A személyes kártyák alkalmazottai archívum
A személyes kártyák alkalmazottai archívum
Personal Card - tartalmazó dokumentumot személyes alkalmazottak adatait. A hatályos előírások a személyi kártya munkavállalók szervezetei minden formájának tulajdonság, hogy a források megszerzése állami önkormányzati levéltárak, összhangban megállapított eljárással kell átadni az állami, önkormányzati levéltárak, vagy tárolja a szervezet. Ez az ajánlás lehet használni a nem kormányzati szervezetek részt vesznek a dokumentumok tárolása a személyzetet. A cikk ismerteti azokat a funkciókat a regisztráció elfogadásáról leltár a teljes készlet esetben a személyzet egy adott évben, valamint a megrendelések személyzet, személyes ügyek és egyéb személyi okmányok, amelyek a tárolási időszak meghaladja a 10 évet, valamint egy speciális esete ez a gyakorlat - rajz leltár személyes kártyák szállítás az archív esetén az év elhagyta csak egy ember.
Személyes kártyák egységes formában dokumentumok elsődleges nyilvántartások számviteli munka és fizetés. Állítsa be a személyes kártyák két formája: Form N T-2 és a T-formájú N 2 HS (MS). Form N-2 T GS (MS) kerül köztisztviselők, Form N-2 T - az összes többi alkalmazott. Személyes kártya személyes információkat tartalmaz tiszt (dátum és hely, az oktatás, a lakóhely, stb), és kitölteni, ha kap, hogy működjön.
A munka során a munkavállaló személyes kártya készült tájékoztatás kinevezése a helyüket, iroda, nyaralás, elbocsátás.
Példa. III szóló rendeletek katonai rendszámmal (kivonat):
30. Annak érdekében, hogy a készítmény a polgárok, a katonai szolgálat a munkahelye foglalkoztatottak katonai rekordok szervezetek:
b) töltött személyes lapja szerint a bejegyzéseket a dokumentumokat a katonai számla. Ugyanakkor pontosabb információt a családi állapotra, az oktatás, a munkavégzés helye (szervezeti egység), pozíció, lakóhely vagy tartózkodási hely, a polgárok, a többi információ dokumentumokban szereplő állampolgárok vette a katonai nyilvántartás;
31. Abból a célból, gyűjtése, tárolása és feldolgozása szereplő információk a személyes kártyák polgárok vonatkoznak a katonai nyilvántartás, szervezetek és azok tisztviselői:
a) meghatározza a polgárok vonatkoznak a katonai nyilvántartásba a munkahelye és (vagy) a közösségben, és megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy a készítmény a katonai nyilvántartásba vétel;
b) kezeli és tárolja a személyes kártyákat a polgárok által meghatározott katonai nyilvántartás, az által meghatározott módon a Honvédelmi Minisztérium Magyar.
Példa. A 2.8 bekezdésben az Útmutató az Application List tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenységét szervezetek, jelezve az eltarthatóság .:
EPA jel azt jelenti, hogy ezek egy részét dokumentumok lehetnek a tudományos és történelmi értéket, és összhangban megállapított eljárással kell átadni az állami, önkormányzati levéltárak, vagy tárolja a szervezet. Ez a jel használatára szánt szervezetek valamennyi formájának tulajdonság, hogy a források megszerzése állami önkormányzati levéltárak, és is fel lehet használni a nem állami szervezetek részt vesznek a tartós tárolása a dokumentumokat.
Az archiválás személyes kártyák alkalmazottak át csak az elbocsátás az utóbbi szervezet. Amikor ez a kártya rendszerezte év uborkaszezon alkalmazottak, és éven belül - alfabetikus sorrendben vezeték- és keresztnevek az alkalmazottak. Amikor nagy mennyiségű E dokumentumok és adatforgalmat meghaladja ügyeit az év során (legfeljebb 250 lap vastagságának a gerinc és nem több, mint 4 cm, beleértve a kötelező) osztja személyes kártyákat a hangerőt. Továbbá a rendelkezésre álló lehetőségek kialakítására külön kártya (minden egyes forma - minden egyes esetben).
A fő probléma, amivel a levéltárosok a recepción személyes kártyák személyi szolgáltató cégek, - az információ hiánya a munkavállalók elbocsátása (elbocsátás dátumot, és okuk): Sajnos, a személyzet tisztek néha elfelejti, hogy meghatározza ezeket az információkat egy személyi igazolvány.
A folyamat során a vezető személyes kártyákat lehet olyan helyzet, amikor hiánya miatt a tér, hogy töltse ki ezeket, vagy más szakaszainak a kártya kell kezdeni egy újat. Ebben az esetben, archiválás alá a két kártya. Kivételt talán csak az esetekben a szándékolatlan párhuzamos nyilvántartást.
Néha, amikor vagy egyszerűen nem rendelkeznek joghatósággal (lap) nem minden oldalát használjuk személyes kártyákat. Ebben az esetben talán az intézkedések elfogadását, hogy visszaállítsa a hiányzó lapokat és / vagy feljegyzések, és a szállítási dokumentumok szerint a tényleges állapotát és a rendelkezésre állás. De az utóbbi esetben, ezt a tényt kell figyelembe vennie a kezdeményező az előszót a konszolidált leltára esetek személyzet előkészítése a konszolidált leltár, amely összeállított archív szervezet (ek) alapján a leltár és a dokumentumok átvételét rá.
Az első oszlop a leltár a sorozatszámot a tároló egységek (esetek) a leltár; A második - az index esetében a nómenklatúra: sorszáma egységek (a szobában leltár, ebben az esetben - 06), és az esetek száma az egységen belül (ebben az esetben - 07); a harmadik - a cím az ügy; a negyedik - szélsőséges esetben a dátum; az ötödik - a lapok száma; A hatodik - a szükséges jegyzeteket.
Az alábbiakban egy példa leltár elfogadását személyes kártyák részlege. Leltár általában egy egész sor esetben a személyzet egy adott évben, valamint a megrendelések személyzet, személyes iratokat és egyéb dokumentumokat a személyzet, a szavatossági ideje, amely szerint a szabvány előírásainak, több mint 10 éve.
│ │ HR vezetője
│ ____________________ AG Romanov│