Alapvető állapotát rögzíti (települési) archiválja céljuknak -
Alapvető adatok állami (önkormányzati) KÖNYVTÁR, céljuk
1. A kép a szervezetek dokumentációja tükrözi különböző aspektusait munkavállalói aktivitás terén az anyagi termelés, a tudomány, a kultúra, a közélet és a kormány működése, gazdálkodása.
Az itt található információk ezen anyagok viselkedik, mint egy dokumentumfilm memória a teljesítmények az emberek és a történelmi értéket.
Magyar állami levéltárak az elsődleges gondnokok és a rendezők, a Levéltári Alapprogram - a történelmi és egyre növekvő halmaza levéltári dokumentumok, ami az anyagi és a lelki élet az emberek.
Állami Archívum - egy speciális állami intézmény, a fő kapcsolatot a rendszerben a Szövetségi Levéltári Szolgálat magyar intézmények. Alkalmazásában az állandó (folyamatos) tároló rájuk bízott az állam a Levéltári Alapprogram folytatnak bejegyzések levéltári dokumentumok, biztosítja a biztonságot, a dokumentumokat az állami szervezetek, és megadta nekik a dokumentumot nem kormányzati szervezetek és az egyének számára; létrehozása és fejlesztése a segédleteit a levéltári dokumentumok és információs technológiák; feltételeket biztosít a használata levéltári dokumentumok jogi és fizikai személyek, akik az információs szolgáltatások területén a hatóságok és a független használatát levéltári erősítése érdekében a magyar állam, a rendelkezés az állami szükségletek retrospektív dokumentum információ. A fő funkciója a levéltárak megőrzése dokumentumokat. Ez egy összetett munka, ami elvileg majdnem ugyanaz az állami és önkormányzati levéltárakban. Az összetett, egymással összefüggő tevékenységek, ami történik az archívumban tartalmazza: a létrehozása optimális feltételeket dokumentumok tárolása; forgalomba dokumentumok tárolására és topográfiája; ragaszkodás a kiadását esetek a levéltári számviteli dokumentumok rendelkezésre állásával és az állapotát; azonosítása egyedi és nagy értékű dokumentumok és létre kell hozni egy biztosítási alap őket; nyújtó fizikai és a kémiai biztonsági dokumentumokat. Számvitel levéltárak hozzájárul a biztonság, ez segít nyomon a rendelkezésre álló dokumentumok és biztosítja a keresést.
A számviteli rendszer levéltári dokumentumok szerves részét képezi a szervezet az archívum, ez biztosítja a gyors keresés levéltári dokumentumok, a nyilvántartásokat és ellenőrizze állapotát dokumentumokat. Alakítás, tárolásához és rendszerezéséhez használata levéltári dokumentumok, kormányzati (önkormányzati) archívumok így részt vesz a gyűjtése, feldolgozása, felhalmozódás, tárolását, visszakeresését és terjesztése levéltári információkat.
2. A fény a levéltári dokumentumok utal, hogy a létesítmény a számuk, ez a szám tükrözi a nyilvántartást a levéltár és a levéltári hatósággal. Számviteli szükséges valamennyi dokumentumot az archívumban tárolt (kezelt, nem dokumentált, nem alapvető egy adott fájlt, másolja a dokumentum pénztár).
A felvétel történik az állami levéltárak tárolásra és az egész fájl egy speciális egység vagy személy felelős ezen a munkaterületen. Az önkormányzati levéltári iratok, mint a szabály, hogy a feje egy központi archívum (felelős archív arc), vagy az egyik alkalmazott speciálisan foglalkozó számvitel. Azonban a nagy megyei levéltár több adattárak, nyilvántartások tartható és tárolókban. Ebben az esetben az összes felhasználói adatarchívum össze és központilag tárolja.
Ahhoz, hogy számla használatának alapvető formája a számviteli dokumentumok és nyilvántartások. Ha az alapvető állami levéltárak bejegyzések meghatározott munka szabályait, az okmányokat által kifejlesztett archív saját alapján annak igényeit és attól függően, hogy a munkaszervezés a számla.
A készítmény és a forma alapvető számviteli dokumentumok (kivéve az útlevél levéltár) által meghatározott szabályok tárolási szervezet, a személyzet, számviteli és használata levéltári dokumentumok Alapprogram. A készítmény és a forma kiegészítő bejegyzések határozzák meg saját archívumokat.
1. A számviteli bizonylat archiváló rendszer, céljuk
Elszámolni a levéltári dokumentumok állami, kerületi, városi