A fő előkészítő szakaszában és a részvétel - azok számára, akik úgy döntöttek, hogy „megmutassák magukat” a kiállításon
Ne felejtsük el, a kiállítás egy hatékony marketing eszköz csak akkor, ha jól tervezett és szervezett.
Ezért azok tervezésével kapcsolatban az esemény felelősségteljesen és ne feledd: „... a jól megtervezett - félig kész ...”
Az egész folyamat a készítmény a kiállítási lehet osztani a következő szakaszokból áll:
Tehát, az első szakaszban - a célból, hogy részt vett a kiállításon
Ön nem lesz képes, hogy értékelje a bármely intézkedés hatékonysága, nem tudva a célját. Mielőtt lezárja, meg kell válaszolni két kérdésre: mi volt a célja a kiállítás, és hogy ezeket elérték? Ezért ne felejtsük el a célt.
Íme néhány lehetőség céljára való részvétel:
- létrehozása és fenntartása a vállalat imázsát;
- árukapcsolás új kapcsolatokat és erősíti a régiek;
- megalakult a forgalmazási csatornák, a verseny tanulmányok;
- bemutatása a termék a visszaigazolást a „jelenlét” a piacon, és mások.
Ez a legjobb, ha kombinálni több célt is, ebben az esetben a részvétel hatására sokkal magasabb.
A második szakasz - a választás a kiállítás tervezés és költségvetés
Először meg kell határozni azokat a legfontosabb seregszemléjén az adott iparágban. Ideális esetben a kiállítás tervezett előkészítése az éves költségvetés és a terv marketing tevékenység. A kiválasztási folyamat lehet irányítani a tapasztalat más cégek, az internet, szakkönyvek. Íme néhány hasznos internetes forrásokat kiállítások:
Amikor kiválasztja kell figyelembe venni:
A harmadik szakasz - a választás és a foglalás kiállítótér
Ebben a szakaszban be kell fejeznie a kiállítás költségvetés alapján is - a méret az állványt. Jelentős része a költség esik a kiállítási helyszín bérlése. Természetesen minél nagyobb a terület, annál jobb. De ez nem jelenti azt, hogy egy kisebb területen nem tudja hatékonyan képviselni a cég.
Place kívánatos, hogy kiválassza a leginkább járat (közelebb a bemenetek, kimenetek, konferenciatermek, kávézó), továbbá fontolja meg a látogatók mozgására.
Állvány hely lehet egy sziget (nyitott 4 oldalon), Peninsular (3 nyitott oldala), szögletes (2 nyitott oldala) és lineáris (az egyik oldal nyitott). A nyitottabb oldalán állni, annál jobb.
Válogatás a stand koncepció - ez egy nagyon fontos lépés. Végtére is, az állvány fogja képviselni a cég. Meg kell megtestesítik a célt, amelyet folytat, részt vesz a kiállításon, és egyezik a vállalati stílus.
Három fő típusa áll: standard, exkluzív és mobil.
Normál vagy minta - ez a stand alapuló szabványos kiállítási szerkezetek - panelek fehér szín nem több, mint 2,5 m magasságú, szőnyeg, műszerfal ellátás, elektronikai berendezés, egy sor bútor, és így tovább. Normál stand nem lehet kizárólagos, ha hozzáadott kiegészítő elemek - fogasok, vitrinek, polcok, különböző elemeit, a mobil állvány, plakátok, logók és alkalmazása további alkalmazások ...
Természetesen minden a szervezők a kiállítás a feltételek, így szükség lesz, hogy koordinálja a kívánságát velük úgy, hogy a show alatt nem volt a további problémákat.
Egy exkluzív állvány, gyártásához, amely felhasználja a különböző anyagok (fa, üveg, farostlemez, műanyag, szövet, stb) és a tervezési megoldások, áll szabványos magasságú és elrendezését.
Az exkluzív tudható áll készült kiállítás építése, amelynek gyártása során az egyes tervezési projektek és kérjék a kiállítási tervez egyedi típusát és méretét.
Mobile - a stand-kivitelező, amely lehet újra felhasználni. A mobil állványok annyi hasznot, és mint mindig, minden attól függ, a célokat és feladatokat.
