A dokumentum tervezetét jóváhagyás szakaszában
Amikor a „Directory a személyzet”, bemutatjuk példák papírmunka, mint általában, ezek közé harmonizáló vízum, és megismerkedhetnek a dokumentum (a tervezet) érintettek. Gondolkozott már azon, hogyan működnek? Vagy ez csak üzlet egyedi és extra fejfájást a hivatalnokok? Igyekszünk megérteni.
Matching történik abban az esetben, ha a dokumentum tartalmaz olyan jogi normák és a szakértelem szükséges megfelel a jelenlegi előírásoknak, mivel érdekeit érintő egyéb szervezetek, tisztviselők, és így tovább. N.
Tárgyalások során a szöveg a dokumentum korrigált és változások alapján a megjegyzéseket, kiegészítéseket a szakértők a kezdeti változata a dokumentum. A jóváhagyási folyamat a dokumentum - az egyik legfontosabb összetevője a kellő időben történő elfogadása az egyetlen igaz folyamat menedzsment megoldásokat.
A harmonizáció
Figyeljen!
illő eljárás dokumentumvázlatként az érintett tisztviselők általános szabályként nem kötelező. De abban az esetben, ha a munkáltató ható helyi rendeletek iratkezelési közé tartozik a koordináció bizonyos dokumentumok, ez lesz a kötelező eljárás folyamatban dokumentum létrehozása
A belső és külső koordináció amelyek különféle formákban: a belső koordinációja látvány használt dokumentumokat a külső - készül illő nyakát.
Eljárás koordinációs
A munkáltató határozza meg azokat az eseteket és jóváhagyási eljárás dokumentumok helyi szinten. Dokumentumokat általában irányadó komplex irodai csatolt dokumentumok instrukciója irodában. Kísérő dokumentum folyik - a létrehozás vagy nyugtát a végrehajtás vagy küldő - általában csatlakozik a „dokumentum” utasításokat. Az anyag ebben a szakaszban az alapja a fejlesztés a munkafolyamat menetrend, amely tükrözi összes tevékenység során a folyamat dolgozik egy dokumentumot, különösen a megállapodást.
A látvány a jogszabálytervezet relevánsnak tekintett szerkezeti egységek a következő esetekben:
Az iroda vezír dokumentum tervezetét, mindig alacsonyabb rangú tiszt vezetője, aláírja (jóváhagyja) dokumentum. Ha egy dokumentum tervezetét látvány egymás felé mozdul el az alacsonyabb szintről egy magasabb kontroll.
Meg kell jegyezni, hogy a konkrét feltételek tisztviselői a szervezet, a vezír dokumentum tervezetét, a szervezet által meghatározott. Tipikus oktatás iratkezelési előírja, hogy a lista megfelelő esetben meghatározza a kezdeményező a dokumentum tartalma alapján. Azonban a sorrendben elől tipikus dokumentumok Szervezet (m. E. dokumentumok tükrözik az azonos típusú ismétlődő menedzsment helyzet) lehet rögzíteni a megfelelő szervezeti dokumentumok, például utasításokat hivatali szervezet, hatósági előírások dolgozni Peer et al.
Sight eljárást előnyösen úgy hajtjuk végre a következő sorrendben:
Tipikus használati irodai kimondja, hogy a tervezet megrendelések, irányelveket, határozatokat meg kell állapodni az előadók és az érdeklődő részére; megbízások (megrendelések, döntések) szerv által kiállított, hiba nélkül összehangolják a jogi osztály.
Figyeljen!
Abban az esetben, ha ez kötelező jóváhagyása a dokumentumot az érintett tisztviselők, a harmonizáció hiánya a vízum a dokumentum azt jelentené, hogy sérti a képzési eljárások
Amikor létrehozó eljárást dokumentumok jóváhagyása helyi szinten, a munkáltató előírhatja, hogy az előállításához például a megbízást személyzet dokumentum tervezetét kötelező jogi szolgáltatást kell jóváhagynia (tanácsot) a szervezet, valamint a feje a szerkezeti egység, ahol a munkavállaló dolgozik, amely figyelemmel a rend, a vezető (felügyelő) a személyzeti osztály, a főkönyvelő. Ha szükséges, a rendelésvázlat kézjegyével és más tisztviselők, mint például a tanszékvezető a munka és a bér, vezetője Tervezési és Gazdasági Minisztérium.
Amikor át a munkavállaló egyik szerkezeti egység egy másik tervezet érdekében egységesíteni kell a feje mindkét egység. A készítmény a közigazgatási iratok utasításokat tartalmazó szerkezeti egységeket, meg kell állapodni a feje ezen egységek.
az egyeztetés feltételeinek
Sok szervezet, különösen a nagyon nagyok, van egy komplex szerkezete a jóváhagyási eljárás gyakran vesz fel havonta. Hosszú távú látvány dokumentum tervezetét hatásosságát csökkentheti a döntés, ezért indokolt az oktatás az irodában, vagy egyéb helyi normatív aktus eljárást meg konkrét határidőket megtekintésével eljárást.
