3. téma fejlesztési projekt tervezés
terv válaszokat adjanak,
Az eredmény a projekt tervezési
A fő célja a tervezés, a projekt tervet. A fejlődő projektterv alapjául a dokumentáció fázisban a projekt megkezdése.
Figyelembe véve a felülvizsgált által meghatározott célkitűzések mennyiségű és típusú jövőbeli munka - azokat a tevékenységeket, amelyek eléréséhez szükséges konkrét eredményeket (végtermékei az alsó szinten). Megépítik a szerkezetet rendszerének tervezett tevékenységek, mértékét tükröző alárendelés (fő - kisegítő általánosabb -part általános) logikai összefüggés (mielőtt a végén egy nem tudja elindítani a munkát B, C és D a munka független és lehet párhuzamosan végrehajthatók, stb).
Ezután a becsült időtartamát a tervezett munka és összeállított egy naptári ütemezés, amely információkat tartalmaz a munka és idősorrendjében azok végrehajtását. Végzett részletes leírást felelős a munkák kivitelezését, meg a felelősség mértékét, részvételi formák a munkában.
Ezen adatok alapján meghatározott típusú és mennyiségű, a szükséges erőforrások függvényében azok átvételét. Korrigált az összeg a várható költségek és részletes költségvetés a projekt összeállítani. Készült azonosítása és kockázatértékelés kidolgozott egy tervet, hogy válaszoljon a kockázatokat.
több finomítását készített tervek minden szakaszában a tervezési mozgatásával egy közeli leírása jövőbeni munka részletesebben. Gyakran előfordul, hogy a következő alkalommal része a projekt tervezett részletesebben, mint a távolabbi. Az ilyen tervezési megközelítés az úgynevezett „módszer törés hullám”. De bárki tervezi ciklus kezdődik a specifikáció a cél a munkát.
A fő tervezési alkatrészeket. Módszerek és technikák a tervezés
A hierarchikus felépítése a munkát. Bomlása a projekt munka
Lépésről lépésre fejlődése IRS végezhetjük a következő sorrendben:
- kijelölése a teljes projekt - a legmagasabb szintű a hierarchiában;
- kiválasztási fázisban a projekt jelzi fő intermedier eredmények (mérföldkövek) - a második szint a hierarchia;
- meghatározása részfeladatok, figyelembe véve a legfontosabb felosztás kisebb - a harmadik szint a hierarchia;
- működést meghatározó osztás tekintve munka csomagokat kisebb - a negyedik hierarchikus szinten;
- tagjainak megoszlása az egyes munkaműveletek - az ötödik szint a hierarchia.
Részletes zúzzuk meg kell szakítani a szint a hierarchia, ami lehet nevezni egy adott művész műveleteket adja meg a művelet időtartama a sejt, hogy értékelje a munkaerő-intenzitása. Tipikusan ilyen lehetőség jelenik meg a harmadik - hatodik hierarchia szinten. Az ISR együtt a munkálatok is jelezheti, jelentős a hatékony irányítás mérföldköveket.
Az alábbi ábra egy általános nézet SRI projekt, amely egy ilyen hierarchikus szinteken a teljes projekt, a tervezési munka fázis, részfeladatok az egyéni munka, elemi műveleteket.
Hogy csökkentsék ismételt finomítások ISR mikor építették a már említett „gördülő hullám módszer”. Ebben a munkában, amely már az úton, a tervek teljes részletességgel, és egy távoli időben - hiányos kiszolgáltatása hierarchikus szinteken.
Bomlása tervezési munka - a felosztás mérhető irányítási elemet - az alábbiak szerint határozott:
- elemei alacsonyabb hierarchia szinten alkotó elemei a felső szinten hierarchia;
- bomlási elem a következő hierarchikus szintű elemek által hordozott egyetlen bázis (vagy egy részletesebb leírása bizonyos funkciók vagy annak részei az eredményt, és hasonlók).
További bomlás feleslegessé válik, ha, amint azt már említettük:
- Nyilvánvaló előadóművész ezt a művet (műveletek);
- e az egész munka (művelet) törölje a végrehajtónak;
- érthető, a komplexitás és a szükséges erőforrások támogatása a sikeres befejezése után a munkát.
Határozza meg a hierarchia a munka, az azonosítás az elkövetők is leírja a rendszer alárendeltségi a projekt csapat tagjai, a felelősség megosztására közöttük. Használhatja a mátrixot a felelősség.
A fejlesztés a felelősség mátrix alapján a következő fogalmakat:
- felelősség - a kötelezettségvállalással, hogy a személy kell végeznie;
- illetékességi területén - a különböző feladatok sikeres megoldása, amelynek a személy a felelős ebben a projektben;
- hatásköre - a jogot arra, hogy elfogadja határozatokat a kiválasztott feladatok körét.
