Biztonságának biztosítása a dokumentumokat a levéltár a koncepció dokumentumtárolás
dokumentum tárolási módot igényel megfelel:
Optimális tárolási körülmények között átadott dokumentumok:
építése, felújítása, javítása az archív helyiségek;
Archives felszerelés tűzoltó berendezések, biztonsági, riasztó rendszerek;
technikai eszközök használata generálására standard körülmények a hőmérséklet és a páratartalom, világítás, szaniter rúd-gienicheskogo, biztonsági módok;
a speciális eszközök tárolására és továbbítására dokumentumokat.
Követelmények épületek és helyiségek archív
Az archív található egy speciálisan kialakított házban vagy a helyszínen, szerelvények építkezéshez hozott az ő különleges ex-szakértői bizottságokat, amelyek képviselői az archívum, a tűz, a biztonság, az egészségügyi szolgáltatások, törvény szerint a oo-ón-helyiségek vagy épületek;
nem engedélyezett beléptetésre épületek üzemeltetése, illetve a helyiségbe, ahol lehetséges megsértését dokumentum megőrzési mód;
Archives fel kell szerelni védelmi eszközökkel ALARM-CIÓ és védi a rácsok az ablakon az alsó szinten;
az archívum áll számos telephelyén, kötődése, amelyek külön archívumban idő-CIÓ típusú dokumentumok, szolgáltatások vételére, ideiglenes elhelyezés, akklimatizáció dokumentumok és támogató munkát velük, olvasóterem, műtőben személyzet, az állami levéltár nekik hozzáadott számos funkciós az elmozdulások;
dokumentumtár kell elhelyezni elszigetelt területeken pattintott vasat vagy ajtók és dis-rácsos ablakok szántó;
a tárolás nem megengedett csőfektetési a vízellátás és csatornázás, gáz, nyitott elektromos vezetékek rendszerek;
befejező tároló berendezések nem szennyeződik, jól kell szellőztetni;
Előnyös, ha a tároló doboz kell menni az északi oldalon, hogy megvédje őket a nyílt napfény;
tárolás biztonságosnak kell lenniük a tűz kapcsán, egy belső riasztó és vészkijárat;
munkaidő után a boltozat ajtók és rácsok az ablakon Plomo-biruyutsya vagy préselt, pecsét, fagylalt, a kulcsokat kell tartani a felelős személy;
tárolás tilos a dohányzás, használja az elektromos fűtőtestek, tűz- és robbanásveszélyes ve léteznek, élelmiszert tárolni:
illetéktelen személyek az archívumban nem engedélyezettek.
tartós tárolása dokumentumokat kell elvégezni a sötétben;
tárolás világítás lehet természetes vagy artific-light-kormányzati, a fény kell terjeszteni;
a természetes fény alatti az ablakokat kell lennie diffúzorok, mesterséges fény alatt a tárolás változás zárt izzólámpa tálba egy sima külső felülete, vagy egy fluoreszcens lámpa Ur-kötött ultraibolya részét a spektrum;
megvilágítás szintje nem haladhatja meg a függőleges felület a polcon magasságban 20-50 méterrel a padló fölött lx asztalon - 100 lux.
Dokumentumok kell tárolni szobákban szabályozott klimatikus hőmérsékleten 17-19 ° C-on és 50-58% relatív páratartalmú szobákban szabályozatlan éghajlati hőmérsékleten 14-20 ° C és a relatív páratartalom 45-60%;
hirtelen hőmérséklet-változások és páratartalom, nem a tolerancia;
hogy a hőmérséklet és páratartalom mellett a helyiségekben rögzített scheniyah éghajlati intézkedéseket kell végrehajtani a lefolyóba vagy párásító levegő;
archív kell szerelni hőmérők, pszichrométerek, higrométer számára állandó rögzítését hőmérséklet és a páratartalom, és az intézkedés a rendelet-niju hőmérséklet és páratartalom;
hőmérséklet és páratartalom szabályozott feltöltött Niyah klimatizált hetente egyszer, fix - hetente kétszer, megsértve a hőmérséklet és a páratartalom Regis-ma - napi ellenőrzési eredményeket rögzítsék külön nyilvántartásban.
archívumok tisztán kell tartani, és rendben, kivéve a megjelenése a rovarok, rágcsálók, rek-ponyva, por;
biztos, hogy végezzen nedves tisztítások, a por kontroll, foglalkozik a víz-Botko fertőtlenítő oldatokkal;
Archives of tilos itt felsőruházat, lábbeli nedves és piszkos;
Archives szabad iránytű-CIÓ levegőt kell biztosítani, amely kizárja a megjelenése nem szellőző területeken;
Megtiltja a helyét a dokumentumok a földön, párkányok, az osztályozatlan cölöpök;
ablakok a melegebb hónapokban, és a szellőzőket védeni kell a speciális hálók;
évente az elején és a végén a fűtési szezon, az archívumokat kell átvizsgáljuk, hogy azonosítsuk a rovar-Mykh és a penész, ha azokat felismerik kitéve dezinfek-CIÓ és fertőtlenítés.
