a személyi asszisztens, hogy segítsen a küldetése, hogy élni és dolgozni, cikk, magazin „a titkár és hivatkozás

Különböző igazgatási álláshely személyi asszisztens, vagy rövidítve PA (gyakran nevezik a helyzet a nyugat), kitűnnek funkciót. Tehát, ha vesszük a „hagyományos” titkár -, hogy lesz egy sor kötelezettségük, adminisztratív asszisztens pozíció már sokkal többre van szükség készség és személyes asszisztens - felelősség korlátlan. Mi rejlik mögötte a „személyi asszisztens”? Mit jelent egyáltalán -, hogy egy személyi asszisztens?

Olvassa el az elektronikus folyóirat téma

Valóban, a személyi asszisztens munkája sokszor szélsőséges.

Az egyik fő különbség a funkcionális személyi asszisztens „normális” a sokoldalúság a titkár (polifónia) és az alkalmazkodóképesség. Ahhoz, hogy egy jó személyi asszisztens, meg kell tudni, hogy mi minősül a modern menedzser - anélkül, hogy ez a megértés nehéz alkalmazkodni a kétségbeesett tempója és lesz egy profi.

Amikor egy személyi asszisztens, aki szintén egy személyi asszisztens, kezdi érezni és megérteni a felügyelő ismeri a főnöke minden: szokások, hangulat, viselkedés, gesztusok, a rendszer csak egy nap, partner nevét és rokonok féle rekreációs és szabadidős, öltözködési stílus, előnyös márka rutin háztartás, kedvenc éttermek és ételek és sok más dolog - ő (vagy inkább lány) válik igazi „jobb keze”. Alakult szinte elpusztíthatatlan cella üzleti közösség.

Van még egy mondás - a feje helyett a „válás feleségével, mint elhagyni a jó személyi asszisztens.” Általában a vezetők, mozog a karrier vízszintesen vagy függőlegesen, „elvenni” egymástól, és a személyi asszisztens, akikkel különleges munkakapcsolatot.

A modern menedzser - ki ő?

Minden vezető minden bizonnyal vezetői tulajdonságok (nélkülük nem lenne a vezető, vezető, üzlet tulajdonosa) minden karizmatikus, és minden - fényes személyiség a maga sajátos belső szervezetét.

Milyen egyéb tulajdonságok jellemzőek a fejét a XXI században?

Így a modern menedzser:

• dinamikus, élő nagy sebességgel, és felváltva. Nagyon gyorsan reagálni az eseményekre;
• lakonikus: nincs idő elmagyarázni, azt mondják, hogy kétszer nem lesz;
• minden demokratikus inkább kommunikálni a többiek;
• inkább introvertált (ez érinti a nagy információáramlást és események, amelyek előfordulhatnak a vágy, hogy pihenjen), de lehet, természetesen, természetes extrovertált;
• Értékeli idejével;
• Nagyon gyors gondolkodás és ötleteket.

Az üzleti világban túléli az egyetlen, aki úgy gondolja, gyorsan, és pontos döntéseket;

• progresszív, érdeklődő és aktívan használja a modern újítások (műszaki és egyéb);
• Ez a fél világon, kozmopolita;
• Van egy csomó érdekes és hobbi (gyűjtés, tekintélyes játékok és így tovább.);
• sportolás;
• Imádja a jó étel;
• jól öltözött.

Ez inkább a jól ismert márkák, illetve varrása szabó nagyon magas szintet, ami valójában is egyfajta márka;

• gyakran tud egy idegen nyelvet, sőt, néha egy pár;
• Úgy alakult gyakran egynél több felsőoktatási (MVA és hasonlók), néha - olyan mértékű;
• egy kreatív ember - ez egy kreatív ember létrehozza a saját üzleti;
• Ő tudja, hogyan kell kezelni az embereket;
• karizmatikus;
• Rendkívül gazdag személyes élet (család, hobbi, munka, stb.)

