10 aranyszabálya tervezi idejüket online magazin - Terület Infobusiness

Egy nagy hello to all az olvasók online magazin! Azt már régóta örvénylett a fejemben a gondolat, hogy írjon egy cikket kapcsolódó időgazdálkodás és hogyan kell írni naiboleeeffektivnye munkaidő tervezés. Aztán a minap egy olvasó emlékeztette róla, és úgy döntöttem, hogy megosztom veletek a mai gondolataimat ebben a témában.

Biztos vagyok benne, hogy valamennyien egy csomó időt, hogy észrevegyék: mint minden nap szántani, mint a fenébe, rendkívül elfoglalt csinál valamit, de a nap végére, ami azon a tényen, hogy ma az idő, hogy, tudod, egy nagy meglepetés - nincs szignifikáns eredményt.

Mint általában, a nap telt az átlagos Vengriyanina? Arra ébredtem, evett (ha már valamit enni). Elmentem dolgozni gondolatait: „A mai egy fontos nap. Ma csak annyit kell kap! Jött, és leült egy asztal, és keres namonitor: Tehát, uram, miért lenne jobb kezdeni .... Szükséges, hogy ellenőrizze az e-mail ..., nos, és a kapcsolatot az út mentén, hogy menjen egy pillanatra ... Ez volt körülbelül két óra. Eszembe jutott, hogy meg kell dolgozni. Csak kezdett el dolgozni, amikor az emberek az úgynevezett füst, és velük ment, csendesen telt fél óra beszélgetést. És akkor a vacsora hamarosan, füge törzs, mert sok időt a délutáni, mind időben. Vacsora után, vezetője hirtelen ment, hogy találkozzon a partnerek. Gyere be az irodába este, tudod, hogy az átkozott nem volt ideje, hogy felfüggeszti a munka elvégzéséhez minden. Hirtelen eszébe jut, hogy ma a születésnapját néhány szeretett, hogy hívják, gratulálok, és azt mondják, hogy nem jön, mert sok munka. Akkor jött haza a munkából, nincs hangulat, fáradt, mint egy kutya, hogy egy pár üveg sört, hogy javítja a hangulatot. A gyerekek nem akarnak játszani a feleség (férj) szintén nem a legjobb idő, hogy időt. Bekapcsolta a tévét, és hamarosan elájult egy székre, nem is megitta a sörét. És így, napról napra ...

Remélem, hogy fogja tölteni a napot hasznosabb. Mindazonáltal egy csomó ember, és élni az minden nap. Persze, mit adtam példát - ez a kis része, hogy mi történik az emberek a valóságban. Rengeteg más mellékhatást. És mindez azért, mert az a tény, hogy az ember él ma, és tartja a körülmények merülnek fel. Ezért a termelékenység a munkaterv, hogy a család közel nulla. Szerencsére van megoldás. Hogy növeljék termelékenységüket, segít a napi tervezés a nap.

Napi tervezés idejüket szerves része minden sikeres ember. Végül is, ha az ember mindig tudja, mit akar, és mit kell tenni egy adott időpontban, ő tehet sokkal többet, mint valaki, aki tölti nap „mint akkor”.

Tíz alapvető szabályokat, amelyet követően is, hogy a munkanap svoyrasporyadok hatékonyan. Természetesen ez nem egy csodaszer, és mindenki szerkesztheti a naptár szerinti hatáskörüket, a munka mennyisége, sebessége teljesítmény problémák, alvás mód, pihenés, stb

1. Próbáld betartjuk azt az elvet 70/30.
Tervezze mindent az idő nem megfelelő, mivel Ebben az esetben az intézkedések lesznek teljesen ellentétes a menetrend. Igen, és a teljes „bebörtönzése” idejét a naplót vezet az a tény, hogy lesz egy kényszerzubbony és folyamatosan úgy érzi, valami robot, akinek egész élete aprólékosan festett.

Az optimális megoldás, hogy a terv 70% -a az ő ideje. Elfogadom, néhány esemény nehéz megjósolni, és szinte minden nap van egy „meglepetés effektus”, így mindig meg kell hagyni egy kis időt ingyen. Vagy alternatív minden egyes időintervallumban, hogy egy bizonyos mozgásteret.

2. Tervek a következő nap este.
Tervezze meg a következő nap végén a nap, dicséretes, de ahhoz, hogy ne felejtsük el, hogy írja le az összes ügyeiket. Döntetlen a vonal dolgok fontossági sorrendben, elosztjuk a notebook két oszlopra. Az első írja le, mit kell sürgősen tenni. A második - ami ugyanilyen fontos a vis maior esetén lehet halasztani egy másik napra.

