Az utolsó kilövellés milyen gyorsan kell kezelni az ügyek a dolgozók
A hét végére (és az év végén is) az egyetlen vágya - hogy gyorsan kezelni az ügyek a dolgozók és végül elkezd pihenni. Van egy csomó könyvet és kézikönyvek időgazdálkodás - találni valamit, ami alkalmas arra, hogy akkor nem nehéz. Azok számára, akik még nem állnak készen, hogy komolyan ásni a kérdést, már összeállított egy néhány tipp és trükk, hogy a munkavállalók megbirkózni házimunkát gyorsabb és hatékonyság kedvéért.
Nem törekszenek multitasking
Egyszerű tanácsot, hogy valóban követni néhány: a gyorsan és jól megbirkózni a feladattal, akkor jobb, ha foglalkozni csak egy, és ha lehetséges, megszüntetése minden zavaró tényezőt. Nem mindenki egyformán jól koncentrálni több esetben ugyanakkor, különösen, ha mindegyik igényel merítés és gondozás - mert az, hogy a minőség szenved munkát.
Tervezze meg idő
List - egy egyszerű technika, amely nagyban megkönnyíti a munkát: így lehet becsülni az igazi feladatok mennyisége és meg magad reális időkereten azok végrehajtására. Kívánatos lenne azt hinni, egyébként, de mindenkinek más jelentőséget problémák - így a tervezés során a munka, előtérbe. Tekintsük milyen napszak van legtermékenyebb, és próbálja meg kezelni a legfontosabb és legnehezebb feladat az időközben. Például sok használják napindítás ellenőrzésével munkahelyi e-mail, de ez nem mindig a legjobb megoldás - ha a legaktívabbak csak reggel, amíg nem fáradt, és nem érdekel, hogy elvesztették, akkor jobb, ha ezt az időt a legnehezebb és kreatív összpontosítást igénylő feladatokat.
Tedd magad határidők - és megkeményít azok
Ennek egyik oka, hogy nem tudunk megbirkózni a feladattal, gyorsabb - a hiánya egyértelmű határidő: a munka gyakran az összes rendelkezésre álló idő neki. Különösen fontosak a szempontból igényes feladat: nagyon sokszor prokrastiniruem és késlelteti a munkát egy nehéz feladat, mert úgy tűnik, nekünk óriási - egyértelmű határidőt segít, hogy még inkább érthető.
A kezdéshez, próbálja csökkenteni a munka a feladat, melyhez rendszerint eltölteni néhány órát fél óra - talán nem veszi észre, hogyan kell megbirkózni a szokásosnál gyorsabban. Azonban óvatosnak kell lenni - meg magad reális időkereten (ne próbálja meg az összes napi ügyeit két óra), és ne hozza magát kezelni, ha a feladat a megadott időben nem volt lehetséges: a munka módjának állandó stressz és a pánik nem szükséges senkinek.
Kevesebb időt töltenek jelentéktelen feladatok
Nem minden munkateher egyformán fontos - tehát ne pazarolja őket egyszerre. Simon Reynolds, üzleti mentor, azt tanácsolja, hogy hagyja el a kis feladatokat tíz perc vagy kevesebb, legtöbbször nem igényelnek tökéletes teljesítményt, hogy így lehet feláldozni annak érdekében, hogy több fontos feladat. Szerint a Reynolds, így akár 90 perc egy nap - a főbb célzott naponta többször, hogy megpróbálja csökkenteni az időt erre a feladatra. Ezen túlmenően, az egyik legjobb módja annak, hogy a ritmust az elején a munkanap - egy kicsit (ez fontos!), És nem az egyik legnehezebb feladat. Ezzel szemben a reggeli bemelegítés: jobban érzi magát, és képes más dolgok.
Egy másik hasznos módszer - próbálja kiadási döntések csak egy perc. A gondolkodás, gyakran töltenek sok időt, de nem mindig az, hogy a döntések egyre jobb. Ha azt veszi észre maguk után, ami gyakran tudja a helyes döntés, de játszik az idő, próbálja fel magát egy 60 másodperces határidőt.
Válassza ki a megfelelő rendszer az időgazdálkodás
Sok technika segítségével egyre termelékenyebb és jobb építeni a nap - fontos, hogy a saját. Az egyik leggyakoribb - „technika paradicsom” (az alkotó, hogy használja az időzítő formájában paradicsom). Ez alapján az egyszerű logika: időre van szükségünk, hogy a munkának, és nem hatékonyan, és a pihenés ideje. „Paradicsom Technology” azt jelenti, hogy ossza fel a munka egységekbe - „paradicsom”.
Meg kell, hogy egy időzítő 25 perc alatt (ez egy „paradicsom”), amelynek során csak akkor foglalkozik a munka középpontjában mást. Miután az időzítő megszólalt, hogy egy öt perces szünetet, majd indítsa el egy új blokkot. Három vagy négy 25 perces blokkok, hogy egy hosszú szünet és pihenés 15-30 percig.
Nem feltétlenül szigorúan ragaszkodni ezek a számok: időközönként lehet bármilyen dolog nem túl rövid - különben nem lesz ideje, hogy egy bizonyos mennyiségű munka nélkül figyelemelterelés. Ez a módszer nagyon hatékony, mert a blokk az idő, amit nem csinál mást, mint a munka, akkor lehet fogni sokkal több. Ezen kívül „paradicsom” lehet mérni, hogy mennyi időt tölt egy adott feladat - és jobb megtervezni a napot.
Fontos, hogy megfelelő és szigorú értékelése volumene a munka - és akkor fog működni gyorsabb. Coach Mark Makkartni tanácsolja hidegen elutasít minden felesleges: értékelni melyik feladat a legfontosabb és nélkülözhetetlen, és melyek azok, nyugodtan hagyja (na jó, vagy próbálja delegálni). Szerint McCartney, gyakran egyetértünk, hogy tegyen valamit a gépen, gondolkodás nélkül, hogy miért ez a probléma érték-e vagy sem olyan fontos.
Tartson szünetet
Légy őszinte magaddal
Talán a legfontosabb tanács: csak akkor láthatja, hogy pontosan mi is zavarja a termelékenységet. Gyakran időnk kevésbé, mert a kialakult szokásokat - és itt meg kell őszintén vallanom magamnak, hogy meg kell változtatni. Érkezőben a munka, töltesz húsz percet, hogy vegyenek részt ebben a folyamatban? Szerelem hosszú ideig, hogy kávét egy kolléga délután? Állandóan váltani az egyes feladatok között, és nem tud koncentrálni a valami egy? Sticky a messenger? Tudod, mit kell tennie.