A vezetői számvitel a vállalati n
Ha fej, akkor biztosan ismerős lesz a helyzet, amikor fontos döntéseket kell hozni a szem, vagy a saját, értelme, mert egyre jobb tájékoztatás túl sokáig tart. Ugyanezt az információt, amely még mindig lehetséges, gyakran túl terjedelmes, és elég nehéz kijutni belőle, amire szükség van. Ezen felül, akkor nem lehet mindig biztos a hitelességét az adatok.
És a legérdekesebb az, hogy a cég vezetői számviteli rendszer már lehetséges, de gyakran nagyon összetett, és hatékonyan használják fel. Amint azt R. Ackoff „A cégek, amelyek a meglévő információs rendszerek, a legtöbb vezető szenvednek felesleg megfelelő információ, és nem hiányzik a szükségességét.”
Vezetői számvitel. Ön, hogy minden rendben?
Vezetői információs hatékonyan lehet használni, meg kell felelnie bizonyos konkrét feltételeket. Mik ezek a jellemzői?
Nézz meg magad, hogy a vezetői jelentések megfelelnek ezeknek a követelményeknek. Ha az adatok nem felelnek meg legalább hármat az alábbi feltételeknek, azt mondják, hogy a vezetői számviteli rendszer kell átszervezni.
Természetesen minden vállalat a saját helyzetének a legnagyobb jelentőséggel Íme ezek közül néhány tényező, azonban a gyakorlat azt mutatja, hogy az elégedettség az azonnali problémák maradtak, ha a korai jogorvoslati végül több és több kényelmetlenséget. Ha tehát megközelíteni a kérdést optimalizálása vezetői számviteli rendszer a komplex, a végén, ez megment egy csomó időt és pénzt.
Végrehajtása egy vezetői számviteli rendszer.
Érdemes megjegyezni, hogy a folyamat a fiók a vállalkozás két fő komponenst tartalmaz:- a folyamat szervezésének információgyűjtés átvitel, azaz válaszol a kérdésekre: aki összegyűjti, aggregátorok és kiértékeli az adatokat; aki készít jelentéseket, és milyen időkeretben, stb.;
- jelentési eljárás (a különböző módszerek használatával csoportosítása és értékelése vezetői információs).
Ma fogunk beszélni csak körülbelül az első közülük -, hogyan kell végrehajtani (vagy átszervezése) rendszer vezetői számvitel a társaság. Mi a vezetői jelentéseket, amelyek a pénzügyi alkalmazott technológia előállításukra és hogyan kell helyesen használni őket - ez a témája a következő cikkben.
Mielőtt folytatja végrehajtásának vezetői számvitel, a célokat és feladatokat, amelyekre a rendszer végre. Döntsd el magad teljesen világos: mit szeretne látni a végeredményt.
Aztán, hogy a „nap képe” folyamatok megszerzésével és az információk feldolgozásával, azaz határozza meg, hogy a vezetői számvitel a cég jelenleg hajtják végre. Az üzleti folyamatok leírását, Draw szervezeti és pénzügyi struktúra adja az egységek száma, és minden felelősséget az egyes őket. Tudja meg, hogy az adatokat hogyan szabályozás: ki, milyen feltételekkel, milyen mennyiségben, és ki kell azt az információt.
Például a folyamat előkészítése vezetői jelentések leírható a következő műveletsornak:- definiált adatforrások és összegyűjti a szükséges információkat;
- Az információk szerint csoportosítva homogén alapon -, ha a nyilvántartás vezetése csak értékben - a számlák vezetői számvitel, ha nem, akkor a nyilvántartások a közigazgatási számla (pl funkciókat, segít biztosítani, stb);
- kiválasztott értékelési kritériumok és kiértékelt adatok (IFRS, például erőforrás lehet értékelni több módon: az aktuális, jelenlegi és amortizált bekerülési értéke);
- jelentés alapján kapott információkat.
Van azonban gyakran felmerül a kérdés, hogy kiszervezik egyáltalán? Hogy szükséges-e, hogy vonzzák az ilyen építési munkák, illetve tanácsadó cégek is kezelheti a belső erőforrások?