Célkitűzések és intézkedések, amellyel kezelni, egyik a másik után eldobjuk. Ez szolgál majd további ösztönzést jelent neked, és új erőt, hogy a még fennmaradó kihívásokat. A kisebb problémák akkor kell a több bizalmat, hogy lesz megbirkózni velük, akkor kap.

A nap végén az alján, akkor adjunk hozzá egy feliratot, mint a „hurrá! Megcsináltam „” kész vagyok! De ez csak a kezdet! „” Még mindig van idő! Laza vagyok! De még mindig egy csomó dolog, hogy jöjjön!”. Ez az üzenet akkor is reggel figyelmét, hogy elérje a céljait, és ugyanakkor nem pihenni.

3. Próbáld meg leginkább a tervezett ebéd előtt.
Amikor rájössz, a közepén a nap, hogy mi a legfontosabb a mai napig nem történt, és mögötte sokkal könnyebb elvégezni a többi esetben. Vegye igénybe az ebédszünet, hogy oldják meg a személyi ügyek (hívni rokonok, válaszoljon a nem fogadott hívások, hogy megvitassák a banki hitel, számlák, stb.) Éjjel, hagyja a minimum (a tárgyalások a fejlesztő, megy a szalon, termékek beszerzése, képzés az edzőteremben).

4. Az egyes óra működés teszi perc pihenő.
Kötelező szabály mindenki számára. Minél többet pihenni, a termelékenyebb az Ön munkáját. Minden magának kiválasztja a legkényelmesebb áramkörnél, de különösen jól két áramkör működik 50 perc működés / nyugalmi 10 percig, vagy 45 perc működés / 15 perces pihenés.

A többit nem szükséges, hogy a füst a bambusz és a nyársat a mennyezet, feküdt a kanapén. Ez idő fordítható hasznos. Tedd meleg: sajtó, húzza fel, várjon a fejét (ha a hely engedi), nem él a nyak és a szem. Adj a munkahelyen annak érdekében, házimunkát végzel a ház körül vagy az irodában, könyvet olvasni, tegyen egy sétát a friss levegőn, időzített hívás, hogy segítse a néhány kolléga (a család, ha a munka a ház), stb

5. Próbálj meg létrehozni egy reális terv.
Nem szükséges túlterhelni magát ez a munka mennyiségét, amellyel nem tud kezelni. Nem esnek bele a szélsőséges túlzott tervezés (mint te minden hegy a váll környékén) és terv csak annyi feladatot, amivel lehet kezelni igazán.

Kérjük, ne keverje össze tervezi a célokat. Célok előfordulhat sverhgrandioznymi, ezek elvileg ezeknek kellene. De ahhoz, hogy e célok elérése érdekében a lehető legrövidebb időn belül, hogy jó legyen a tervezés reális célokat. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy meg kell dolgozni minden nap a veszteséget impulzus, hogy hogyan lehet elérni a célt a lehető leghamarabb. Ez jobb, ha egy dolgot következetesen kis adagokban naponta, mint azt, hogy az üzleti elejétől a végéig a nap véletlenszerűen és gyorsan. Akkor nem lehet kimeríteni, és a célok elérését fogják tervezni.

Ezen túlmenően, a végén minden nap, add az oszlop „A terv készül a ____%” és illeszkedik százalékában kitöltött feladatok között. Ez lesz az Ön számára további stimuláció, és lehetőséget, hogy hasonlítsa össze az eredményeket a jövőben, hogy a megfelelő kiigazításokat a tervezés idejét.

Próbálja minden nap, bár nem sok, de meghaladja a tervet. Ie Próbálja fedezni a további feladatokat, amelyeket nem meghatározott tervet. Természetesen a döntést kell hozni csak az ütemezett feladatokat már teljesítették. Elfogadom, jó nézni, mint a szuper-hatékonyság, nézi a szám a 105%, 110%, 115%, a végén minden munkanapon.

6. A kiemelt feladatok végzik apró darabokra.
Ez a taktika is nevezik a taktikája „szalámi szeletelés”. Még Einstein észrevette chtobolshinstvu emberek, mint fát, mert ebben az esetben az intézkedés közvetlenül követi eredményezhet. Osszuk a célok és projektek kis adagokban, és kövesse őket sokáig, minden nap látszó el körülbelül két órán át a munkát. Amikor elérte az első köztes cél azonosítása és bizonyos eredményeket, melyek serkentik a végrehajtását a hátralévő feladatokat.

• Ön nem tudja megjósolni előre határidő teljesítéséhez természetesen
• minden nap, hogy nem tudja, hol van, akkor továbbra is működni során
• nincs értelme az elégedettség a munkát, amíg nem fejezte be a munkálatokat természetesen teljesen

Ha létrehozása során osztva sok apró darabokra, és zárja be őket lassan, akkor az összes ilyen hátrányok könnyen elkerülhető.