Egyetértenek abban, hogy a csapat egy ilyen vezető rangos és érdekes munka.

A legjobban megfeleljen ennek a magas szintű vezetője, személyi titkár is rendelkezniük kell bizonyos képességek, tulajdonságok és képességek, egy bizonyos karakter, és ami talán a legfontosabb - egy bizonyos fajta ember.

Azt mondta, sokszor az oldalakon a szükséges kompetenciák helyzetének személyi asszisztens. Híres film "The Devil Wears" Prada „illusztrálja, és bemutatja a kompetencia teljesen.

Személyi asszisztens úgynevezett „saját” és „személyes” nem véletlen: a funkcionalitás tartalmazza a döntés nem csak a munkafeladatok, hanem a magán megbízások vezetője. Személyi asszisztens szó segít a fej dolgozni és élni. És ennek megfelelően ez a gyorsan növekvő vele együtt.

Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie most egy személyi asszisztens?

Itt a képességek átruházása, sajátosságai és képességeit a modern sikeres (a szó sikert, és lépést tartani) a PA, amely:

továbbra is „működőképes” szó a nap 24 órájában. Egyes menedzserek dolgoznak éjjel, és ez lehet hívni bármikor a nap az ő személyi asszisztens;

• Ő képes határozottan fellépni, és felelősséget;
• Ez egy magas szintű kreatív gondolkodás;
• Ez képes megoldani minden problémát a legrövidebb idő alatt - és mindig pozitív eredményt!
• Ez birtokolja és kezeli az információt tökéletesen;
• Ez jó kommunikációs készség, udvarias, tudjanak helyes alku;
• Ez minden információ a fejlesztések a társaság;
• mobil, működik gyorsan, adaptív;

PA nem tudja, hogyan kell tartani a kereskedelmi és vállalati titkokat, de képes „fogja be a száját”, tudván sokat a magánéletéről a fej

Között PA kompetenciák is proaktív hozzáállás és a képesség, hogy „tartsa az ujját az impulzus az idő” - például, hogy a beszélgetést a jelenlegi politikai és gazdasági helyzet az országban és a világban, a képesség, hogy megértsük, hogyan működik, vagy hogy a modult. Sőt, az asszisztens kell (must) az esemény, hogy képes legyen nagyon finoman, finoman és óvatosan magyarázza a fejét, hogyan kell használni a modult vagy a következő új iPhone.

Top cikkek

Légy proaktív személy azt jelenti, hogy egy személy felismerte az alapvető értékek és célok, és megfelelően jár el az élet alapelveinek, tekintet nélkül a feltételeket és körülményeket. Proaktív élet helyzet - egyértelműen tudatában a személyes küldetését és céljait annak végrehajtására.

Személyi asszisztens munka - ez a láthatatlan része a jéghegy víz alatt.

Személyi asszisztens készen kell állnia, hogy elfogadja azt a tényt, hogy a több napos munka lehet gazdátlan. Szükség van egy nagyfokú lojalitás és a tolerancia.

Így azt mondhatjuk, hogy a személyi asszisztens saját szakmai kódex, hasonlóan a kód a Bushido japán szamuráj.

Bushido - íratlan magatartási kódex a szamurájok a társadalomban, ami a szabályok és normák az „igazi”, „ideális” harcos.

És lehetetlen nem idézni a szavait az amerikai költő és író a múlt század Douglas Maloch, amely tökéletesen tükrözi a lényege a tökéletes személyi asszisztens:

Ha nem lehet
fenyőfa tetején egy domb,
hogy a kis fa a völgyben,
csak azt, hogy
camym legjobb kis fa közelében tavasz,
Legyen egy bokor, ha nem lehet egy fa.
Ha nem tudod,
egy bokor, akár fű

És csináljanak boldogabb.