Mindegyik megközelítés megvannak a maga előnyei és hátrányai, és végül úgy dönt, hogy mit válasszon. Lehet, hogy nem elég beszélni a tipikus szempontból, de véleményem szerint a legjobb megoldás -, hogy bérelt tanácsadók, hogy a vonat az alkalmazottak hogyan kell csinálni helyesen. És, mint tudjuk, a legjobb módja a tanulás - tanulás példáját, kívánatos, hogy a tanácsadók együtt az alkalmazottak, hogy a leírás több üzleti folyamatok a társaság felkészült számos előírás.
Hasonlítsa össze a meglévő vezetői számviteli rendszer az eredményt, amit szeretne látni a végén, és meg tudja állapítani, hogy hol van a leggyengébb helyen, és hogy meg kell változtatni ahhoz, hogy a kívánt hatás eléréséhez nagyobb nehézség nélkül.
Ilyen eljárások lefolytatásáért lehetővé teszi, hogy meghatározza, milyen messze van a kívánt eredményt, és amelyet meg kell tenni, hogy elérjék.
Második lépés. Reformok végrehajtása.
Minden szükséges változtatásokat fix dokumentált: kiírja az előírások meghatározzák a hangerőt és időzítése a tájékoztatás és meghatározása a felelősségi körök és elszámolási intézkedések az egyes osztályok készítéséhez információkat. Ezen kívül hozzá irányítási felelősség az egész rendszer a vezetői számvitel (felső vezető valamennyi ágazatban + általános menedzsment).
Értékelje a rendelkezésre álló erőforrások: a szükséges személyzet, a szint a képzés, a megbízhatóság; iroda, a kommunikációs eszközök, technikai jelentések és a források elosztása.
Hozzon létre egy ütemtervet, amely részletezi a szükséges intézkedéseket és a határidőket, amelyeket végre kell hajtani.
Készítsünk egy részletes költségvetést a belső és a külső költségeket.
Folytassa a terv végrehajtását - kezdődik a rend, és a szóbeli parancsokat felső vezetés.
Kísérje figyelemmel kísérése és a munka előrehaladásáról, és a módosításokat, ha szükséges.
Néhány szó a könyvelési rendszer automatizálása.
A kutatások szerint a szakértők a cég PricewaterhouseCoopers, az utóbbi években egyre több magyar pénz a vállalkozások költ a végrehajtása a vállalati rendszerek.
Azonban az ilyen rendszereknél jelentős beruházási források és a költségek nem lesz egyszeri - a tanácsadói szolgáltatások rendszerint több alkalommal több pénzt, mint a költsége a rendszer maga. Például, egy személy a képzés költségeit a típusú SAP R3 és a Baan rendszerek mérik ezer dollárt.
Bizonyos esetekben szükség van, hogy automatizálják a számviteli beszámolók és ha lehet csinálni nélküle? A kisvállalkozások (500 fő) lehet csinálni nélküle, illetve fejleszteni saját szoftvert, de jobb, ha vásárolni kész termékeket a nagyobb vállalkozások.
Abban a pillanatban, van egy jó választás az információs rendszerek, mind az importált és a hazai fejlesztések minden ízlésnek és a jólét. Azonban kívánatos, hogy az információs rendszer, amely azt tervezi, hogy telepíteni gazda, már sikeresen megvalósított vállalat hasonló profilú a tevékenységet. Így lesz a problémák elkerülése érdekében a hosszú távú finomítási rendszer.
Amikor kiválasztunk egy platform is szem előtt kell tartani, hogy az idő múlásával a kötet a kért információ növeli (a Moore-törvény, 18 havonta megduplázódik annak számát), és ezért a lehetőségét, hogy a rendszer figyelembe kell venni a jövőben nem csak a jelen pillanatban. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a rendszer, amit jelenleg teljes mértékben megfelelnek a képességeiket, mire a bevezetés lehet reménytelenül mögött a korral.
A folyamat végrehajtása a rendszer rendszerint 6-18 hónap, attól függően, hogy a vállalat mérete és összetettsége a feladatokat, de bizonyos esetekben szükség lehet egy hosszabb távú. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy az a rendszer átalakítása az igényeit a vállalat.
Egy gyakorlati példa végrehajtásának vezetői számviteli rendszer a vállalat.
Illusztrációként a fenti, úgy az átszervezési folyamat a vezetői számviteli rendszer az ipari vállalkozás „N” a multi-ág szerkezet, amely foglalkoztat mintegy 5500 embert.
