Az osztályozás a táblázat adatai
Üzemeltetése adatgyűjtésen mindig használják a kényelem megtalálni a megfelelő információkat. Amikor az asztal megjelenik, akkor sokkal könnyebb megtalálni a megfelelő sorban, ha ezeket a sorokat vannak elrendezve a képernyőn (vagy papíron). Ön szokni, hogy a táblázat adatait rendezett ABC, dátum, növelésével vagy csökkentésével az értékeket tartalmazó oszlopok számát. De sok esetben szeretnénk rendezni a sorokat, a különböző okokból (táblázatoszlop). Ideális esetben ezt kell tenni kézmozdulat. Ez az, amit lehetővé teszi, hogy Access. Alapértelmezésben, ha a táblázat megnyitásakor Adatlap nézetben, akkor a megrendelt értéke a kulcs mezőbe. Ha nincs kulcs megadva, nyilvántartások jelennek sorrendjében kerülnek be a asztaltól. Ha nyilvántartások szerint rendezve értékét egy másik területen, elég, hogy a kurzort az azokon a vonalakon, valamint a megfelelő oszlop megnyom egy gombot az eszköztáron: növekvő rendezés (Növekvő sorrendbe) vagy csökkenő rendezés (Csökkenő rendezés).
Egy másik módja, hogy ezt: a jobb gombbal bármely sorában a kívánt oszlopra, és válassza ki a helyi menüből (Figure 2.55.), A megfelelő parancsot.
Így a rögzítés lehet rendelni bármelyik oszlopában. Léteznek korlátozások csak az adatok típusát, hogy lehet válogatni - nem lehet rendezni az értékeket MEMO típusú mezők, hiperhivatkozások vagy tárgyak OLE.
Ahhoz, hogy megfelelően alkalmazzák a sort, meg kell tudni néhány egyszerű szabályt.
- Amikor rendezési emelkedő sorrendben a felvétel, amely az üres (üres érték), megadva az első listában.
- A számok a mezőkbe, válogatni a karakterfűzérek mintsem numerikus értéket. Ha azt szeretnénk rendezni őket, sorrendben, az összes szöveg húrok tartalmaznia kell az azonos karakterek száma. Ha a string tartalmaz kevesebb karakter, akkor először be kell helyeznie a nullát.
- Ha elment egy táblázatot menti és a megrendelés a sort.
Ábra. 2.55. Context menü tábla mód
A rendezési nyelvtől függ megadott beállítások a Beállítások párbeszédpanelen (Options) adatbázisok létrehozásakor. E beállítás módosításához válasszuk az Eszközök (Tools), kattintson a Beállítások (Lehetőségek) menüben nyissa meg az Általános fülön (General) és a Database sorrend (Új adatbázis sorrend) válassza ki a kívánt nyelvet (lásd. Fejezet. 14).
A rendezési folyamat jelentősen felgyorsult, ha egy előre beépített index ezen a területen.
Ha sorrendjének módosításához rekordok az asztalra, majd úgy dönt, hogy lezárja azt, Access megkérdezi, hogy szeretné menteni a módosításokat az elrendezést. Ha a válasz igen (Yes), az új rendezési sorrend megmarad, és lejátszani, ha a táblázat nyílik legközelebb. Ahhoz, hogy visszatérjen az eredeti sorrend (a kulcs mező), akkor meg kell futtatni a Records menü Szűrő eltávolítása (Records, Szűrő eltávolítása / rendezés).
Néha szeretnénk rendezni értéke több területen. Ehhez mozgassa az első oszlopot kell válogatni, hogy azok voltak, az első, a következő, másrészt, a prioritások tekintetében - prioritásokat meghatározzák balról jobbra, hogy lesz rendezve, hogy az első érték a bal szélső oszlopban ... Ezután ki kell választani az összes oszlopot, majd nyomja meg, illetve kattintson a Rendezés növekvő (Növekvő sorrendbe), illetve Csökkenő rendezés (Csökkenő rendezés) az eszköztáron.