biztosítja a technikai erő és archív eszközök, szervezés biztonsági rendszerek, riasztórendszerek, hogy az engedélyben meghatározott rendszer eléréséhez arhivohranili vezető, pecsételő vagy tömítése telephelyén;
dokumentumok eltávolítása a levéltárak csak Propus kamera az előírt módon.
alkalmazott fém és fa polcok, miután az illető tűzálló kivéve azokat a használt fém szekrények, széfek, szekrények, polcok, dobozok, rekeszek fém válaszfalak és polcok;
berendezés, amely lehetővé teszi a forgalomba-TION, állványok szerelve a falra merőlegesen egy ablak-kormányzati nyílások;
nem hozhatnak állványok mellett a külső-Ste minket az épület és a hőforrás, nem közelebb, mint két lábbal tőlük.
Amikor telepíti polcok tartják az alábbi szabályokat:
A sorok közötti távolság állványok (fő átjáró) - 120 cm;
távolság (átjáró) között a polcokon - 75 cm;
közötti távolság a külső fal az épület és a halom, a vele párhuzamos, - 75 cm;
a távolság a fal és a végén a fogasléc (bypass) - 45 cm;
a távolság a padló és az alsó polcon a rack - legalább 15 cm, és a pincében - nem kevesebb, mint 30 cm;
állvány magassága - 220-240 cm;
szélesség kétoldalas állvány vízszintes hrane-SRI dobozok vagy esetekben fonadékos - 35-40 cm;
szélesség kétoldalas állvány függőleges tároló dobozok vagy esetekben fonadékos - 25-30 cm;
közötti távolság magasság polcok - 35-40 cm;
magasságban 4 m archív állványok vannak telepítve két szintek, és el vannak látva egy álló lépcső korlát;
A dokumentumok kerülnek a polcokra a transz-az elsődleges védelmi eszközök, dobozok, mappák, tokok.
Dokumentumok elhelyezése az archívumban:
dokumentumok rendben vannak, számukra egy sor olyan átfogó tárolási csoportok vagy egyes vagyontárgyak összhangban a számviteli bizonylatokat, valamint a valós idejű keresés;
A dokumentumok állványokra raktuk tekintetében további beérkezésük belül különleges alapok, így minden alapot kell helyezni, tekintettel mentési helyet bevételt, de-O;
dokumentumok tartós, hosszú távú és rövid távú tárolása a megyei levéltárak elkülönítve tároljuk, a személyi okmányok is elkülönítve tárolják;
elkülönült üzleti titkosnak, egyedi, van-nek nemesfémek a tervezési dokumentumok;
feljegyzések elkülönítve tárolják a dokumentumtár;
a megyei levéltárak dokumentumai állandó raktár Xia dobozok és mappák, hosszú távú tárolása az ínszalagok, hajtsa távú tárolást - anélkül, hogy vezetékek adattárolásra;
tároló dobozok és szalagok rácsokon különbség a felső és polc állvány nem haladja meg az 5 cm-t;
dobozok és kötegek dokumentumok nem haladhatja meg az állványok;
köteg dokumentumok keletkeznek nem több, mint 20 cm vastag;
dobozok és ínszalagok elrendezve állványok függőlegesen vagy vízszintesen tárolási körülményektől függően, az esetekben vannak tárolva 40 cm feletti függőlegesen, dobozok és ínszalagok - vízszintesen;
dobozok és kötegeket tartalmazó címkékkel, amelyek jelzik a nevét és raktári szám, leltári szám, az első és az utolsó, NJ egy dobozba, vagy egy csomó elem, dobozok és kötegek vannak számozva, és szerepel a jegyzékben.
Vedenietopograficheskih mutatók:
archív helyiségek, állványok, polcok vannak számozva, és a helyiségeket - levelek, állványok és polcok - a számok;
A szobák számozása a bemeneti balról jobbra;
Számozás állványok és polcok készülnek a bejáratnál, hogy a keep-lische balról jobbra;
A számozás a rack polcok készül az egyes rack-balról jobbra, fentről lefelé;
kétoldalas állványok vannak számozva a bejárattól a boltba, balról jobbra, kétoldalas - kerek;
megszilárdítása érdekében a tárolás és visszakeresés készített dokumentumok egy alap és postellazhnye topográfiai AUC-ence;
postellazhnaya kártya meghatározza a tárolási helyét a dokumentáció-nek, mint összeállítani az egyes rack-kártyák Ras érdekében támaszkodnak polcok szoba egyetlen adattár;
alap kártya meghatározza a tárolási helyét alapok fő Mivel kellékek egy állomány számára a következő hivatkozás a tárolás helyén kártyák gayutsya layout-számszerűen alapok belül egy archívumhoz
együtt postellazhnye és alap kártya egyetlen helyrajzi adatokat meghatározó IU-száz Storage Foundation dokumentumokat.