Már beszéltünk arról, hogy a különböző szintű irányítási igényelnek a különböző típusú információkat. A jellemző ez a cég a tény, hogy az első helyen, információra van szükség a különböző szinteken a menedzsment (telephely, fióktelep, székhely), másrészt a különböző funkcionális osztályok (például a pénzügyi osztály, az értékesítési osztály, a gazdasági osztály).
A cég van egy kiterjedt fiókhálózattal, ezért a folyamat előkészítése az információk az alábbiak szerint végezzük: miután megkapta utasításokat mennyiségét és formáját a vezetés szükséges információt, ami a dokumentum elrendezése, amelyet elküldött az ágakat. ágak ebben a formában viszont küld területeken, ahol tartották, hogy töltse. Ezután a kész jelentések összefoglalt szakaszok és ágak átkerült a központi irodában, ahol a végső feldolgozás folyt. Ha az űrlap adatok nem teljesen elégedett a felhasználók számára, az egész folyamat ismétlődik újra.
Tekintettel a nagy számú különböző osztályok és szolgáltatások, amelyek rendszeresen kért információkat, a terhet a személyzet hatalmas adagok, és időzítése jelentési és feltöltését az összes ilyen dokumentumot gyakran frusztrált. Érdemes megjegyezni, hogy gyakran a kért információkat a különböző divíziók, általános információk, de különböző kombinációkban. Ez egyébként jellemző sok a nagy szerkezetek típusengedéllyel.
Így a fő probléma a számviteli a szóban forgó vállalkozás volt, hogy nem a vezetés gyors és pontos tájékoztatás a helyzetet, mint a túl hosszú ideig tartó adatgyűjtés és feldolgozás.
Állapotának ellenőrzésére a vezetői számvitel a vállalkozás előkészítése és vizsgálata információt átalakulás csapat arra a következtetésre jutott, hogy ebben a helyzetben a legjobb megoldás, ha kialakítunk egy napi rendszerességgel az összes adat elektronikus formában, azzal a képességgel, hogy a felhasználók önállóan kialakítani az összes szükséges jelentéseket. Az ágak abban az időben már a házon belül kifejlesztett megosztottság a szoftvert, de ez volt minden polytypic nem felel meg a növekvő követelményeknek. Mivel a skála a vállalkozás nagysága és a feladatok, úgy döntöttek, hogy egy vállalati információs rendszer. Egy alapján fogadta el az egyik magyar platformok (most nem beszélve, hogy milyen, mert sokak szerint szakértők, nem ez volt a legjobb választás).
Ezen kívül a cég vezetése a kért információkat, melyben ugyanazokat az adatokat, de különböző kombinációkban, hogy a jelentések rendszeresen igényelnek a különböző formákat. Ezért úgy döntöttek, hogy szoftver fejlesztés, ami a felhasználók létrehozhatják saját jelentéseiket keretében információs rendszer (azaz automatikus adatfeldolgozó gépek) elvén tervezők.
Végrehajtása egy vezetői számviteli rendszer.
A rendszer bevezetése összesen elvitt körülbelül egy év, a szoftver frissítése az egyes modulok továbbra is mintegy két évig. Az átalakulási folyamat a projekt csapat került szembe bizonyos problémák, amelyek közül kiemelni azt a tényt promóciós problémák (járó problémák változások bevezetése), valamint a szervezeti és személyi problémákat.
Ezen felül, a munka végrehajtásáról szóló vállalati információs rendszer hiányosságokat állapított meg a számviteli szervezet. Tehát kiemelni a problémákat, hogy a korábban hiánya miatt a kézi feldolgozás, és valójában már társított megsérti a szabályozásoknak az adatátvitel. Például a hazai vállalkozások számára meglehetősen tipikus helyzet, amikor a jelentések adatai nem egyeznek az értékesítési és számviteli osztályok - marketing jelentéseket kapott pénzeszközök, és nem jelennek meg a pénzügyi kimutatásokban.
Ugyanez volt a helyzet, és ebben a példában, és erőteljes befolyást gyakorolt a pontosságát végrehajtásáról szóló információkat. Ennek oka az volt a hiba, hogy az tükrözze a számviteli kapott pénzeszközök (fizetési megbízások és váltók), hogy az adatbázis-programok és késlelteti a zárómérleg az egész társaság.
Kapcsolatos problémák változások bevezetése.