Az egyeztetés feltételeinek nagyméretűek és összetett dokumentumok tartalmának nem haladhatja meg általában 2-3 nap (minden illő például). Egyéb dokumentumok kívánatos észlelésekről szóló érkezés napján jóváhagyásra. Itt van egy töredéke a dokumentum „A megállapodás jóváhagyását és aláírását közigazgatási előírások és egyéb dokumentumok.”
egyeztetési eljárás befejeződött, mint általában, vissza a dokumentum projekt végrehajtója. Ebben az esetben a dokumentumban van egy visszafelé mozgás (átutalás dokumentumot a hatóság, amennyiben ez már), de ez a mozgás miatt az üzleti szükségszerűség.
Véglegesítése a tervezet szabályozási dokumentum a hozzászólások
A következő lépés - a átadása a projekt végrehajtója adminisztratív okmány felülvizsgálatára a megjegyzéseket. Felülvizsgált végleges tervezet az okmányt a fejléces és elküldte újra megfigyelés.
Amennyiben a közigazgatási dokumentum tervezetét nevében készített a szülői szervezet, a dokumentum nem került ki a fejléces a szervezet, és a szokásos papírlapra, és elküldi az anyaszervezet egy kísérőlevéllel. Ebben az esetben a dokumentum tervezetét parafálásáig vezetője a szervezet.
ismételt látvány
Ismételt látvány dokumentum tervezetét van szükség annak érdekében, hogy valamennyi érintett tisztviselők letette a vízumot a dokumentum másolatát, amely elé kerül aláírásra a fejét.
Ha a folyamat látvány a dokumentum tervezetét jelentős változtatások, akkor rá, hogy újra látvány. Bevitele a dokumentum tervezetét nem változott a lényege frissítéseket (helyesírási, nyelvtani hibák, és így tovább. N.) Re-látvány nem szükséges.
Jóváhagyta az összes érintett dokumentumot elküldte a fejét szervezet aláírásra.
harmonizáló vízum
harmonizáló vízum tartalmazza a dokumentum címét az észlelő, személyes aláírás, teljes nevét és a dátumot az észlelő. A „vízum (vízum)” a design a belső koordinációja a dokumentum tervezetét nem írt. Harmonizációs vízum lehet betakarítani részben a nyomtatás során a dokumentum. Ebben az esetben a vezír a kéz kell helyeznie az aláírását és a dátumot, például:
szakértői vélemény
Potapova A. V., a szakértő magazin „Directory a személyzet”
Ha nincs szakember
Amikor dokumentumok kezelése megfelelő eljárást a munkáltatónak figyelembe kell venni egy ellentmondás. A helyi szabályozás nyilvántartás célszerű helyének jelzésére olyan szakértők, akik előkészítéséért felelős a dokumentumot, és a helyzet az érdekelt jogosult tisztviselők tárgyalni iratok (megadása nélkül a nevek és a kezdőbetűk). Akkor, abban az esetben el egy másik munkát, vagy elbocsátás Egyes alkalmazottak dokumentumok illő kötelessége megy a munkavállaló, aki fogja elfoglalni ezt a pozíciót, és nem kell változtatni, hogy az előírásoknak.
Az átmeneti távollét a munkából egy adott munkavállaló rendszerint a próba egy adott dokumentumot, a dokumentum lesz, hogy koordinálja a munkavállaló, aki jelenleg eljáró ideiglenesen távol alkalmazottja.
TC Hungary számos lehetőséget biztosít a feladatok hiányzó munkavállaló: 1. Ideiglenes átadása egy másik munkát megállapodás munkaszerződés fél (ch. 1, v. 72 2 LC RF) 0,2. Ideiglenes átadása egy másik munkát anélkül, hogy a munkavállaló hozzájárulása kivételes esetekben bekezdésben említett. 2. és 3 evőkanál. 72 2. Az LC RF.
Abban az esetben, ideiglenes áthelyezését egy másik munkát a munkavállaló tartja a pozícióját egy ideiglenesen távol alkalmazottja, illetve a szükséges „vízum” pontosan jelzi ezt az álláspontot.
3. végrehajtása feladatait a ideiglenesen távol munkavállaló engedélye nélkül a munkából, egy bizonyos munkaszerződés (Art. 2 60 LC RF).
A feladatok ellátása egy ideiglenesen távol alkalmazottja, ebben az esetben a munkavállaló szolgált által meghatározott munkaszerződéssel, amelyet fel kell tüntetni a szükséges „vízum”.
Azokban az esetekben, amelyekben bármilyen okból, a feladatok egy ideiglenesen távol alkalmazottja sem veszi senki (nem hajtották végre az ideiglenes áthelyezés ebben a helyzetben, a vámok konzultációs dokumentumok vannak hozzárendelve egy másik alkalmazottja), célszerű biztosítani, hogy dokumentumokat jóváhagyás a helyi rendeletek előírják hogyan kell kicserélni egy alkalmazott vezír bizonyos dokumentumokat. Például lehet biztosítani az oktatás az irodai munka aránya a következő: „A Törvényszék az alaptevékenységhez, megbízásokat személyzet megállapodott a ... és a fejét a jogi osztály. A hosszú távú munka alól (ideiglenes rokkantság, üzleti út, nyaralás) vezetője, a jogi osztály az iratok ... egyetért vezető szakember a jogi osztály. "
Ha a dokumentumot kézjegyével számos tisztviselő, vízumok vannak elhelyezve egymás fölött módon a látvány. Például:
Sight alá a belső dokumentumok és kimenő.
