással segítségével az üzleti folyamatok kezelése, elektronikus formában biztosítják a biztonság és a védelem az információs mechanizmusok és eszközök a termelés az elektronikus és nyomtatott dokumentumok. Általában ez a komplex egy olyan megoldás, amely gyűjtése, feldolgozására és archiválására az adatok. Megjegyzendő, hogy az a dokumentum-szolgáltatások tárgyát képezi számos Adobe termék nem része a LiveCycle.
Az IDP már széles körben használt alkalmazás az Adobe Reader, és az egész rendszer alapja a PDF és XML szabványok képesek információkat a felhasználók és integrálni a meglévő architektúra. Minden termék kompatibilis a család LiveCycle J2EE technológiák és szerver komponensek futhat bármely J2EE-kiszolgáló alkalmazások. A tároló felső illik valamilyen adatbázis kezelő amelynek van egy JDBC driver.
Sami XDP alakú segítségével létrehozott LiveCycle tervező eszközt, és adja meg regisztrációs LiveCycle FormManager képviselő formák tárolóból. Itt van egy katalogizáló és verzió ellenőrzés, és a földeken bekerülnek a központi adatbázisba. A termelés és kiadása formák kliens állomás és fogadására / mentése az információt a kitöltött űrlapok (és átviheti őket más üzleti csomag) megfelel LiveCycle Forms alkalmazást. Ez végzi a végleges dokumentum képalkotási ötvözi dinamikus elemek XDP a megfelelő adatokkal nekik.
De a fő eszköz létrehozása „intelligens dokumentum” - Adobe LiveCycle tervező (2. ábra). LiveCycle Designer hasonló a legközelebbi versenytárs - Microsoft InfoPath programban van elhelyezve, mint irodai szoftverek, mert akkor lehet alkalmazni, függetlenül, és nem a szerver. Ebben az esetben a nyomtatványt lehet küldeni a rendszeres e-mail, és használja akár önálló dokumentumok, és mint információforrás. Például az Acrobat alkalmazás lehetővé teszi, hogy adatokat gyűjtsenek különböző formáit egyetlen dokumentum, elsősorban, hogy csökkentse azokat a Microsoft Excel táblázatkezelő.
Ábra. 2. A kérelem munkaablakba Adobe LiveCycle tervező
Továbbá LiveCycle Designer importálni formákat készítünk InfoPath. Intelligens funkció formát adhatunk eszközökön keresztül Script Editor. Itt a kontextus kéri a felhasználói programok viselkedését az űrlap elemek függően az elkövetkező események - kattintással, gépelés, és így tovább ..
A centralizált hitelesítési és adatvédelmi IDP szolgál két különböző csomag - LiveCycle Policy Server és a LiveCycle Document Security, az első, amely megoldja a biztonsági kérdések felhasználói szinten a rendszer, és a második - a konkrét dokumentumok és űrlapok.
Egy érdekes lehetőség IDP - funkció keresztüli adatátadás vonalkódokat. Ha nincs mód a tartalmukat a kitöltött űrlap elektronikus kommunikációs csatornákon, az Acrobat szoftver lehetővé teszi, hogy adatokat formájában vonalkódot, majd nyomtassa ki és küldje el postai úton vagy futárszolgálattal. Ebben a formában a székhelye átengedjük egy vonalkód olvasó, és az eredmény kerül felszámításra dekódolás a LiveCycle Barcoded Forms, és már abból forma által kapott adatok a cél.
Ábra. 3. mozgása esetben a dokumentum vezérelhető funkció Workflow BAM (Business Activity Monitoring)
A legtöbb funkcionális és kifinomult termék IDP - szerver LiveCycle munkafolyamat (3. ábra). Az ő feladata - formai kialakítása és ismertetése a folyosón a vállalkozás egyedi űrlaptípust. Gyakran előfordul, hogy éppen ez a lényege néhány üzleti folyamatok; Azoknak, közé tartozik például a folyosón a bér - ez ki, mint értékesítési vezető által jóváhagyott, a pénzügyi igazgató, majd jön egy jelzés a végrehajtás a számviteli osztály. Workflow automatizálja ezeket a folyamatokat, figyeli a munkafázisokat egy dokumentumot küld értesítést változások képezik az érdekelt felek, és így tovább. N. ez az eszköz is a funkciók egy üzleti tevékenység munkafolyamat BAM értékelés (Business Activity Monitoring), amellyel például az látható, a dokumentum áthalad a esetekben, akkor azt láthatjuk, nézi a diagramot, ahol a dokumentum késik, és a t. d.
A tárgyak internete - és ez a tendencia már drámaian változó üzleti világ. És bár néhány még mindig ...
Service Centers SC "Paladin" végez különböző típusú számítógép karbantartási Hewlett-Packard ...
Több tapasztalatok hazai és külföldi vállalatok mutattak, hogy a szoftver az IT szolgáltatás menedzsment segít egyszerűbbé ...
"Területi generálása Company № 11" (OAO "TGC-11"), az egyik legnagyobb hőerőmű vállalkozások ...
Ferrari Company - a világ egyik vezető a tervezési, építési, gyártása és értékesítése a legismertebb sport luxusautó. Hatékonyságának javítása érdekében, és kezelésének egyszerűsítése a belső folyamatok, a cég úgy döntött, hogy végre Infor® LN vállalati erőforrás-tervezési rendszer.
Egy olyan korban, a mobilitás és a felhő nem csak a kellő időben történő alkalmazások, hanem a folyamatok egyszerűsítését, végrehajtásának felgyorsítása feladatokat.
A digitális gazdaság megváltozott minden szempontból az üzleti. Az ügyfelek egyre igényesebb, a technológia folyamatosan fejlődik, és az informatikai részlegek számíthat nagyobb alkalmazkodóképességet és a társadalom, mint korábban.
A növekedés a digitális gazdaság, ami gyors és jelentős változások szervezetekkel. Az informatikai részlegek szembesülnek igények gyorsabb alkalmazások és szolgáltatások számára.
Dab szivattyúk - a vezető szolgáltató a berendezés, amely éves szinten 3 millió hajtott szivattyúk.