Lépésről lépésre, hogy építsenek egy mátrixot a felelősség, az alábbi sorrendben:
- A listát a főbb eredmények a projekt (a számmal rendelkeznek, és a projekt eredmények és a projekt dokumentáció);
- A résztvevők listáját a projektben;
- épít egy táblázat elején minden sor, amely jelzi a projekt eredményeként, és a fejét a hasáb - adott projekt résztvevője;
- egy cellában által alkotott sorok és oszlopok jelzik a szerepet vagy funkciót rendelt adatok tagja a projekt elérni a kívánt eredményt.
A felelősség mátrix, az alábbi lista a funkciók vagy szerepek A projekt résztvevői:
- „Be - felelős” - az egyetlen, aki felelős az eredmény (általában valaki tagjai közül az a csapat, amely közvetlenül nyújt egy adott eredmény);
- „Mi - mondja” - aki azt állítja eredmény (személyek közül választják ki, akik a végső döntést a végrehajtás a munka, és ennek következtében);
- „By - konzultál” - az, aki adja további iránymutatást a időben történő átvételét a jó eredmény (ezt a szerepet az a szakember az emberek nem szerepelnek a résztvevők száma a végleges határozatot);
- „És - tájékoztat” - az, aki kell feltétlenül tájékoztatni az eredményekről (ezek a projekt team tagjai, akiknek a tevékenysége függ a minőség és az átvétel időpontjában az eredmény).
Elosztásának szerepek és funkciók általában nem jelöl ki több mint egy felelős személy az adott eredmény elkerülése érdekében a hatása a kollektív felelőtlenség. Szintén róla, hogy nem marad ilyen eredmény, amelyre senki nem viseli a személyes felelősséget. Is igyekeznek elkerülni a többszöri állítja, hogy ne késleltesse ezt a részét a munka. Mint tanácsadók választani azokat, akik valóban a tulajdonságokat egy szakértő ezen feladatok körét.
A következő egy példás formában a mátrix projekt felelősséget.
Ismerve a listán, és sorrendben a munka, amelynek listáját felelős végezhetik el, akkor lehet, hogy egy naptári ütemterv a projekt. A projekt ütemezése jelzi a tervezett kezdési és befejezési időpontját, a projekt, annak egyes fázisok részfeladatok egyes művek és konkrét műveleteket. A jelenléte egy ilyen ütemezés segít szabályozni az időzítés a munkák kivitelezését, épít egy előrejelzést a megfelelő időben történő befejezését projekt egészének.
Az eljárás kidolgozása során a menetrend a következő lépéseket tartalmazza:
- meghatározása közötti kapcsolat a munka (műveletek) és a projekt ellenőrzési események;
- értékelését erőforrás karbantartási munka (alkalmazottak bármely szükséges képesítéssel mikor, meddig);
- A becsült időtartama munkák (időnként előfordul számos értékelésre lehetőséget: a kedvező forgatókönyv és külön kedvezőtlen);
- Optimalizálása projekt ütemezését beépítésével a legjobb a lehetséges kombinációk a munka, a hatékony betöltése előadók.
K
hálózat tervezési módszerek. Hálózati grafikon kritikus út
Oh
Ezeken grafikonok a logikai kapcsolatok nyilakkal jelzett, és a művelet - téglalapok.
Működés közben a hálózati tervezés vezető megérteni bármilyen tervezett intézkedés következtében a munkafolyamatok kíséri a különböző költségű forrásokkal, amelyek egy adott időpontban.
Gyakran kiosztott a hálózaton menetrend az úgynevezett kritikus út, amely megfelel a leghosszabb egymást követő lánc projekt tevékenységek (az ábrán a kritikus út piros színnel kiemelve téglalapok).
Hálózatának kiépítése ütemterv kíséri táblázatos bemutatása ugyanazt az információt. Például, ugyanaz az információ, mint a korábban bemutatott hálózati diagram, felírható az alábbi táblázatban.
Ezek az adatok segítik a projekt vezetője, hogy optimalizálja a rendelkezésre álló erőforrások felhasználását a rendelkezésére bocsátani. Például, volt egy fenyegetést az időzítés a művelet, ami fekszik a kritikus út. A menedzser átfogalmazza végrehajtásának további előadók száma. Ki és hogyan lehet átirányítani ezen művelet nyilvánvaló lesz a leírásból és időtartama egyéb műveletek.
Hálózat tervezési modellek alapja ideális feltételezés, hogy létezik a minden szükséges erőforrást: emberi, anyagi, technikai, pénzügyi, stb Tényleges erőforrás korlátozott számban állnak rendelkezésre. Ezért erőforrás-tervezés egyik szükséges tervdokumentáció fejlesztési alkatrészeket.
erőforrás-ütemezési algoritmus tartalmazza:
- leltárt a szükséges forrásokat;
- mennyiségének meghatározásakor és időzítése erőforrás ellátás egyedi műveleteket is;
- értékelése a rendelkezésre álló erőforrások;
- Határozza források és eljárást megszerzése hiányzó források.
