7 titok a hatékonyság növelése
Mindannyian több időre van szüksége. De hol fog ez? A válasz -, valamint hatékonyságának növelése a határ. Nézzünk szembe a tényekkel: az egyik legértékesebb árucikkek az élet minden alkalmazott személy az idő. És bármennyire is szeretnénk, hogy további órát naponta, a modern tudomány még nem tanult. Ezért a mítosz a 25 órás nap a belátható jövőben továbbra is egy mítosz. Tehát hogyan tudjuk nyúlik az idő, annak ellenére, hogy a teljes óraszámot mindegy? Hatékonyságát. Röviden, nem tudunk létrehozni magad hosszabbításban, de tudjuk javítani a hatékonyságot a korlátozott ideig, hogy rendelkezésre áll a rendelkezésünkre áll.
Itt van, hogyan kell csinálni, hogy:
1. Állítsa célok minden nap
Az egyik legjobb módja, hogy javítsa a hatékonyságát - ez a napi kitűzött célokat maguknak. Minden reggel, mielőtt a munkanap feladatok listáját, hogy ha akarja, ha végre kell hajtania a munkaidő. Rendezzük őket fontossági sorrendben. Attól függően, hogy mennyire veszi az egyes feladatokat a listán egyaránt tartalmazhat két gólt és tíz. Összeállítása után egy lista használatát, mint egy útmutató segít koncentrálni a nap folyamán, mozgó feladataikat. Tartsunk egy listát egyszerű látvány és könnyen hozzáférhető az asztalon, mint egy állandó emlékeztető feladatokat végrehajtani kívánt minden egyes nap. Ahogy elérni minden az előre meghatározott célok törölni őket a listáról. Ha nem sikerül elérni egy bizonyos cél, mozgassa a következő napon. Ilyen egyszerű és vezérlése a mindennapi feladatok hihetetlenül hatékonyan javítani a termelékenységet.
2. küldötte felelősség
Ha a helyzet lehetővé teszi, hogy átruházza a felelősséget, valamint folytassa. Túl sokszor kötik a meggyőződés, hogy ha képesek vagyunk végrehajtani egy bizonyos feladat vagy azt végrehajtani sikeresen. Egész karrierem, azt legtöbbször szenvedett ebben a téves hitben. Egy bizonyos ponton, beírtam minden saját írás, annak ellenére, hogy volt egy titkára, akinek feladata az volt, hogy megcsinálja nekem. Aztán arra gondoltam, hogy én is több időt vesz igénybe, hogy elmagyarázza neki, mit kell tartalmaznia a levélben, mint írni, mint én.
felhatalmazás Art jön az idő, de egy próbát megér, hogy vizsgálja meg minden. A tudat, hogy a feladat végrehajtása nem vihetők át más személynek, hogy beszélni többet a vágy, hogy mindent kézben tart, mint a tényleges lehetetlensége delegáló. Miért költene 02:00 dolgozni, ha lehet létrehozni részletes útmutatást és átadása a projekt végrehajtása más személy tíz perc alatt? Ennek megfelelően, ha egy munkavállaló, akkor át néhány felelősségi megtanulják, hogyan kell elérni, és hogy ez a képesség, hogy a tökéletességet.
De ne állj meg ott. Ugyanazt a politikát alkalmazni lehet e-mailben. Levelek, hogy azonnali olvasás és azonnali választ, lehet számítani az ujjakon. Szóval hagyjuk mail felügyelet nélkül. Hadd várjon. Ez nem fog menni, amíg nem foglalkozik a munkát. Mivel ez a helyzet a hívásokat, csak hogy az idő egy-két nap, ha azt szeretnénk, hogy válaszoljon az e-mail. Ismét elutasította az ilyen állandó zavaró, hogy jelentősen növeli a hatékonyságot a feladatokat a listából.
4. Zárja be az ajtót
Mi célból, elmondtam ezt a történetet? Ha van ilyen lehetőség, néha kell csak csukd be az ajtót. Ha a munkahely nyílt térben, postázza a megfelelő jel. nyitott ajtó politikáját nagy elméletben, de gyakran vezet a sajnálatos hiányosságok. Nyugodtan zárja az ajtót, és udvariasan, hogy az emberek tudják, hogy ez idő szánni saját hatékonyságát. Ha meg kell beszélni, akkor jöjjön vissza később; Még jobb lenne, ha a napi előre meghatározott időpontokban, amikor is nekik a osztatlan figyelmet. Megszüntetésével az állandó zaj, akkor képes lesz arra, hogy ragaszkodik a feladat, ezért mozogni hatékonyan egyik sürgető feladat a másikra.
5. Facebook, Twitter és azonnali üzenetküldés
Titkos idő gyilkos. Tegyük fel, hogy tölteni a Facebook-on, 10 percig naponta. A legtöbbünk számára ez egy rendkívül konzervatív becslés. Például, mint használ Twitter. Rá ruházott további 10 percig. By the way, ha azonnali üzeneteket barátainak a mai munkanap? Ugyan, tudom, hogy küldtek. Lehet, hogy a férj vagy a feleség szeretnék megosztani egy vicces történet, vagy Madonna nemrég bejelentette időpontját az utolsó koncert, és mindent csak beszélünk róla. Újabb tíz perc alatt. Tehát, hogy mennyi időt töltött? Tíz perc múlva? Húsz? Harminc? Itt-ott. Ez a szám közelebb 130 óra. Több mint három 40 órás munkahét.
Nem hiszel nekem? Valószínűleg nem tudja megérteni, hogy miről beszél.
Azt hiszem, túlságosan drámai? Talán igen. De meg kell ismernünk a látogató az ilyen oldalak befolyásolja a teljesítményt. Harminc perc egy nap átlagosan, ami a veszteség több mint három hét munka évente. És akkor is, ha lesz kiadások az azonos osztályban csak 10 perc egy nap, ez még mindig egy egész héten a munka egy év alatt. Wow.
6. Készítsen egy ütemtervet az elme
Azok, akik szeretnék beszélni rendesen (igen, én is hallottam, hogy vannak olyan), használja ezt a kifejezést gyakran. Miért? Vettem magam. Mit jelent ez? Dióhéjban: Ismerd meg önmagad, ismerd annak hatékonyságát.
A lényeg az, hogy meg kell tudni, hogy a csúcs a teljesítményét feladataival kapcsolatban, hogy már fel magát a napon. Akkor egy ütemezés beállítása sürgős feladatokat a nap, figyelembe véve saját erősségeit és gyengeségeit. Az elme.
7. koncentrátum. Ne fogja meg egyszer bizonyos esetekben
Végül, gyakran hallani az emberek, akik sikeresen több feladat egyszerre. Mindössze három dolgot. De az utóbbi években egyre inkább arra a következtetésre jutott, hogy a végrehajtás több feladat egyidejű gyilkos hatékonyságát. Röviden, ha csinálsz több dolgot egyszerre, a figyelem megoszlik több célt. Ez aláássa a racionalitást, amely képes lenne befejezni ezek közül bármelyik külön-külön. Nem hiszel nekem?
De ez csak egy példa. Összpontosítva egy dolog, egy időben, akkor általában képes elérni a célt gyorsabb, mint ha csinál két vagy három dolog egyszerre. Fókuszban egy cél, elérése érdekében, és lépni a következő cél a napi listán.
Hálásak lennénk, ha megosztja ezt a cikket: