Asszisztens feladatok és követelmények
Szervezni munkaügyi kapcsolatok igazgatója, speciális papír formák minden nyitott pozíciót az állam - hivatalos nyilatkozatot. Ez az útmutató segíti a normál üzemi folyamat a cégnél. Fontolja meg, hogy írja le a funkcióját asszisztens, feladatokat és követelményeket az asszisztens ebben a dokumentumban.
Ezek a feladatok
Alkotó, működő állapotban, irányító szervezet köteles tájékoztatni az összes alkalmazottak bérelt jellegétől feladataik. Mivel nem ártalmatlanítására szakosodott igazgatója beiratkozási vagy munkaszerződés nem tartalmaz részletes információt a szolgáltatásokat és funkciókat közvetlen kötelezettségek a munkavállaló, ezeket a kérdéseket nem döntött írásával egy munkaköri leírás. Ebben a formában a tulajdonos a cég pontosan regisztrálja a árnyalatok a hatáskörét és felelősségét a bérelt személyzet. Bár a jogászok és nem veszik figyelembe a fejlesztés egy ilyen iránymutatás kötelező lépés kialakítása az üzleti kapcsolatok.
A munkaköri leírás van írva megfelel a szigorú szabályok egy bizonyos sorrendben szakaszok
Abban az esetben, alkotó hivatalos álláspontját, az asszisztens menedzser, aki kizárólag keretében egy ilyen dokumentumot. Itt az a személy, aki felelős az írás utasítások elhelyezését egyértelműen a munkavállaló számára. Útmutató írta a szabványoknak megfelelő, jelezve a számát, nevét, a közzététel időpontját, a határozat szövegét is. És itt válik szükséges lépés, hogy megismertesse a kérelmező az okmány és annak mindkét fél általi aláírásának.
Job Description asszisztens egy sajátos szerkezete és van írva egy konkrét példát. Olvassa el a standard változat a dokumentum lesz képes a honlapunkon, itt letöltheti. Általában a dokumentum leírja szakma jellemzőit szemben támasztott munkás, és jelzi a rangsorban a szervezeten belül.
Az ilyen útmutatás fel egy tiszta mintát. működési elv a következő:
- Általános tézisek. Itt az előírt információkat a részleteket a beiratkozás a állami alkalmazottak, elhatározta, hogy a tűz jelzésére alárendelése a vállalati szabályokat helyettesítési alkalmazottja.
- Funkcionális asszisztens. Ez a rész tartalmazza a minősítés a működési paramétereket, követelményeket az oktatás és a tapasztalat, a kívánt tulajdonságok.
- Feladatait. Itt a rendező rámutat egyértelmű függvények listáját a jelölt a megüresedett meg kell felelnie, hogy a munkahelyen.
- Powers. Ezen a ponton, a fej regisztrálja a szakmai színvonal a munkavállaló és az ő jogait.
- Felelősség. Ezután felvázolja vagy általános szintű felelősséget az esetleges hibákat munkás vagy konkretizálják ezt a listát (választható fej).
- Tisztviselők kapcsolatot. Ez a rész nem szükséges írásakor útmutató, de segít a kezdő, hogy egyértelműen meghatározzák a feltételeket a lehetséges kölcsönhatás más szakemberre.
Tipikus utasítások vannak írva séma szerint, és sokoldalú. Ezek lehetővé teszik a létrehozása egy eszköz több alkalmazottal. Abban az esetben, a fejlődés az egyes vezetői, a rendező joga, hogy kiegészítsék és töltse meg egyes szakaszain a dokumentumot. Nézzük meg, mi úgy néz ki, mint a munkaköri leírás helyettes főigazgatója.
kulcspozíciókat
Assistant Manager - egy állásra, amely széles határok között változhat. Ez jegyző, személyi asszisztens és az osztályvezető és az asszisztens első személyű társaság. Attól a pozíció változását, és a lehetséges követelmény a kérelmező számára. Vannak azonban olyan általános szigorú kiválasztási kritériumokat. Contender egy ilyen helyen van kötve szakosodott közép- vagy felsőfokú oktatási profilja a szervezet. Ezen kívül, ő már bizonyított minimális tapasztalattal kétéves ilyen üzenet.
Assistant manager - az a személy, aki segíti az igazgatót a műszaki és dokumentációs ügyek
A személyzet tagjai tartják a szakértő. A belépésről, hogy az állam és az elbocsátás a munkavállaló aláírja az egyetlen vezérigazgató a cég. A folyamat során a jelölt ebben a helyzetben hajtja végre a megbízásokat a felettesével, és a fejét a vállalat. Annak kizárására egy egyszerű munkafolyamat a távollét a munkavállaló törvényes okok miatt a fej megfelelő egy csere, meghatározva a pozícióját egy ideiglenes társ.
Tudás és munkavállalói alkalmassága
Beiratkozott az állam egy új munkatárs, az igazgató határozza meg a kérelmező képzettségi szintjének, képességek és néhány más kritériumokat. Kezdjük egy leírást a szabályozási keret, amely alapján a munkavállaló. Megadja azokat a dokumentumokat:
- Magyar alkalmazandó jog;
- hazai papír cég: Charter menedzsment cég megrendelések, rendeletek és magatartási szabályok;
- szolgáltatás-menedzsment;
- normák az egészségügyi és tűzvédelmi intézkedések.
