50 Job leírása és specifikációja személyes célját és szerkezetét
„A munkaköri leírás és a személyi specifikáció: a célját és szerkezetét”
Job Description: Cél és felépítése
A munka leírása - széles körben alkalmazzák a gyakorlatban az a dokumentum, amelyet további részletek szabályozza az összes főbb szempontok teljesítésével kapcsolatos egy adott bejegyzést. Ez határozza meg a képesítési követelményeket a jelöltek egy adott iroda, dolgozói feladatait, jogait, feladatait, felelősségét.
- biztosítsák, amennyire csak lehetséges, egységes betöltés alkalmazottak;
- optimális munkamegosztás (feladatok, megbízások) a munkavállalók között, tekintettel a képesítések az utóbbi, és attól függően, hogy a komplexitás.
Másfelől, a vállalat alkalmazottai kötelesek betartani a vonatkozó munkaköri leírásokat a megbízatásának végrehajtását, és megsértése esetén a rendelkezések - felelősséggel által meghatározott jogszabályok és egyéb előírások (szabályozó) működik, valamint a helyi vállalkozásokat és rendeletek.
Kiegészítő (másodlagos) funkcionális célja a munkaköri leírás, az első, a képzés újonnan felvett alkalmazottak a cég, valamint a munkavállalók kényszerült, hogy az új pozíciók (munkahely) (képzés, illetve a képzési funkció). Másodszor, a munkaköri leírás általában használják a személyzet kiválasztása, mint az egyik ellenőrzési dokumentumot a jelöltek (jelöltek) tudás (az ellenőrzési funkció).
Végül, a harmadik helyen a rendelkezésére a vállalati munkaköri leírások általában használható, mint egy információs és módszertani alapja az időszakos finomítását (például amikor a tartalom megváltoztatása a munka az egyik vagy másik hivatalos), valamint az új munkaköri leírások beleértve az alkalmazottak számára, akik pozíciókat együttes ereje (információs és módszertani funkció).
Más szóval, a legfontosabb feladat leírását -, hogy nagy szerepet játszanak a szervezet a munkavállalók, az ésszerű munkaerő-források a belső termelés szerkezeti kapcsolatok, fenntartásában munkafegyelem.
Minőségileg fejlett munkaköri leírások segítenek megoldani az alábbi kérdésekre:
- megszüntesse a párhuzamos funkcionális feladatokat több alkalmazott a teljesítmény bizonyos munkálatok;
- létrehozza az alárendeltségében alkalmazottak biztosítása érdekében együttműködés a munkaerő-folyamatban;
- tárgyilagosan és pártatlanul értékelje a munkavállalói tevékenységet abban az esetben, ha az szükséges (nagyobb minősítő kategória, amikor beiratkozott a tartalék, ha annak megfelelőségét egy bejegyzést, stb);
- megszabja a felelősséget az alkalmazottak munkáját, fegyelmi szankciókat a hiba (nem megfelelő teljesítés) munkaköri feladatok csak akkor, ha alapos okkal adódó munkaköri leírás.
Végső soron ez pozitív hatással van a munka az egyes dolgozók és a szervezet egészére.
Meg kell jegyezni, hogy a munkaköri leírás nem alkalmas egy adott munkavállaló, hanem az egyes pozíciókban. Ez személytelen és szabályozza a munkák kivitelezését a poszt tekintet nélkül, aki tart és hány munkatársat dolgozik ilyen munkakörben.
A munkaköri leírás általában szabványosított formátumban, és ugyanaz az összes pozíció szerkezete a szöveget:
- kapcsolatokat (kommunikáció office).
Az „Options” jelzi a fő tevékenysége, és a „kötelezettségek” már felsorolni bizonyos típusú feladatok, amelyek ezeket a funkciókat. Gyakran ezek a területek egyesülnek - „szerepe és feladatai” (vagy „Fő feladatok és felelősségek”).
Az összes funkció rögzíti rendelkezései bontások, fel kell venni a munkaköri leírások részleg alkalmazottai. A részletesen leírjuk, nem csak ez, hanem, mint egy munkás végzi, annál értékesebb lesz a munkaköri leírás.
Szakasz „jogok” nagyon fontos a munkavállaló számára. Ez biztosította a hatóság önsegítő saját hatáskörében. Nagyon fontos jogokat az információhoz való hozzáférés, ideértve a bizalmas, a jogot, hogy tárgyalni, és aláírja az egyes dokumentumok, stb
§ A munka „Felelősség” utasítások írhatók általánosságban, például: „A munkavállaló felelős a kötelességszegés és a kudarc, hogy használja a jogok által előírt jogszabályok és a kézikönyv”, vagy festett részletesebben alapján feladatait a terméket. Miközben dolgozik ezen a részén, emlékeztetni kell arra, hogy a felelősség megállapított szigorú betartása a törvény.
Lásd a „kapcsolatok” (közlemény office) is nagyon fontos, hogy a munkaszervezés. A munka sokkal könnyebb lesz, ha ebben a szakaszban kifejezetten jelzi, hogy mely részei a munkavállaló vagy a munkavállalók kölcsönhatásba lép. Ez a profil képviseli, mint egy asztal vagy táblázatot.
2. A személyes specifikáció. céljából és szerkezetéből
Ha azt akarjuk, hogy válassza ki a személy munkákat végez, meg kell előre meghatározni a követelményeket, ami ezt a munkát, hogy a munkavállaló, és meghatározza ezeket a követelményeket egy speciális dokumentum - személyi specifikáció.
Személyes leírás - a paraméter, amely a személyiség, hogy sikeres legyen.
A fő paraméterei a személyes specifikáció