A projekt csapat
Ez a cikk nézd meg, mi az embereknek szükségük van, hogy egyesítse a projekt csapat, a projekt úgy tűnt, hogy minden esélye a sikerre.
A projekt megvalósítása a csapat tevékenységét. A projekt csapat együtt az egyének érdekeltek eléréséhez a projekt eredményeként. Aktívan részt vesznek a projektben, és ez hatással van az érdekeiket.
Nézzük meg részletesebben a projekt csapat tagjai.
Ügyfél projekt (néha, de nem mindig, ez ugyanaz a felhasználó) - ez az a személy, akik részesülnek a projekt eredménye.
Szponzor - aki széles körű támogatást biztosít a projekt. Ez lehet a pénzügy vagy más források. Tehát ez lehet egy segítség a szervezet és az adminisztráció.
Projekt Iroda - egy egység, amely csak támogatást nyújt a projekt menedzsment vagy közvetlenül felelős a projektek végrehajtását.
Project Manager (na jó, ez egyértelmű) - az a személy, aki közvetlenül felelős a projekt.
A projekt csapat - a személyek egy csoportja elvégzi a tervezési munkát.
Ellátó - olyan külső végrehajtó szervezeteknek ellátási források, a szolgáltatásnyújtás eléréséhez szükséges a projekt eredményeit.
Mint már említettük, az szükséges, hogy a menedzsment a projekt zajlott a elvárásait és érdekeit, a legfontosabb érdekelt felek. Ha ellentmondanak egymásnak, meg kell találni a kompromisszumot.
Is általában érdemes megosztani a belső és külső projektek szempontjából funkciók a projekt csapat, az érdekelt felek és szerepük.
Külső projektek -, amikor az ügyfél a projekt nem a szervezet.
Így az ügyfél a projekt határozza meg a projekt célkitűzéseinek, és ezt követően elvégzi az eredmények elfogadását. Szponzor szükséges vitarendezési túl projektmenedzser kompetenciák. Fontos megérteni, hogy az ügyfél, szponzor és a projekt menedzser - két különböző ember, nem egy személy egyesíti a szerepeket.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ügyfél és a felhasználó - ezek a különböző szerepeket. Az ügyfél célokat tűz és vegye az eredményt. A felhasználó - fog működni ez az eredmény. Ha hirtelen a szerepek együttes, meg kell értékelni az eredményeket tekintve az ügyfél és a felhasználó anélkül, összekeverjük.
Az is kívánatos, hogy az ügyfél együttes és szerepe a szponzor. Ez gyakran előfordul, amikor a belső projekt, ha a projekt megvalósítása a szervezeten belül és a belső ügyfél. De minden esetben, hogy jobb lenne, ha az ügyfél és a megbízó más lesz személyek.
Gyakran végrehajtása a projekt szervezet függ a szervezeti struktúra a szervezet.
Például, a funkcionális szerkezet a projektek általában részeként megvalósított funkcionális egységet. És ha azt szeretnénk, hogy vonzzák a munkavállalók más osztályok, meg kell tárgyalni a Osztályának vezetője, amelyre a személyzet tagja.
Ebben az esetben is jelentős hátrányokkal jár azzal a ténnyel, hogy a projektmenedzser nem lehet elegendő hatóság és a kommunikáció nehéz lehet. Nem lehet probléma közötti koordináció osztályok és motivált csapat feletti ellenőrzést a projekt végrehajtása korlátozott.
De van még egy pozitív oldala - például dolgozó különböző projektek és a különböző csapatok a lehetőséget, hogy fejlesszék képességeiket és kap újakat. És mégis, hogy kezelje a projekt egy szervezet funkcionális felépítését nehéz.
A szervezet a projekt felépítése, az egyes egységek - ez valójában egy projekt csapat létrehozott egy különleges projekt. Ez magában foglalja a különböző szakemberek, és ezek minden alkalommal részt vesz a projektben. Így a szerkezet a projekt - ez a jellemzője design-orientált vállalatok és alkalmas a nagy és fontos projektek.
Mindazonáltal szintén előnye és hátránya. A fő előnye van: a legjobb feltételeket a hatékony projekt menedzsment, a projekt vezetője széles jogkörökkel, a projekt üzemeltető teljes mértékben részt vesz a projektben.
Árnyoldala - a végén a projekt csapat meg kell szüntetni, és a művészek csinálni - nem nagyon világos. Lehetőség van arra is, hogy csökkentse a szakmai szintű szakemberek annak a ténynek köszönhető, hogy azokat ki, hogy bizonyos feladatok elvégzéséhez keretében a projekt nem kap új ismereteket. Ezt a problémát a kihasználatlanság a rendelkezésre álló erőforrások a projekt során.
A legtöbb cég számára az optimális kompromisszum a funkcionalitás és a design a szerkezet egy mátrix-struktúra. Ahol a fő hátránya - van valami, hogy minden művész két főnökeik: A projektmenedzser és a vonal vezetője, mert amit a lehető konfliktusok tisztázása szekvencia és prioritások által végzett munka a munkavállaló, ami súlyosbítja a korlátozott hatásköre a fejét a projekt.