Assistant tudnia kell az alapokat irodai és megfeleljenek a vállalati etikett
Aztán az igazgató ismerteti a különleges követelményeket a kérelmező ezt az álláspontot. Egy kiviteli példája ennek az útmutatónak magában foglalja az átadás a következő elemeket tartalmazza:
- ismerete jóváhagyott dokumentum eljárásokat;
- megfeleljenek a vállalati etikett szabályok és rendelkezések a társaság;
- készségek az üzleti tárgyalások során;
- birtokában az eljárás bejegyzési fontos kérdésekben;
- tudatosság területén jelentés benyújtása;
- képes dolgozni irodai berendezések;
- ismerete szükséges szoftver feladatok ellátására (Misrosoft Hivatal, 1C és egyéb programok);
- általános irodai vezetői képességek;
- ismerete a szerkezet a vállalat;
- készség kialakulását modell megállapodásokat.
A magasság az ő helyzetét jár a bővítés a listán. Itt a rendező befejezte a listán, vezetett a tipikus igényeit a vállalat és a specificitása tevékenység.
munkavállalói kötelezettségek
Mivel az ilyen üresedés magában foglalja a személyzet figyelmét sok kérdésben, amelyek a hatáskörébe menedzsment, megbízott helyettes főigazgatója nagyon magas. Mi felsorolni őket ebben a sorrendben:
- Tervezés ellenőrzési szabályokat. Az ilyen munkavállaló a látogató fogadására, ami felsorolja felettesei látogatások, felveszi a telefont, és biztosítja a szükséges információkat a hatalmát.
- Végrehajtása technikai problémák. Assistant biztosítja a normális tevékenységét a fej, problémák megoldására szállítással, páncél jegyek és szállodák, rendezi tárgyalások.
- Művészet vezető megrendeléseket. Ez a személy köteles szigorúan követik a megbízásokat a vezetés, hogy végrehajtsuk a szükséges utazások területén kívül a vállalkozás kérésére az igazgató.
- Kísérő fejét. A felperes a helyzet asszisztens mellett a rendező, az idő, hogy minden lehetséges segítséget az okmányok elkészítése és egyéb kérdések.
- Segítő feletteseinek. Ez a helyzet megköveteli, hogy a munkavállalói részvétel a tárgyalásokon és a szervezetek számára. Ezen kívül, azt köteles dokumentálni azokat a folyamatokat, és dokumentált az elért eredményeket.
- Végrehajtása a kapcsolatot a belső és külső partnerekkel. Véleményező köteles együttműködni a cég képviselői a szervek és egyéb szervezetek hatáskörébe tartozó - valójában foglalkozni néhány gyakori probléma nem igényli a részvételt az első személy a társaság.
- Első a megfelelő információt a menedzser. Asszisztens igazgatója a társaság már gyűjt dokumentációt kérésére az ügyvezető, előkészíti a szükséges szemléltetőeszközök találkozók és üzleti találkozók.
- Végző irodai munka. Asszisztens fogadja, rögzíti és teszi levelezés igazgatója.
- Csevegés a látogatók. A munkavállaló megfelel-e a cég ügyfelei és munkatársai személyi nyilvántartást vezet a recepción, rendezi a kérdést, hogy nem tudja megoldani a saját.
- Segítségnyújtás kis ügyekkel. Assistant elvégzi egyszeri kérésére a fej, végrehajtására vonatkozó működési funkciók végrehajtására vonatkozó személyi forgatás és bejelentése személyzetet.
Assistant manager köteles engedelmeskedni a fej és megszervezni a munkaidő
Kérésére az ellenőrzési feladatait asszisztens bővült. Amikor az üres álláshely szabad, hogy megkönnyítse a felügyelő valósít ideiglenes projektasszisztens feladata, hogy készítsen egy konkrét eredmény vagy lejárt a szerződés a menedzser.
feladatmeghatározás
Tipikus vezetés várakozása egy rövid leírást a jogokat a munkavállaló elfoglaló ebben a helyzetben. A fej megfelelő kiadni egy listát a következő formában:
- hatáskörét a regisztrációs és aláírását dokumentáció keretein belül a kompetencia a munkavállaló;
- a jogot, hogy tanulmányozza a kérdést érintő hatásspektrumát szakszemélyzet;
- kérhették végrehajtásához szükséges közvetlen funkciója a dokumentumok között képviselői a strukturális alegységeinek;
- Petitioning a vezetés, hogy biztosítsa a megfelelő hivatali feladatok ellátásával, és segítse az anyagi és technikai eszközök a munkahelyen.
Assistant főigazgatója joga, hogy nyújtson be kérelmet a fontos dokumentumok képviselői más részlegek a cég
Attól függően, hogy a sajátos és a vállalkozás tevékenysége, a rendező joga van a lista kiegészítése és felírni kiszélesített irodai alkalmazottak.
felelősségi körzet
Normál használati asszisztens menedzser tartalmaz egy szükséges szakasz a felelősséget a munkavállaló. Itt is megengedett, hogy ne sajátosságait és azonosítani az általános elvek szankcionálásának kötelességszegést az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően.
Általában a felelősség mértékét a munkatárs által szabályozott törvényei az Orosz Föderáció, különösen az Mt.