Amikor tervez források vannak osztva a megújuló és a nem megújuló.
A megújuló erőforrások tartják, ami szintén fel lehet használni, ha egyéb mûveleteket (emberek, gépek, eszközök, stb.) Az ő leállás a jelen nem részesülhetnek a jövőben.
Nem megújuló használat után elveszítik természetes anyag formájában (nyersanyagok, üzemanyagok és kenőanyagok), illetve tulajdonába kerül egy másik tulajdonos (pénz). Ha jelenleg nincs használatban, ez lehetővé teszi a jövőben, hogy mentse a vásárlást.
A fenti forrás besorolás segít megérteni, hogy lehet szerezni és tárolni későbbi felhasználás céljából, a vásárlás ami kell várni, de meg kell használni most - vagy birtokolja ezeket a forrásokat használhatatlan lesz.
Optimalizálása az erőforrás tervet kell végrehajtani, figyelembe véve a kompromisszum mátrix fent leírtak szerint. Ha a feltételek a projekt rögzített, míg elérjük a kívánt eredményt, akkor semlegesíti a veszélye a rövid ellátási legyen a készletezést források. Ha az ár fix, akkor az idő, hogy keresni olcsóbb források. Ha az eredmény rögzített minőségű, különös figyelmet kell fordítani a minőség helyett az ár források.
H
reagálási terv esetleges kockázatos helyzetek
A külön része a tervezési szakaszban az lenne, hogy dolgozzon ki a válaszok lehetséges mellékhatások a projekt - kockázatokat. Ehhez összeállítottunk egy listát az események becsült prioritás szintre (helyezés: magas, közepes, alacsony) a projekt. Kockázat reagálási tervről végezzük események leírására, amelyek segítenek csökkenteni a negatív hatást a legmagasabb prioritású (valószínű és veszélyes) a kockázatos események.
Az ábra példaként egy olyan terv, hogy válaszoljon a projekt kockázatokat.
Figyelembe véve az összes tervezett műveletek, az ezzel kapcsolatos költségeket a projekt költségvetésének képződik. Úgy tervezték, a tervezési végrehajtásához kapcsolódó, a projekt készpénzforgalom. A projekt költségvetése tartalmazza:
- Információ arról, hogy hol, mikor és hogyan a pénz lesz a projekt csapat rendelkezésére áll;
- információt, hogy mi a specifikus műveleteket, mikor és hogyan források kerülnek felhasználásra.
Mint minden más terv, amellyel együtt jár, a projekt költségvetése folyamatosan módosítani és finomítani.
Eredeti változata (pre-költségvetés) jön létre, hogy megvitassák, és igazolja a költségek, vizsgálat és tervezés lehetséges bevételt. A hiba szereplő előzetes költségvetési becslések és a költség a hitelek, jellemzően ± 50%.
A módosított költségvetés a projekt jön létre, tekintettel a tárgyalások a beszállítókkal és a jövőbeli előadók. Figyelembe veszi a meghatározott összegeket az elfogadott projektek jövőbeni szerződések. Hiba számítások bennük legfeljebb ± 10%.
Végén elfogadott, a tervezési fázisban, a végső (hivatalos) a projekt költségvetésének jön létre alapján a végleges dokumentációt. Ez ad egy átfogó politikai használatának korlátozását a pénzügyi források. Hanem jóváhagyott (hivatalos) a projekt költségvetésének kiszámítása pontossága körülbelül ± 5-8%.
Az eredmény az összes fentiekben ismertetett munka válik az integrált projekt tervet. Durva szerkezete leírható a következő:
egy rövid áttekintést a projekt leírását.
- célkitűzéseket és a várt eredményeket,
- stratégia a projekt
- a teljes összeg a munka,
- szervezeti kommunikáció, projekt menedzsment rendszer
- Work Breakdown Structure,
komplex tervezett munkálatok:
- listák és paraméterei tervezett műveletek,
- projekt hálózati diagram,
- naptári ütemezése a munkálatok
- szükséges erőforrások
korlátozások és kockázatok:
- függése az eredmények a külső körülmények,
- kockázatok és bizonytalanságok,
- eljárás a magas kockázatú helyzetekben
TANÁCSOK tervezési szakaszban:
A lista segít abban, hogy a kulcsfontosságú tevékenységek során végzett a tervezési szakaszban, a fő eredményeket, a szükséges döntések születtek, amelyek figyelemmel kísérik a projekt indikátorok.