Hát nem csodálatos hivatás -, hogy a közúti manager boldog, kényelmes és menjen vele kéz a kézben a napi tevékenységek a vállalat? Vannak emberek, akik úgy érzik, hogy így. És tovább, mi hozza meg egy interjú a két lány, akik megosztják velünk tapasztalataikat a helyzetét személyi asszisztens.

Inga Gladova hallgató Orosz Állami Humanitárius Egyetem, Phippen „Szocio-kulturális szolgáltatások és a turizmus”

A személyi asszisztens tevékenységek találkoztam, amikor meglátogattam egy társaság, amelyben a nagynéném volt az igazgatója. Amikor elmentem az irodájába először látta, hogy a főtitkár helyen ül egy lány, aki a „szilárd” nézd, öltözött szép öltöny. Ő tudja, három nyelven és minden szempontból - egyértelmű volt, ahogy kezelték a többi a személyzet. Ő tisztában van minden esetben, és mindig a társaság az események középpontjába. Kiderült, hogy a lány - egy személyi asszisztens nagynéném.

Tól asszisztens szükséges a generalista, azt kell vezetni sok területen, a termelés és a háztartásban. Az asszisztens is foglalkozik időgazdálkodás vezérük.

A sikeres működés megköveteli a teljes pszichológiai kompatibilitás a fejét.

Jobs asszisztens, de a szükséges készségekkel, a jó egészség, állóképesség és a stresszel szembeni ellenállást, nagy felelősség, de ő fizetni kell. És ez ad felbecsülhetetlen tapasztalatot a jövőben.

Különbségek személyi asszisztens szakma más tevékenység, véleményem szerint, a következők:

1. A fő különbség: PA - „jobb keze” vezetője a cég (szervezet), tisztában van a cég ügyeit, látja a helyzetet, mint az egész, mindig tájékoztatni események fordulnak elő a belső és a külső környezet a szervezet.
2. PA szolgál a kapcsolat a vezető és a szervezet alkalmazottai, és van is egy link a külvilággal, hogy hatékony működésének biztosítása érdekében a fej (ennek következtében a szakmai PA növeli a hatékonyságát a fej).
3. Az a képesség, hogy „teljesedik a sors” - a PA gyakran attól függ, hogy a javaslatot tekintjük a vezető vagy figyelmen kívül hagyni őket.
4. PA kell magas kulturális szinten.
5. hatáskörébe tartozik; strukturálása; a sorrendben; világosság.

Anastasia Maslova, a személyi asszisztens általános igazgatója holdingtársaság „TET Story”

Úgy tűnik, hogy ezt a szakmát választott engem. Kezdetben akartam foglalkozni a külgazdaság keretében egy kereskedelmi társaság. Hat hónappal később, simán ment, mint egy asszisztens, hogy a rendező a tanszék. Azt kell mondanom, hogy a munka a számok és a számítógépek nagyon fárasztó a számomra. Sokkal több lenyűgözte a közigazgatási és szervezési feladatokat - oldottam őket gyorsan és egyszerűen.

Egy idő után, én érett (részeként egy másik cég), hogy a személyi asszisztense a vezérigazgató.

Ez az álláspont nagyon sokoldalú és szükség egy erős hatása van, mivel Valójában meg kell dolgozni a nap 24 órájában, de a másik viszont nem kötődik a hivatal és a szigorú napi rutin.

Üzleti tulajdonosok általában van egy csomó igények, ötletek, és ez valószínűleg azért, mert az agyuk nagyon gyorsan működik, és úgy gondolják, az egész világon. Szóval nem csak részt vesz a cég - I segítséget nyújt a problémák megoldásában személyes jellegű. Élvezem a szakmám szerint dinamizmusa, szervezési pillanatokat. És véleményem szerint, én vagyok a legnagyobb tudású alkalmazottak!

Következésképpen az első adottságok, amelyek szükségesek - a mobilitás, a rugalmasság, az alkalmazkodóképesség.

