A legördülő listából MS Excel-alapú adatok érvényesítését - kompatibilis a Microsoft Excel 2018, Excel
A feltöltésnél ezeket a sejteket, gyakran van szükség, hogy korlátozza a belépés lehetőségét egy adott értékek listája. Például, van egy doboz, ahol a felhasználónak kell a szervezeti egység neve, meghatározva, ahol működik. Logikusan, először hozzon létre egy listát a szervezet osztályok, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy válasszon egy értéket a listából. Ez a megközelítés segít felgyorsítani a belépési folyamatot és számának csökkentése elírás.
A legördülő listában, akkor létrehozhat egy adatérvényesítési
Ebben a cikkben, akkor hozzon létre egy legördülő listát a vizsgálati adatok (/ Munka adat / adatok hitelesítése) a adattípus listája.
A legördülő listából lehet kialakítani a különböző módon.
A. Egy egyszerű legördülő listából - Adjuk meg a lista elemeinek közvetlenül a Forrás mezőben
A legegyszerűbb módja annak, hogy hozzon létre egy legördülő lista beviteli lista elemeket közvetlenül a forrás adatokat ellenőrző eszköz.
Tegyük fel, hogy a B1 cellába létre kell hoznia egy legördülő listában adja meg a mértékegységet. Isolate B1 cellába és ellenőrzési adatainak hívást.
Ha a Forrás mezőben megadhatja a két pont közötti egység db, kg, m, cu m. akkor a választás korlátozott lesz a négy érték.
Most nézd, mi történt. Isolate B1 cellában. Ha kiválaszt egy cellát jobbra a cella van egy négyzet gombot a nyíl segítségével válassza ki az elemeket a legördülő listából.
Hátrányai ez a megközelítés: A lista elemeit könnyen elvész (például, törlésével egy sorban vagy oszlopban a sejtet tartalmazó B1); ez nem kényelmes bevezetni nagyszámú elemet. A megközelítés alkalmas kisebb (3-5 értékek) állandó listákat.
Advantage. a sebesség listájának létrehozásával.
B. Írja be a lista elemeit a tartományban (ugyanarra a lapra, mint a legördülő listából)
Elemeket a legördülő listából lehet helyezni egy sor az Excel munkalapon, majd az eszköz forrás vizsgálati adatok szerint egy linket erre a tartományra.
Advantage. láthatóságát a lista elemeinek és a könnyű módosítása. A megközelítés alkalmas a ritkán változó listákat.
Hátrányai. új elemekkel egészül ki, akkor kézzel kell módosítani a tartományban referencia. Azonban, mivel a forrás lehet meghatározni azonnal széles tartományban, például az A1: A100. De, akkor egy legördülő lista tartalmazhat üres húrok (például, ha néhány elem eltávolításra került, vagy a lista csak hoztak létre). Ahhoz, hogy üres sorok is elment, hogy mentse a fájlt.
Első megszabadulni a hiánya a második - közzéteszünk egy listát eleme a legördülő listából egy másik munkalapra.
B. Írja be a lista elemeit a tartományban (bármelyik oldalon)
A szabályok ezen ellenőrzések (valamint a feltételes formázás) nem lehet közvetlenül hivatkozni a tartományok a másik lap (lásd a példát fájlokat.)
Üres cellákat, amelynek tartalmaznia kell a legördülő listából. Példa a lapra helyezik,
és a tartomány a tételek listáját közzétesszük másik lapon (a lap mintafájlba listát).
Ahhoz, hogy hozzon létre egy legördülő listából, amelynek elemei találhatók másik lapot, akkor a két megközelítés. Az egyik alapja a használata a megnevezett tartományban. a másik - közvetett () függvény.
- válassza A1: A4,
- kattintson képletek / megadott nevek / Adjunk nevet
- A Név mezőbe írja be token_list. a területen, hogy válassza ki a könyvek;
Most példa lapot. válassza ki a cellatartományt, amely tartalmazza a legördülő listából.
- Hívja a vizsgálati adatok;
- a Forrás mezőben adjon meg egy hivatkozást a generált name = token_list.
megjegyzés
Ha azt feltételezzük, hogy a tételek listáját fogja kiegészíteni, lehetséges, hogy jelöljenek ki egy nagyobb tartományt egyszerre, például A1: A10. Azonban ebben az esetben a legördülő listából tartalmazhat egy üres karakterlánc.