Egy dokumentum, amely az eredeti marad a szervezetben (például a sorrendben), vízumok elhelyezi az alján a hátán az utolsó lapot az eredeti dokumentumot.
Belátása szerint a szervezet lehet lapos látvány dokumentum tervezetét, és (ha szükséges) annak alkalmazását. Ilyen eljárást általában kérik a próba eszközök protokollokat.
Munka a megállapodások
Különös gondot kell fordítani eljárások harmonizálása a szerződés dokumentumokat.
Megállapodás - a megállapodás két vagy több személy létrehozásáról szóló, módosítását vagy megszüntetését az állampolgári jogok és kötelezettségek (420. cikk a Ptk.). Jól szervezett rendszer szerződéses munkát a vállalkozás elkerülheti tévedések és félreértések, hogy késleltetik az emberi és pénzügyi erőforrásokat. Ezen kívül segít elkerülni a pert. Például, egy kisebb hiba a szerződéses munka vezethet a szervezet nem csak a választott bíróság, hanem a eredményezheti adó vitát. Ez viszont befolyásolhatja a hírnevét a szervezet, és a pályázatok esetében hátrányosan befolyásolja az eredményeket.
Mivel a szerződéses kapcsolat szolgál számos szolgáltatást - és jogi, valamint a pénzügyi és számviteli, kiderül, hogy a szerződéses munkát áthatja az egész gazdasági tevékenység a vállalkozás. Ez egy jól szervezett koordinációs szerződések segít kiküszöbölni a lehetséges nemkívánatos következményeket rokkantsági a megállapodás vagy kiegészítő gazdasági, adózási, deviza, vám- és egyéb veszteségek.
Rendszer szerződéses iratok illő eljárás a következő lehet.
1. A szerződés-tervezet felelős személy a hivatali szolgálat (szerződéses vagy megye), valamint a koordinációs dokumentumok lapot.
2. Minden szakértő, megfelelő a szerződés-tervezet, hogy a jelölés a lapon megbékélés, és abban az esetben nem értenek egyet a megállapodás-tervezetet, akkor kell írni egy indokolással ellátott véleményt a hozzászólások lap vagy tegyük egy külön dokumentumban.
Koordinációjára vonatkozó feltételek a szerződéstervezetet az egyes szakértők által kell meghatározni a helyi normatív aktust, akkor tudunk szerződéses munkát. A felelősség megfelel az egyeztetés feltételeinek terheli a szakemberek, akik a koordinálása és ellenőrzése feltételeinek való megfelelés - a iratkezelési szolgáltatások vezetője (Head of Contract Tanszék).
3. Sheets tervezetének összehangolásával megállapodások rögzítik egy speciális regiszter, amely lehetővé teszi, hogy világosan rögzíti a szám megadásával tervezetének összehangolásával szerződéseket. A magazin is tükrözi a tárgyalás alatt a megállapodások tervezetét. Hivatkozás az kézhezvételétől szerződés jóváhagyása és a visszaút napja a szakértők segítségével nyomon követheti a határidők minden szakértő összehangolás és látni megsértését.
4. Ha megjegyzései a személy hozzájárulása a projekt szerződés, s át a dolgozók irodai szolgáltatások (Contract Tanszék) előadóművész eltávolítására megjegyzéseket, majd újra irányítva jóváhagyásra. Ha a véleménykülönbség továbbra is fennáll, a felelős személy kezdeményez egy találkozót a feje illetékes osztályoknak. Az ülést rögzíteni kell, és ezáltal az az igazgató figyelembe a döntés arról, hogy nem megfelelő a szerződés megkötésére.
5. Az elfogadott valamennyi szakemberek szerződés workflow szolgáltatás projekt (vagy szerződéses alkalmazott a tanszék) előkészíti aláírásra.
6. A gyakorlatban a szerződéses munkát használják varrás lap megállapodás meghatározza a megkötött, számozott oldalból és kötelező ezen adatok a pecsétek és aláírások a felek. Normál nézet látható címkéket az alábbi példában. Meg kell különös figyelmet fordít a benyomást a tömítés beillesztésére a hitelesítési dokumentum. Meg kell megragadni a részét a személy nevét dokumentum aláírásának, valamint egy része a levél, amelyen meg van írva: „kötött, számozott, zárt ___ lap.” Ez a hely a tömítés benyomást segít elkerülni hamisítvány.
Amellett, hogy a vízum megállapodás, a nyilvántartási gyakorlatok gyakran használják és a tudatosság vízum, amely arra szolgál, mint egy írásbeli megerősítést az a tény hozza a tartalmát a dokumentum a figyelmet a munkavállaló. Ez lesz szó a következő kérdés.
Olvasd ebben a hónapban