Az ötödik szakaszban - a választás növelését célzó intézkedések a jelenléti az állvány
De a leghatékonyabban szervezni a különböző tevékenységek standján, hogy vonzza a látogatókat, és lehetőséget ad arra, hogy a bemutató a cég. Íme néhány ötlet: a verseny vagy rajzolni, párhuzamosan hagyja, hogy a csarnok promóterek osztogatnak meghívók; szervezni egy fotózásra; szervezni bor; hogy egy fényes mutatják (akrobaták, zenészek); tartsanak bemutatót vagy berendezés erre az egész kiállítás - mert semmi sem vonzza a figyelmet, mint a működéshez szükséges berendezések. Minden attól függ, a képzelet és a források, hogy van, valamint a pontos részletek a kiállítás (szükségszerűen összehangolják tevékenységüket a szervezők).
Ne felejtsük el, hogy készítsen segélyekkel. Mi lehet ez? - Bármi!
- információt hordoznak a vállalat és a termékek (katalógus, szórólap, CD, stb);
- Egy kis cég bejegyzett (vezetők);
- „Szuvenír” (több féle - az összes és a VIP-személyek);
- notebook, táskák;
- tollak és így tovább.
Ez a lista lehet bármit.
Hetedik lépés - képzés a vezetők
Menedzserek kell, hogy alaposan felkészüljenek a kiállításon. A menedzser, aki érdeklődik a kommunikációban látogatók, hallgatag, hozzá nem értő, nem reprezentatív - a „kövér kereszt” a hatékonyságát a részvétel a kiállításon.
Meg kell leírni való részvétel céljából (esetleg dolgozzon ki egy egyedi terv), hogy segítse a javasolt kiállításon (ami egy kiállítás, melyen a történelem, a fontosságát, a cég részvételét benne), mondja el nekünk a rendszer együtt, hogy előkészítsék a bemutatását termék / szolgáltatás. Adjon meg minden kapcsolatot és folyamatos kommunikáció konzultációkat szakemberek a vállalkozás, ha váratlan kérdéseket érdeklődőket. Ha azt tervezi, hogy végezzen felmérést, akkor kell felkészíteni dolgozni kérdőíveket. Fontos, hogy együtt dolgozni. A marketing menedzser valóban sokat tanulhat egy értékesítési menedzser, és fordítva.
A legjobb, ha a kiállítás bemutatja a egységes vállalati stílus ruha (vagy legalábbis a kiegészítők - egy sál, nyakkendő, sál). Távolítsuk el a jumper, farmer, fekete ingek és blúzok - jobb öltönyt, ő az üzleti kommunikáció.
Menedzserek kell eltér a látogatókat! A helyzet akkor, ha a potenciális vásárló nem tudja, kihez forduljon a stand, gyakran válnak a fő akadálya a kapcsolatfelvételt.
Rendezvényszervezés meghívni üzleti partnerek
Tájékoztatja az üzleti partnerek a közelgő esemény van szükség az elmúlt hónapban. Ingyenes jegyet kell rendelni a szervezők a kiállítás és együtt az értékesítési osztály küldött partnereket.
Hirdesse az eseményt a vállalati honlapon és a médiában.
kapcsolati kezelés
Létre kell hoznia egy listát a látogatók a stand, amely a vezetők kezeli. Mindenesetre, van, hogy emlékeztessem magam a show után - hívhatod, betűket, küldjön további szakirodalom (pl könyvtár). Lehetőség van, hogy dolgozzon akciók (kedvezmények, bónuszok, ajándékok) minden látogató az állványt - ez egyébként egy jó ok arra, hogy hívjon, és továbbra is a megkezdett tárgyalások a show.
Összegezve
Hogy véget ért a kiállítás ...
Mi a következő lépés? És a további munka, munka és megint.
Kezdeni, hogy egy jelentést a kiállításon. A teljes jelentés, amit elemezni az összes jó és rossz dolgok, hogy tetszett, és mi nem. Összegyűjti az összes információt, amit kapott a kiállításon, és elemezni. Ár:
- fokú e célok elérését;
- látogatók a stand;
- A munkát a személyzet a standon;
- Booth magát.
Ha nem elemzi a saját hibáit, akkor valószínű, hogy azok ismételt más kiállításokon. A pontosabban megfogalmazott kiállítási célok és célkitűzések, annál könnyebb felmérni az előnyöket. Célokat lehet szerződéseket kötött, a kiskereskedelmi értékesítés, a kapcsolatok száma, a rezonancia a médiában, és így tovább.
Fontos, hogy jelentést készít, és a jövőben nehéz lesz emlékezni, milyen volt egy évvel ezelőtt, és hasonlítsa össze az eredményeket.