Megszabadulni az üres sorok, és figyelembe veszi az új elem a lista lehetővé a dinamikus tartomány. Ehhez, ha létrehoz egy nevet token_list tartományban kell írni a képletet = OFFSET (List $ A $ 1 ;;; COUNTA (List $ A: $ !! A))
Használata COUNTA () függvény feltételezi, hogy a töltelék cellatartományt (A: A), amely elemek hézagmentesen hogy vonalak (lásd például fájllista dinamikus tartomány ..).
A funkció használatához INDIRECT ()
Egy alternatív módja a referencia listáját elemek elhelyezve a másik lapot, hogy használja az indirekt () függvény. Egy lapon a példa. válassza ki a cellatartományt, amely tartalmazza a legördülő lista azon ellenőrző adatok, források szerint = INDIRECT ( „list A1 :! A4”).
Hiányosság. amikor átnevezés lap - képlet nem működik. Hogyan lehetséges, hogy részlegesen megkerülni cm. A cikk határozza meg a lap neve.
Írja be a lista elem egy cellatartományt egy másik munkafüzet
Ha azt szeretnénk, hogy át egy sor elemet a legördülő listából a másikba munkafüzet (például Istochnik.xlsx könyv), akkor meg kell tennie a következőket:
- könyv Istochnik.xlsx megteremtse a szükséges elemek listáját;
- könyv Istochnik.xlsx cellatartományt listáját tartalmazó elemek a név beállításához. pl SpisokVnesh;
- nyitott könyv, amely állítólag helyezze a cella legördülő listából;
- jelölje ki a cellatartományt, egy eszköz az úgynevezett Adatok ellenőrzése a Forrás mezőben adja = INDIRECT ( „[Istochnik.xlsx] Munka1 SpisokVnesh!”);
Amikor dolgozik egy található elemek listáját egy másik könyvben, .xlsx fájl forrás nyitva kell lennie, és abban a mappában, vagy meg kell adni a teljes elérési utat. Minden linkek más lapok vannak a legjobb elkerülni vagy használt személyes könyvek Personal.xlsx makrót vagy bővítmények.
Ha nem szeretné, hogy nevet hozzárendelni egy sor a Istochnik.xlsx fájlt. meg kell változtatni a képletet = INDIRECT ( "[Istochnik.xlsx] Sheet1 $ A $ 1 :! $ A $ 4")
TIPP:
Ha egy lapot sok sejt szabályainak vizsgálati adatok. akkor a kiválasztó eszköz sejtek egy csoportja (Home / keresése és kiemelése / Highlight sejtcsoportok). Opció Ha ez az eszköz lehetővé teszi, hogy kiválassza az adatok sejt van jelölve az elfogadhatóság adatok (meghatározott parancsok segítségével Data / Operation adat / adatok megtekintése). Ha kiválaszt egy kapcsolót Minden kiválasztja az összes ilyen sejtek. Amikor kiválasztják Etihzhe lehetőségek kiosztott csak azok a sejtek, amelyek ugyanazokat az adatokat érvényesítő szabályokat, mint az aktív cella.
Megjegyzés.
Ha a legördülő lista egynél 25-30 értékeket, akkor a munka kényelmetlenné válik vele. A legördülő listában egyidejűleg kijelzi csupán 8 elemeket, és hogy a többi, akkor kell használni a görgetősáv, ami nem mindig kényelmes.
Az Excel nem tudja befogadni a betűméretet kiigazítás legördülő listából. A nagy számú elemet érdemes rendezni a listákon, és használja a további osztályozás az elemek (azaz a legördülő listából osztva 2 vagy több).
Például, hogy hatékonyan működjön egy listát az alkalmazottak több mint 300 alkalmazottal, először is meg kell alfabetikus sorrendben. Ezután hozzon létre egy legördülő listából. tartalmaz az ábécé. A második legördülő listában kell csak azokat a neveket, hogy betűvel kezdődik által kiválasztott első listát. A láncolt lista szerkezete, vagy beágyazott láncolt lista lehet, hogy megoldja ezt a problémát.
kapcsolódó cikkek
Olvassa el más cikkeket, amelyek megoldják a hasonló problémákat MS Excel. Ez lehetővé teszi, hogy megoldja a széles osztálya hasonló problémákat.