Az egyik első kihívásokat, amelyekkel a transzformáció csapat - az volt, hogy egyesítse a formáját az első információk. Már azt mondta, hogy abban az időben a bevezetése szoftver a gazdálkodó egység polytypic, illetve mindegyikben bemutatni igényeiket az adatbázis formátumban (azaz különböző betűtípusok, megrendelési szám, rövidítéseket a címek stb ) .. Tehát az első dolog, amit meg kellett tennie -, hogy az összes eredeti adatot egy közös „nevező” egységesítését őket.
Hamarosan azt is megállapította, hogy használt nem egységes megközelítést válogatás információk - különböző osztályokon használt különböző szempontok, ami szintén befolyásolja a pontosságát a generált adatokat. Például az egységek számát tévesen tulajdonított tartozó fogyasztók az osztályozási és IBAN Enterprise, ami ellentmondások információk különböző jelentéseket. Az eredmény egy „útlevelet a fogyasztó”, amely összesen alapja az összes releváns adatot a termékek a fogyasztók számára.
Azt is meg kell jegyezni, hogy az érintett időszakban az átállás az új szoftver fokozott nyomást gyakorol az alkalmazottak, mivel szükség van, hogy támogassa a régi és az új adatbázisba.
Az első szakaszban a végrehajtás az információs rendszer átfedő adatokat a különböző jelentésekben gyakran ellentmondásosak, és ezért kellett igazítani őket rendszeresen. Tekintettel a nagy mennyiségű információt kell feldolgozni, a folyamat létrehozásának folyamatos áramlását megbízható adatok hozott sok idő - körülbelül 12 hónap.
Ennek az a következménye, hosszú bevezetés volt, hogy az alkalmazottak a vállalat hosszú ideig nem használja a lehetőségeket az információs rendszer, inkább a régi módszerek, amelyek jobban ismerik (ez nem szükséges, hogy megértsük, hogyan kell használni a rendszert), és megbízható (nem kell cross-check adatok). És ez annak ellenére, hogy az ilyen eljárások elvette a sok tovább!
Szervezeti - személyi problémákat.
Amellett, hogy a kapcsolódó kérdéseket a változtatások végrehajtását, átalakulások csapat kellett küzdenie számos szervezeti és személyi problémákat. Így egy jelentős hatást gyakorol a dob időpont a rendszer volt a hiányzó képesítés informatikai személyzet üzleti egységek, amelyek elvileg egy meglehetősen standard kérdés a hazai vállalkozások számára.
Bizonyos nehézségek okozta a személyzet és a számítástechnika fejlődése, párosulva a szoftvert. Annak ellenére, hogy végzett központi képzési személyzet kommunikációs készségek az információs rendszerrel, a létszámot nem volt felkészülve az új munkamódszerek.
Néhány évvel bevezetése után a rendszer szembe egy másik probléma. Miután az információs rendszer kezdte meg működését a működési mód, lehetőség van az automatikus információk feldolgozását, és nincs szükség tehát személyi, amelyet rendszeresen jelentéseket készített adatokat papíron. Felmerült a kérdés: mit kell tenni az emberekkel? A meglehetősen objektív okok miatt a forgatás és a létszámleépítés során az átalakulás elkerülhetetlen, és szinte semmilyen komoly innováció nem nélkülözheti ezt a folyamatot. Ezért fel kell készülnünk erre előre.
Mi volt az eredmény? Azt csökkent több mint 3-szorosa a hatékonyságát előállítására információt, hogy növelje a pontosságát. Tehát, ha mielőtt az adatok álljanak rendelkezésre, elsősorban a bővítés nélkül dekódolás komponenst, akkor már könnyű ellenőrizni minden egyes ügylet kapcsán milyen kiderült, hogy gyakorlatilag lehetetlenné eltitkolása vagy torzítása információkat. Jelenleg minden egyes tagjának a központi apparátus a lehetőséget, hogy létrehozza a szükséges adatokat anélkül, kérve őket a többi egység (beléptető biztosítja a szükséges mértékű biztonság). Azt is lehetővé tette, hogy csökkentsék a terhelést az alsó linkeket a vállalati menedzsment a készítmény a számviteli információkat, és lehetővé teszi számukra, hogy több időt, hogy teljesítsék a közvetlen termelési feladatokat.
Nyomtatható változat