Személyi asszisztens, hogy a vezérigazgató kell megközelíteni a felettesei nem csak, hogy képesek végrehajtani feladatokat, sőt, azt mondanám, a szellem. Meg kell érezni a főnök! Én vagyok az egyetlen ember, akivel kommunikál az irodában (kivéve az Igazgatóság). Chef nem szeret kommunikálni az idegenekkel. Minden utasítás, parancsokat és utasításokat átengedjük én - a főnök igényel csak egy szó (általában általában nem bőbeszédű), és mivel a szó kell, hogy hozzon létre egy új rend, a megfelelően kitöltött és benyújtott a teljes gazdaságra. Feladataim közé tartozik végrehajtásának nyomon követése újítások.

A nehézség abban rejlik, hogy csak egy esélyt, hogy hallja és érti a feladatot, és a legkevesebb időt, hogy. Chef ha néha megmagyarázni valamit, majd ismételje meg kétszer nem fog (ezért mindig szükséges rögzíteni mindent, ami azt mondja, hogy nincs napló az irodában a főnök - Azt hiszem, sikerült munkát). A memória lehet egy fenomenális, sajnos.

A főnököm tisztában kell lennie újdonsága mindenféle kütyü, vagy néhány különösen érdekes dolgot. Ha valami ki a világ egy új és érdekes, akkor azonnal megjelenik benne. Ha egy másik ilyen szerkentyű először nekem, meg kell, hogy gyorsan megérteni, hogyan működik - ha vannak kérdések.

A sport nagyon fontos a főnök, ha ez a síelés, a cipő, hogy rendelni Ausztriában; ha ez a golf, akkor megszerezte a legújabb kiegészítők (Leica távcsövek, márkás hokiütők, stb.) Azt is tudnunk kell, hol Európában nyitott egy új golfpályát, ahol a versenyt a sportkocsi „Ferrari” és a „Porsche”, stb

Utazás: minden történik velem - a jegyvásárlás foglalni egy romantikus vacsora és válogatott ajándéka. Minden út kíséri a programot, ahol van, hogy regisztrálja az összes - a járat számát, vacsorával az étteremben. Írok mindent részletesen, és mindig felügyeli a munkát az emberek akár más országokban!

Mikor foglaljon egy szállodai szobában, akkor emlékszem, hogy a szálloda kínál kedvezményt, ha nagyon jól kommunikálni velük. Tehát udvarias levelet, tudtam, hogy egy 25% kedvezményt a szálloda a Maldív-szigeteken, amely a lehető legnagyobb kedvezményt.

Sajnos, Európában és más országokban, Magyarország kivételével, éttermek és kávézók nem működnek a nap 24 órájában, ráadásul még a legrangosabb intézmények nem mindig táplált finom.

Töltök felügyelet (ahol minden eszközzel jók: barátok, internet, stb), és annak érdekében, hogy a vezető ebédek, vacsorák, szervezni ebédet. Van egy idő, amikor a főnök elhagyja a nyaralás, személyi asszisztens még mindig nem tud „pihenni” - a főnök nem tetszik a ház, akkor választotta együtt. Azt, hogy újra kell venni a munkát

Azt hiszem, akkor nem is beszélhetünk a szülinapi emlékeztetők barátai, a felvétel a fodrász, orvosok, stb

Most a cég, aki olyan sikeres külkereskedelmi tevékenységet, és a mi főkönyvelő nem beszél angolul. Ezért most vagyok, és ez része a cég - és meglehetősen sikeresen.

Mint látható, a sok felelősség hárul rám, de én nem érzem semmilyen súlyt! Szeretem a munkám, és élveztem csinálni - ez mindig érdekes, hogy megfeleljen az új kihívásokra a főnök!

IV Denisova, tanár RSUH, tréner és tanácsadó, szakértő az üzleti kultúra

Közlemények a jövőbeli számok