Azokat a feladatokat, ami akkor finoman fogalmazva, az elégedetlenség, vagy azt, hogy a hozzá nem értő, biztonságosan átruházhatja más szakemberek. amely Hasonló feladatok elvégzésére magas. Lesz menteni egy csomó időt, és a tervezett munkát kell végezni több szakmailag.

7. Maradj csendben egy darabig.
Gyakran előfordul, hogy a TV a szomszéd szobában, rádió működik, ahol éjjel-nappal, a hangokat, az emberek séta már az épület építés alatt a szomszédban a végén annyira bosszantó, hogy egyszerűen lehetetlen rendesen koncentrálni a fontos ügyekben. Ahelyett, hogy foglalkozik különösebb problémát a fejét fonás harisnya a 574 rubelt, amelyek most vásárolt az alkalmazottak, illetve az utolsó szuper-mega-hit Dzhastina Bibera a rádióban most.

Végrehajtásához rendkívül fontos feladatokat kell tudniuk dolgozni csendben, anélkül, hogy bármilyen külső beavatkozás. Ez az, ahol csak lehet, a lehető legnagyobb hangsúlyt, hogy elérjék a legmagasabb termelékenységet és a hatékonyságot.

8. Blow semmilyen tárgyat, mihelyt befejezte használja őket.
Hogy időt takarít meg a jövőben, és segít elkerülni a zavart. Nem semmi, azt mondják: „Ha szeretné tudni leendő partnere, nézd meg a íróasztallal. Milyen sorrendben az asztalán - eljárást és annak ügyeit. "

Azt tanácsolom, hogy mindenki dobja ki az összes régi és nem kívánt elemeket, megszabadulni a rendetlenség, hogy az asztalon feküdt csak, amire szükség van a munka.

Tartani a dolgokat világosan meghatározott területeken. Például, add fel az összes dokumentumot egy mappában vagy dobozt, nyugták, csekkek és folyton hasad egy meghatározott helyen, tollak és ceruzák a legtöbb könnyen használható hely. Szerencsére, most könnyen vásárolhat készleteket, láda, hogy megoldja ezt a problémát.

Tedd ezt, és úgy fogja érezni, hihetetlen hatást!

9. Megszabadulni a felesleges dolgokat.
Minden készlet a régi dolgokat maradt az ügy „és hirtelen jön,” nem hozza meg semmit, csak a rárakódott port és a betegség. Emellett úgy gondoljuk, hogy a dolgok küldött nekünk, „a selejt” a mezzanine, a bőröndök, az ágy alatt, a szekrényben, a konyhában, szállítására negatív energia.

Ez, mint rájössz, nem csak az asztali, hanem a munka és az otthoni tér egészére. Ezért könyörtelenül megszabadulni ezektől a „nagyon hasznos dolog, hogy dobja a kár.” Összegyűjti az összes jóság a teherautó, hogy a lerakó és éget. Ha nem vagyunk igazán sajnálom, mi tesz minden bejárata mellett, kell, hogy gyorsan szétszedni. Ruhát és cipőt is razvezti a árvaházak és ápolási otthonok. Csak akkor lesz hálás.

10. fenntartani az aktív és egészséges életmód.
Ha nem túl barátságos a sport, torna, víz eljárások, a megfelelő táplálkozás, stb Azt javaslom, hogy minden e tenni a napi rutin. Adok egy abszolút garancia arra, hogy az eredmények tetszik nagyon. A lényeg az, hogy nem Philo és szigorúan kövesse a sport menetrend. Még csak nem is veszi észre, hogy milyen gyorsan javítja az Ön egészségét és az általános fizikai állapot. Is, akkor könnyen megszabadulni a rossz szokásoktól, ha meg egy célt, és ahelyett, hogy a rossz szokások, hogy beágyazza a jó szokások.

Ne feledje, hogy a jobb alvás - ez egy álom, hogy éjfélkor órát, mert Ebben az időszakban a test pihen, és erősödik is. Más szóval, lefekvés ma, nem holnap.

A végén adok egy példát a szabályozás, hogy ha valami összehasonlítani. Azt nem mondhatjuk, hogy ez a tökéletes univerzális, hogy a nap mindenki számára, de nekem személy szerint ez teljesen elégedett. Összehasonlítva a legelső én rutin nem fordul elő újra, és kiigazításokat abban a pillanatban úgy néz ki, mint ez ...

TÖKÉLETES TERVEZÉS A nap én szemszögemből

Egy kis magyarázat a terv:

Ez minden, amit el akartam mondani ma. Ha még nem fut a naplót, és nem állítja be a cél -, hogy azonnal elkezd csinálni, és továbbra is minden alkalommal! Remélhetőleg a fenti 10 aranyszabálya, hogy segítsen a tervezésben az időt, és akkor lesz ideje, hogy sokkal több.